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加强电力施工企业档案管理的几点思考

2016-03-11陆萍

科学中国人 2016年27期
关键词:职员事务档案管理

陆萍

华东送变电工程公司

加强电力施工企业档案管理的几点思考

陆萍

华东送变电工程公司

电力施工事务是我国建设工程的主要部门,所以,我们应当做好电力施工企业档案打点事务。当然随着时代的进步,中国强大富强,电力施工企业档案管理已经取得了很大的进步,然则其仍然留存问题。本文对这些问题情况进行了分析,并就此问题情况讨论了能够增强电力施工管理企业事务的方法。

电力施工企业;档案管理

一、前言

在电力施工事务的基础建造中,档案打点工作是重点建造工作的历史记录和重要的科学决策依据,因此不停增强电力施工事务的档案打点工作是十分有意义的,对增强电力施工事务长期、延续进展有着推动作用。文章结合电力施工企业的实际,对怎样管好电力施工档案企业工作实行探讨,以便更好地为电力建设服务。

二、企业档案管理中存在的缺陷

1、档案管理员职业素养有待提高

必须用先进的科技方式来支持档案打点工作的现代化。企业市场化这一个大趋势在国家电力体系的改革强化下形成的,所以电力基础举措方面的建立也会变多。很多档案工作职员是从其他部门暂时调配来的,因为他们的这一个部门是新启动的。他们并没有的到良好的培训,在实行工作时不能系统,合理规范地工作。而且这项工作的时间长,工作量繁重,包括整理和收集,但是这项工作的重要性我们有不可以忽视。所以档案事务职员在这些压力下会自信心缺乏导致工作不积极,使得施工企业档案打点部门告朔饩羊。

2、对档案管理缺乏全面认知

档案信息是一切社会信息的原始资源。它的内容和主体都是信息源,是最原始可靠,包含权威性和凭证性的信息。[1]但是大多数工程项目的建设中,大多数人的档案打点意识浅薄,不太看重档案资料的网络归纳还有保留,使得资料系统的不齐。这就激发了一系列的麻烦,比如工期的延误而使得的工程质量和安全问题。[2]还有领导干部也没有档案工作的关键性这一思想的知认,不能配合好行动职员的任务,不能够双赢。公司的日常解决工作事务也只是在工程建设上加大气力,未给以档案打点工作的充足重视。

3、档案资料收集不全

施工单元和档案管理职员在实际的操作中认识上有些残缺,还有汇集原料任务上的繁重,领导又不能给予合理的支持还有另外的因素。给档案工作带来了很多困难,影响进行的是很多的施工单位上交的东西内容不全面,不守时提交。

三、增强电力施工事务企业档案管理的措施

1、提高档案管理职员的能力和作用

档案打点工作当代必须以高新的科技方式来支撑。档案内容本质的利用是一个复杂的劳动,档案打点职员必需拥有一些的专业常识,最少应明白一些科学信息和信息经济常识。档案打点职员应该通过长期的专门目标训练,能协助电力施工事务设立正规的档案打点方式,并且,管理职员还应使用专业能力和专门常识进而对档案信息工作的整理,正确区分什么内容需放入档案,什么内容不用实行放入档案处理。我们还应该增强在职职员专业训练,使档案管理职员作为既拥有专业信息常识,又熟习计算机,通信网络的内行。[3]实践高水平、迅速的档案内容汇集、开辟、传达事务。[4]

2、增强职员对档案管理人员的认知

公司职员包括公司全部的职员和公司上级职员对档案打点的看重,才可以将打点工作渗透到平常打点工作中。公司下层职员对档案打点工作看重,才能努力地与档案打点工作职员共同实践档案内容的汇集等。档案打点事务职员对档案打点工作看重,才可以明白他们自己的工作内容,才可以尽他们自己的能力提升公司打点工作质量。要做好公司打点工作,最先需确切掌握公司打点工作的要点,只要深切了解打点事务的要点,才可以增强办好打点事务的积极性和自发性,才可以越看重公司打点事务。[5]

3、全面开展档案管理工作

薪水在某些水平的环境上能够看出出该职务和该行动的地方。一方面让他们更深刻地体会到他们所做工作的意义性,因此增强档案打点工作职员的薪水,这样他们做事也会更努力。另一方面,档案打点工作连续性强,信息繁重,要求事务职员拿出很大的气力和生活,工作之劳累之严重,不说都明,所以增强工作职员的薪水也不是不可理喻的。不能只看重管理的结果,还需将其与管理的过程合并起来。[6]安排专人负责档案打点工作,是为了增强电力施工工程档案打点,和增强人们的档案打点认识又处理了工作职员不牢固的情况。只有提示他们按时上交,而且做到不合格的内容退回重写,验收时需要相关部门的盖章检验才能通过,这样有利于加强单元施工档案管理的想法。在一般的工程建设中,即使工程已经完成,但档案管理却并没有完成,而在工程完成时期一定要做到档案资料的打点和工程建造的一起。在实践环境中,上级干部可以不定时地对档案打点工作实施监控,而且需求该部门在每个电力施工工程建造项目完成后写一个行动概括,这样能够增强监督档案管理部门的行动,在行动中不停提高。

四、结束语

做好档案基础工作是维护房产权属真实面貌的重要依据,城市发展的最重要环节,所以必须增强企业信誉度,才能获得广大群众信赖。弄清楚档案打点工作的必要性是当前最需要做到的的关键。工作者们需要树立求真务实,自信,细心的工作态度,为大局着想,创新工作的思路,开拓新的服务范围,提高工作的效率,使得电力施工企业得到良好的发展。

[1]黄琪.增强电力施工企业档案管理的几点思考[J].《办公室业务》,2015(22)

[2]杨建英.怎样做好电力施工企业档案管理的探讨[J].《电力建设》,2013,27(08):50-52

[3]萧丽景.浅议如何增强电力工程档案管理[J].《沿海企业与科技》,2013(12):115-116

[4]金海燕.增强电力企业档案管理工作的几点思考[J].《档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集》,2014(00)

[5]刘金荣.对增强电力施工企业档案管理的几点思考[J].《党史纵横》,2014(4):62-62

[6]云金叶.关于完善电力基建档案管理工作的几点思考[J].《兰台世界》,2013(S3):134-134

陆萍(1963-),女,浙江建德人,大学本科,工程师,主要从事档案管理等方面工作。

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