炼油厂设计项目的项目管理

吕伟鑫 江南(中国石油工程建设公司华东设计分公司， 山东 青岛 266071)

炼油厂设计项目的项目管理

吕伟鑫 江南(中国石油工程建设公司华东设计分公司， 山东 青岛 266071)

以某个炼油厂设计项目为例，以项目管理的五个过程(启动、计划、执行、控制、结束)为顺序，对项目管理的十大领域(集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理)中的部分重要内容，介绍和说明了如何利用现代的项目管理方法来开展炼油厂设计项目的项目管理工作。

组织机构；风险管理；WBS；赢得值；质量管理

近年来，随着海外项目和大型炼油厂项目的不断增多，炼油厂设计项目采用现代的项目管理技术进行项目管理已是大势所趋。笔者结合多年来从事炼油厂设计项目管理的工作经验，从项目管理的五个过程和十大领域的角度，来介绍和说明炼油厂设计项目的项目管理工作。

1 启动过程

在项目启动阶段的工作，主要的工作重点应放在如下几个方面：确立组织结构、收集和分析设计输入、组织设计输入评审、确立项目风险管理计划等工作。

(1)组织机构 炼油厂设计项目的组织架构，一般采用矩阵式。项目经理根据项目合同中的工作内容，从公司的各个职能部门抽调相关人员组成项目团队。同时，公司的各管理部门根据公司规定行使领导、监督、控制功能，以确保项目团队活动符合公司的利益。

(2)设计输入收集及评审 设计输入是设计的重要依据，包含气象条件、地质资料、供水、供电情况等等。项目经理在项目启动阶段应该特别重视设计输入的收集工作，对于影响和制约设计的关键设计输入，要积极的与业主进行书面的沟通，并且在收到后组织相关专业召开设计评审会，形成评审意见。

(3)项目风险管理计划 在项目启动阶段应组织项目所有参与人员召开风险评估会议：识别风险(威胁和机会)，确定风险的后果和可能性；风险等级排序(极高到低)，从极高到低确定处置措施计划；编制完成风险管理计划。

2 计划过程

对于炼油设计项目的管理来说，在计划过程的重点工作应聚焦于：项目各种管理文件(如开工报告、设计文档管理规定、项目质量管理计划、建立沟通矩阵等)的编制、WBS的建立、计划的编制、组织召开设计开工会等。

(1)WBS(项目范围管理) 在项目管理的初期，要通过WBS分解来定义项目的范围，凡是没有列入WBS中的工作，就不属于项目范围的工作内容，以此来保证项目包含且只包含所有需要完成的工作。

根据项目管理要素及项目的管理架构，WBS 框架按照以下层级展开，共分五级：

第一层级：项目—FEED设计项目，即完成项目包含的全部工作；

第二层级：装置、公用工程和项目管理；

第三层级： 1-工厂总平面布置、7-催化裂化装置等单元，定义在本项目工程单元主项表内；

第四层级：定义为PE-工艺专业等18个专业，定义遵从本公司的专业代码表。

第五层级：工作包，包含每个专业具体的可交付文件。

(2)计划的编制(时间管理) 项目的工期管理在炼油厂设计项目管理的工作中十分重要。设计进度计划的主要内容应该包括：主要的里程碑进度，主要设备、材料请购单进度，专业间委托关系，参与装置/单元设计的各专业进度及时序关系。

编制进度计划时，应参考类似装置设计工作的经验，根据WBS编码、设计工序，估计本装置/单元工作量、所需设计的人工时，综合考虑设计进度及人力资源状况、装置/单元具体条件，结合采购、施工对设计的进度要求及业主的要求。

3 执行和控制过程

项目的执行和控制过程包含大量的工作，为突出重点，主要介绍项目的进度计划控制、质量管理、变更管理、界面管理、文档管理等内容。

(1)进度计划控制 进度计划的测量根据赢得值原理。应按照WBS，定期检测各专业工作项的实物进度百分比并记录、汇总，并生成项目的赢得值曲线。

对于关键路径上的进度节点，应提前予以落实，发现问题应及时予以解决，提前预警。

进度计划应该是一个动态的计划，实行滚动管理。当项目工期受外部条件或某些不可逆原因(如业主方案调整、关键设备的供应商未返回订货资料等)，使项目实际进度与计划进度产生重大偏离时，应及时更新计划。

为保证及时了解项目设计进展的准确情况，发现进度偏及原因，及时采取措施、解决问题、纠正偏差，需要编制设计进度报告(周报、月报)。

(2)质量管理 质量管理贯穿项目的整个生命周期。在确定质量目标、建立质量组织机构、质量管理体系后，在项目执行和控制过程中，应该进行严格的质量管理，项目质量经理按“项目质量体系审核计划”规定的时间和审核范围开展审核活动，编写内部审核报告。

(3)变更管理 项目的变更管理属于项目范围管理的内容，对于项目的成本管理具有重大的意义。

设计变更一般分为两种：一种是由于业主原因或其他原因导致的非设计变更；另一种是由于设计原因引起的变更。

无论哪种设计变更，都需要及时的将变更的内容、引起的投资变化以书面的形式通知业主和总承包方，沟通达成一致后，将书面的确认资料归档留存，以便作为索赔和结算的依据。

(4) 界面管理 对于大型炼油厂设计项目来说，通常参与项目的组织较多，包括业主、工艺包专利商、其他设计院等。而炼油厂的工艺流程复杂、管线众多，因此建立由各相关组织组成的有效的界面管理体系是十分必要的。

建立界面管理计划，在推动其他组织提供界面信息的工作中，制订各自的分工、职责及工期。

及时明确的进行界面信息交流，促进组织间准确及时、明确和一致的界面信息交流。

通过界面对接会议和界区条件表，发现潜在的与安全、投资、进度计划以及质量相关的界面问题并协助所有相关组织解决问题，合理降低对项目的影响。

(5)文档管理 炼油厂设计项目，图纸、文件众多，因此对于设计文件和中间资料的管理极其重要。

设计文件的传递应当建立通讯矩阵并以此进行传递。设计文件的版次和编号、模板应执行项目的统一要求。

项目整个生命周期中的所有文件(图纸、供应商资料、传真、会议纪要等等)都应当及时予以保存。

4 结束过程

炼油厂设计项目的结束过程包含的主要工作有：组织编写专业设计总结和设计完工报告，组织人员配合现场开车服务工作。

(1)专业设计总结 应包含：设计变更的处理和分析，如项目实施中对有关技术方案、技术经济方案和投资估算进行修改的分析；设计采用专有技术的应用情况、各种新技术的开发应用情况、工程设计国产化的情况；有关法律、法规和强制性标准的执行情况；应总结的经验教训。

(2)设计完工报告 应包含设计计划执行情况分析，设计费用控制的具体措施和效果，设计过程中质量管理方法、设计质量问题的分析和处理结果，项目人力投入情况、项目工时消耗分析、项目存档成品文件数量统计及分析，项目范围控制、界面控制的具体措施、效果及建议，对公司的标准流程、程序、模块等提出建设性意见。

5 结语

总之，由于炼油厂设计项目复杂，工程规模大，投资高，建设周期长，在项目设计工程中需要的设计专业多，参加项目建设的单位多，涉及的学科多。要把项目管理好，其核心是采用科学的项目管理方法和思维来帮助我们进行项目管理，最终确保项目的顺利完成和实施，达到利益相关方满意。

[1]项目管理协会.项目管理知识体系指南(PMBOK指南)[M].王勇，张斌译.北京：电子工业出版社，2009.

[2]白思俊.现代项目管理[M].北京：机械工业出版社，2003.