学历院校研究生教育管理信息化建设研究

石晶 装甲兵工程学院科研部

吴迪 装甲兵工程学院科研部

钟海波 装甲兵工程学院科研部

刘小兵 装甲兵工程学院科研部

学历院校研究生教育管理信息化建设研究

石晶 装甲兵工程学院科研部

吴迪 装甲兵工程学院科研部

钟海波 装甲兵工程学院科研部

刘小兵 装甲兵工程学院科研部

研究生教育管理信息化建设是一项系统工程，也是一项长期的任务，它既包含了信息基础设施建设与管理软件研发，又涉及人才队伍建设和管理制度改革等内容。研究生教育管理工作的信息化，能够提高管理工作的水平，可以为教育工作决策提供科学依据；研究生教育管理信息化建设对于转变教育思想和观念，促进教学改革，加快实现教育发展和管理手段的现代化有积极作用。研究生教育管理信息化建设要着眼长远发展，找出薄弱环节，通过大家的共同努力、不断进取，才能保证研究生教育管理工作的可持续发展。

学历院校 研究生教育管理 信息化建设

一、引言

面对新军事变革浪潮，发达国家军队院校为适应信息化社会的发展要求，高度重视信息技术对研究生教育管理的影响和作用，重新调整教育的培养目标，制定教育的改革方案，采取相应措施，加快推进军校研究生教育管理信息化的建设，培养适应信息化发展的创新人才。

随着高新技术在军事领域的广泛应用，培养高素质、高层次、富有创新精神的复合型军事人才，已经成为加快我军现代化建设步伐的关键。而在高层次军事人才培养中，研究生教育起着核心的作用。如何改进和完善研究生培养模式，提高培养质量，造就复合型人才，是摆在全军学历院校面前的一项紧迫任务。

二、信息技术在研究生教育管理中的应用

军队院校研究生教育管理信息化就是把信息化作为研究生教育管理系统的基本构成要素之一，运用各种信息技术手段，对研究生教育管理过程中产生的各类分散、零碎的信息进行采集、融合、归类和统计分析，形成多种用途的系统信息，从而有助于促进研究生教育管理的规范化和科学化。

（一）信息技术在研究生招生工作中的应用

研究生招生工作中，业务部门可以通过研制研究生招生管理信息系统提供以下网络应用服务功能：

招生发布招生政策、招生简章、专业介绍、往年招生情况、常见问题咨询等考生关注的信息；实现考生网上报名、报考资格审查、考点考务安排等功能；提供网上查分、语音咨询等多种成绩查询渠道；根据招生计划和生源情况，生成复试和录取参考分数线，辅助招生单位确定复试名单和录取名单，并通过多种渠道向考生公布。信息技术在招生工作中的应用，既能避免管理者的重复劳动，大幅度减少工作量和工作中可能的失误，又能接受监督，增加招生工作的透明度，从而保证招生工作公平、公正、公开和有序进行。

（二）信息技术在研究生培养过程中的应用

研究生培养工作中，业务部门可以通过研究生管理信息系统，实现以下功能：

（1）课程编排。依据课程设置规则，结合研究生选课情况，辅助管理者进行课程编排，减少排课工作量，做到课程编排科学合理；

（2）教学评估。依据研究生教学质量评估指标，构造研究生基础数据库，可采取专家打分与系统评估相结合的办法进行综合考评，实现教学质量评估由定性向定性与定量相结合的方式转变。

（3）预答辩与答辩的资格审查。依据预先制定的标准和有关数据，对照判断答辩资格审查项目是否符合规定，实现预答辩和答辩资格审查过程的自动化。

（4）制作研究生电子档案。把学位申请书、各种登记表内的信息录入系统，形成内容全面、规范制式的研究生电子档案。

（5）论文成果数字化。在学位论文文档标准化和数字化的前提下，提供学位论文的检索、浏览、下载和打印服务，充分发挥学位论文的文献价值。

（6）辅助分析与决策。能够对研究生的数据进行处理和分析，及时发现研究生培养过程中的薄弱环节，为管理者进行科学决策提供依据和建议。

（三）信息技术在研究生导师管理工作中的应用

通过研制研究生导师资料库，详细记录每名导师的信息，管理者可随时通过网络查询导师情况。研究生入学后，管理部门通过网站公布新生和导师详细情况。研究生和导师在初步了解的基础上，可利用网上双向选择系统进行相互选择，从而达到引入竞争机制、优化导师资源的目的。信息技术在研究生导师管理工作中的应用，有助于院校掌握导师的整体状况和制定导师队伍长远规划。

