试论新时期建筑工程施工企业内部审计实施重点

2016-03-13孙明首都经济贸易大学

消费导刊 2016年12期

孙明首都经济贸易大学

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随着时代的发展，建筑工程市场竞争愈演愈烈，为了提高施工效率和施工质量，就必须提高企业内部的发展水平，完善企业的管理制度和管理系统，从而为建筑工程的发展奠定基础。审计作为预算组织工程额所需经费的重要环节，对建筑工程以及企业的发展有着重要是意义。通过本文的讨论，笔者主要试论了审计对企业的影响，以及在新时期建筑工程施工企业内部审计的实施重点。

建筑工程企业审计影响实施重点

审计指的是由专门机关依靠我国法律对政府、各界金融机构以及企业组织项目经费预算等的独立性监督检查机构。具有事件真实性、正确性、合法性、及时性、监察性等特点。内部审计更多的是关注公司内部的经营管理，风险控制能力，内部治理情况等。如公司内部的采购流程、生产流程，销售流程等，还有职能部门的审计，如人事部绩效管理，财务管理，物流管理等。内部审计是企业部门、社会以至国家的经济发展的关键，不仅有利于对经济规则的维护，提供企业部门的发展方向的依据，还有利于最大程度的提高其经济的效益。

一、当前我国审计部门的不足

近年来，我国各行各业都有极大的发展，建筑工程行业也发展迅速，不仅提高了我国的建筑水平，还为社会的发展做出巨大的贡献。内部审计在公司是独立的部门。一般在国内可以挂在监事会下面，直接对公司董事会负责，有总裁或是副总裁直接管理。大部内部审计部门都可以针对审计发现的问题对被审计单位的管理人员和违规责任人提出处罚建议，有些直接做出处罚决定。遇到重大经济案件会和公司的法务部门进行联合稽查，提交当地公安处理。内部审计部门中包含的工作非常多，比如财务内部审计，其中，财务内审的主要内容有：①年度财务收支的执行情况；②重大经济事项的决策与执行情况；③债权债务的增减情况；④固定资产的管理情况；⑤职工工资的发放和离退休人员费用支付情况；⑥车辆费用、招待费用、业务费用的支出情况；⑦上年度财务内审时提出的问题整改情况；⑧本单位需要说明的其他事项。随着行业的不断发展，不少较大的建筑企业为了满足自身的发展，设立了企业内部审计部门。但由于起步较晚，不少企业的内部审计系统以及审计部门管理方式存在许多的漏洞，管理区域不够广泛，存在管理盲区。管理工作人员对审计的理解也不够彻底，只有浅薄的专业知识，不能够满足一个大企业财务的发展，不利于企业日后发展方向的认知和管理。现今，大部分的审计部门还是采用最原始的方式，不仅管理手段单一，管理程序繁冗，管理效率也不高，缺乏组织监督的有效性和监察性。管理漏洞的存在使得不法分子有机可乘，利用职务之便，进行贪污受贿等违法行为。不仅失去了促进企业发展的根本，还使企业财务安全有着重大的隐患，最后严重阻碍企业的发展。

二、新时期建筑工程施工企业内部审计的实施重点

在新时代中，主要的建筑工程施工企业内部审计的实施重点有：提高对审计管理工作者的工作跟踪；进一步完善审计管理系统；细化对建筑工程施工中审计项目的全过程管理；抛弃原始落后的审计方式，提倡先进有效的审计手段；对竣工的建筑工程进完结审计；提高审计内容对项目施工工作的黏附度。只有保证了审计部门的高效运转，才能进一步的发展企业，保障企业的财务安全。

（一）提高对审计管理工作者的工作跟踪

在企业内部的审计过程中，审计管理工作者对其具有决定性作用。这就要求了应该最大程度的提高工作者的工作效率，进一步完善管理系统，加强企业自身的审计体系的建设，杜绝不法分子的非分之想。依据现代建筑工程跟踪审计理论，对企业审计员工做出要求和规范，对企业审计工作做出指导和完善，从而为企业健康的发展做出贡献。在对工作进行全程追踪的同时，还应该在审计前进行预防工作，审计后进行监督审查工作，使得建筑工程项目所需的资金使用率达到最大化。在完善审计管理系统时，还应该根据工程施工的实际情况，结合项目资金和审计资源水平，来制定合理完善的审计监督系统。还可以将最终的审计业绩和管理工作者的月考核年考核相挂钩，促进审计系统的具体发展。最终达到强化审计追踪管理，促进企业审计发展的目标。

