基层水利事业单位财务管理的分析与改进
2016-03-12杨婷
□杨婷
基层水利事业单位财务管理的分析与改进
□杨婷
当前,随着社会主义市场经济发展和财政改革的不断深入,事业单位的内部环境和外部环境发生了很多新的变化。伴随着国家对水利基础设施的投入不断加大,水利行业面临着更多的机遇和挑战。在基层水利事业单位中,财务管理直接影响到单位的发展,必须引起相关管理人员的重视。
1.财务管理现状
水利单位类型多,专业性强,既有公益性的行政事业单位,又有生产经营型的企业单位,而大多是二者混为一体的事业单位。基层水利单位通过供水、防洪、水力发电、水土资源治理与利用等,代表政府作为水利工程业主为社会提供产品和服务,实现“以水养水”“以电养电”成为水利事业单位的财务管理目标。但是,在财务管理实际运行过程中,存在着资金管理不严,利用效率不高,资金分配不合理等问题,使单位的发展受到阻碍。
2.财务管理存在问题
一是财务人员素质较低,专业知识更新滞后。部分财务人员不是专业出身,对《会计法》和财务管理知识了解浅薄,没有较强的依法理财观念。财务人员整体素质不高,对会计的职业道德理解有所偏颇,加之继续教育和业务培训次数较少,很多先进的管理办法难以展开,思想上得过且过,墨守成规,工作难以创新。财务人员之间缺乏交流学习和合作意识,使工作变得繁杂,降低了财务管理的效率。
二是财务管理体制不健全,不能适应新的市场环境。水利基层事业单位受体质的限制,财务管理部门不能有效的适应新的市场环境。在管理上缺乏科学合理的理财意识,存在“等、靠、要”的现象。财务管理制度内容较为单一,容易忽略预算管理、财务分析和资产管理等内容。水利行业的行政职能使其不能完全市场化,经费相互挤占,费用支出定额仅限于形式,对经费收支的考核紧限于表面上,对资金的使用效率考核很少,基层单位之间缺乏竞争意识。
三是会计科目分类不规范。我国现行的水利行业会计制度和高速发展的经济相比相对滞后。随着经济的不断改革,也应运而生了一些新的会计事项,而基层水利事业单位对如何处理新的会计事项没有做出新的规定,一直延续旧的会计科目,成本费用配比不清晰、成本核算和利润分配不能明确,比如供水单位扩建水电站,人员不变的情况下不能明确供水成本以及发电成本,配比不清晰,利润不能明确,考核带来不便。
四是收入、支出管理不规范。在收入管理方面,部分水利单位未将收入分类核算,而是统一管理、统一核算,造成收入不清晰,部门之间容易挤占资金,设立“小金库”,容易滋生腐败,个别水利单位对收入未开具正式发票,造成漏税行为。在支出管理方面,未按预算合理支配资金,经费支出互相挤占,随意扩大开支范围,审批制度不严格。
3.财务管理改进建议
一是提高财务人员素质,加强财务知识学习。财务人员要定期参加培训,更新业务知识,提高专业水平。单位应积极组织财务人员学习经济法、会计法等财经法规,使财务人员遵守职业道德。财务人员之间加强沟通和学习,从根源改善信息不对称的现象,从而提高工作效率。作为水利行业的财务人员,不仅要懂财务专业知识,还要懂得水利工程管理等内容,这样财务人员可以积极参与到工程项目的工作中,及时掌握工程进度、材料价格以及设计变更等情况,财务人员可以做好风险评估和预算,使工程资金高效合理运用。
二是建立严格的财务管理制度,提高财务管理效率。建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、最有效的途径。完善财务管理监督体系,制定相关奖惩条例,做到全责分明、奖惩分明。单位管理人员积极配合好财务管理工作,对各项工程建设的数据做好记录,保证提供给财务人员真实可靠的资料。财务部门加强对其他各部门的沟通,充分考虑单位的实际情况,建立起切实可行的核算流程。严格按照计划、合同规范使用工程款,做到专款专用。财务部门及时掌握政策的变化,积极争取水利行业的税收优惠,为单位争取利益。财务部门要做好考核工作,对对于考核结果要有所奖惩措施。
三是规范会计科目,做好会计基础工作。会计出纳人员应当使用上级单位统一设定的会计科目,不得更改会计科目的名称,会计科目的编码只能使用不得打乱重编。对于职能较多的水利事业单位要对成本费用进行配比,不能混为一谈。现金银行账做到日清月结,单位往来挂账要及时结清,收入与费用确认时间要合理做到遵循配比原则,完善审批手续,相关人员签字要备齐,保管好各种财务档案以便备查。
四是规范收入支出管理。每笔收入要开具正式发票,及时缴纳税款,对每项收入细化分类,单位管理人员和财务管理人员互相监督,杜绝设立账外账。合理支配资金,支出分为基本经费支出和项目支出,基本经费支出做到不超支、不浪费,对项目支出做好申请、审批工作,对项目花费使用情况罗列清单,及时总结预算执行结果,做好下一步财务支出计划。□
2016-03-28
杨婷,女,汉族,河北省石津灌区管理局,助理会计师。