三、创新研究生教育管理的方法途径

研究生教育管理应在继承优良传统的基础上，借鉴国内外先进的研究生教育方式，结合我院的实际情况，创造新的教育管理方法与途径，以与信息化建设的要求相适应。

（一）完善培养方案，科学设置课程

研究生培养方案的制定和课程设置都要服从于研究生的培养目标。培养方案的制定要结合学科体系的综合性建设，处理好研究生知识结构中博与专，知识与能力的关系，注重获取知识能力、运用知识和创新知识能力、工作转换与适应能力、组织指挥和管理协调能力的培养，在知识渊博的基础上力求精深，达到“知”与“能”的高度统一。在学科专业建设上，要寻求新的增长点，重视交叉学科和边缘学科的发展；在教学内容设置上，力求“高、新、宽、深”，即教学起点高，研究问题新，知识涉猎宽，专业程度深。

（二）加强学术交流，营造创新氛围

培养一流人才，要积极创造优越的学术环境，营造浓厚的研究氛围。要着力组织学术交流活动，鼓励研究生学员参加校内外学术交流活动。提倡和鼓励研究生多提问题，可以达到开阔眼界、拓宽知识面，提高从事科学研究的兴趣，萌发和完善创新思想的目的。导师应注意了解把握学员的科研工作进展，启发引导学员关注学科前沿和研究热点，并使不同背景的学员通过相互交流借鉴，从不同视角审视自己的科研工作，从而达到营造创新氛围、形成共生效应，既多出成果又培养人才的目的。

（三）深化管理改革，保证培养质量

当前，研究生教育管理应深化管理机制改革，提高管理水平，以贴切的适应教育管理信息化的要求，达到提高人才培养质量的目的。管理既要有普遍要求，又要有利于个性的发展；既要严格、规范，又要科学、可行，做到管而不散，严而不死。要引入激励机制、约束机制和监督机制。管理要本着关怀、激励、宽容的原则。在政治上，要把握好方向，使研究生始终保持清醒的头脑和正确的人生方向；在学习工作上，一要努力提供良好的研究环境，二要完善考核机制-可把完成评述性报告或提出某项设计等作为课程学习成绩的考核方法；在生活上，要主动关怀照顾，解除其后顾之忧，使学员能全身心的投入到学习工作中来。通过科学的管理机制，调动研究生学习研究的积极性和创造性，提高研究生培养质量。

（四）加大办学力度，改善办学条件为提高研究生教育管理质量，实现培养目标，学院应加大办学力度，抓好学科建设。首先，应抓好学科建设。没有较强的学科实力，研究生教育就没有坚实的基础，就难以培养出高质量的人才。学科建设应贴近部队，优先发展与部队结合紧密、在部队建设中处于举足轻重地位的应用学科；应逐步克服布局不合理、发展不平衡，以及研究方向、课程设置、学科教材不系统、不配套的现象；应使研究生培养与学科建设紧密结合起来，使研究生论文选题与参与课题的研究结合起来。其次，应优化资源配置，进行重点建设。应实施经费倾斜政策，为培养高质量研究生创造条件；逐步改善研究生的学习生活条件，营造宽松良好的学习环境。

四、加强教育管理队伍建设，提高信息素养和管理能力

各级教学管理干部直接参与教学的计划、指挥、组织、协调和控制，是教学决策实施的组织者、教学质量管理的控制者。信息化的教学管理环境对教学管理队伍的综合素质提出了更高的要求。教学管理人员必须懂得现代教育教学思想，掌握管理科学和信息科学，具有管理经验和创新能力，熟练掌握基于网络技术的教学管理信息系统，成为技术型、复合型、创新型的高素质教育管理人员。构建一支结构合理、素质较高的，具有创新思维和实践能力的信息化教学管理队伍。在编制体制调整过程中，各级要将教学管理信息化作为一项业务放在重要位置加以考虑并指定专人负责，若条件许可，可考虑成立专门组织机构，并视情增加编制数量，力求专人专职。

五、结束语

研究生教育管理信息化建设是一项系统工程，也是一项长期的任务，它既包含了信息基础设施建设与管理软件研发，又涉及人才队伍建设和管理制度改革等内容。还应该看到，研究生教育管理信息化建设是一项综合性很强的工作，只有着眼长远发展，找出薄弱环节，通过大家的共同努力、不断进取，促进和保障院校研究生教育管理工作的永续发展。