（二）细化对建筑工程施工中审计项目的全过程管理

建筑工程施工审计工作进行全程管理不仅可以提高企业内部的审计工作效率，还可以在一定程度上维护企业的经济利益。在进行配置审计员工资源时，应该通过对建筑施工项目的安排，根据科学的人员配置方法，并且对资料的深度研究了解后，在做出决策。促进企业内部审计既合理又有深度的发展。此外，还应该加强对对审计项目审计过程的全方位监督，设置相关的监督部门，使企业审计工作人员提高工作效率，同时还可以促进审计工作人员和审计监督人员的交流，来提高审计效率，为企业的发展发扬良好的工作作风。

（三）抛弃原始落后的审计方式，提倡先进有效的审计手段

在当下，不少的建筑工程施工企业任采用着原始落后的审计方式，并不能满足新时期的企业发展，所以进行审计手段改革是一项必要的环节。在如今，网络信息发展迅猛，审计工作也应该借助网络程序来实现对建筑工程的最初计划以及对项目的施工采购，和对审计资源的配置和共享。依靠网络，模拟出整个建筑工程项目的规划，在第一时间对项目进行深度研究，促进虚拟的审计与现场实际审计工作相结合。从而进一步提高审计工作的高效进行。

（四）对施工中的升级审计项目不断细化

要实现对审计项目的细化，需要对整个建筑工程施工企业的各个方面进监管，涉及的项目也较多，比如在施工前期，包括有运输、搬运、安装等项目，在施工过程中，还有对进度的管理、员工安排等内容，都是需要进行全面的审计分析。还有，在施工前期的审计中，就要对相关材料的采购、运输、场内搬运、器材安装、方案设计所需要的财务支出等做好准备，这其中需要关注的内容也较为丰富，比如在材料运输方面，就涉及到有路线、距离、时间等的选择，如何才能更好的控制成本。同时还有施工单位的运输要求，选择运输车辆的类型、数量等等。内部审计并不是对建设施工进行大概的了解就可以，其中的工作在近年来也不断精确化，提出的要求也越来越高。

（五）提高审计内容的黏附度

提高审计内容对项目施工工作的黏附度，将审计计划完全按照项目工程的发展，进一步的完善审计工作的目的。同时还应该加强对项目重点内容的重点考量，提高建筑工程施工企业的审计质量。内部审计是对各种业务进行评价，是否合规，主要的实施手段是查证、函证、抽样、座谈、调查等。在对内部审计的工作进行分析时，要找准关注点，提高整个审计工作和审计内容的粘附度。通常情况下，内部审计的关注点是各项指标完成情况，异常财务现象，财务规范性等。在这一方面，还可以通过完善内部审计工作的程序来加强。首先，要做好内审策划（P），包括内审计划、内审材料准备以及通知相关部门，然后开展首次会议：通报内审的要素及涉及的部门，内审人员、内审的要求等，再进行现场审核，期间有内审组内部讨论会议。讨论完成后开展末次会议，并在会议完成后形成内审报告、通报不符合项等。

（六）进行事后审计工作

在建筑工程竣工后，不能即可停止对工程的审计工作，而应该加事后审计。应该对施工过程中的各项经费以及技术文件进行完善的审计。同时，在竣工后，由建筑工程施工企业内部审计部门成立一个项目审计小组，由设计、施工、监理单位专业技术负责人参加共同检查分析, 并形成有效的内部审计报告。在与施工前的审计规划相比较，经过专业的研究后，提高审计的精确度。还应该对工程的工期、建筑的质量以及开发商投资情况进行审计核实，确认施工目标的实现。并且给下一次的审计工作数据的参考和工作的经验，对企业的审计部门发展具有重要的意义。建筑行业在确定一项工程的第一步，就是在进行投资决策时能够有基本的工程审计分析。在项目投资阶段，决策的内容便是后期施工的基本蓝图，这便需要建筑企业及时联系实际，运用科学、合理的事后审计来进行研究，保障估算的准确性。