新形势下档案馆员的素质提升

童家铭

摘 要：档案馆员是档案工作的维护协调的工作人员。档案馆员素质能力的高低在一定程度上对于档案工作起着关键性作用。在新形势下，对于档案馆员自身的素质能力水平有着一定的要求。本文主要分析了新形势下档案馆员应具备的综合素质能力，并提出了如何提升档案馆员素质能力的几点建议。

关键词：新形势；档案馆员；素质提升

档案馆员在新的形势下要与时俱进，加强自身职业道德以及知识水平，不断的加强自身的工作质量以及效率，通过科学的工作方法，不断规范档案管理系统的有效性。

一、提高档案馆员的思想政治素质，加强职业道德意识

档案工作对于工作人员的思想政治以及保密性有着严格的要求。首先要加强档案馆员的思想政治素质。对于档案馆员要提高爱岗敬业、忠于职守的职业操守，加强员工的保密意识、提高员工的团结协作精神，把整体利益放在首位。档案馆员要有较高的政治敏感性、高尚的道德情操，要加强档案工作的规范化、标准化以及系统化，根据相关的工作准则提高自身的档案管理工作。对此，要做到以下几点：第一，档案馆员要提高自身的法律意识。档案管理有着严格的保密要求，对此档案馆员要提高自身的法律意识观念，提高对相关法律法规的认识与理解。要严格保密相关的档案资料，对于重大的保密档案要严格遵守保管条例；第二，提高档案工作的科学性与技术性。档案工作是较为冗杂、繁杂的，档案馆员要提高档案工作的细致性，提高自身的严谨性。在档案的分类、立卷、整编、以及档案保管期限等步骤，要严格谨慎，避免错误。

二、提高档案馆员的综合素质能力

在新形势下的档案管理人员要提高自身的专业能力，加强自身的综合素质能力，对此要做到以下几点：

首先，提高部门系统之间的沟通协调能力，提高档案工作人员的综合知识掌握情况。提高对相关的经济信息、信息等领域的知识能力，提高对《经济法》与《合同法》掌握能力，加强对相关政策法规了解与运用能力。

其次，提高档案管理人员的文化知识水平，加强自身的业务技能。档案的内容涉及范围广，对于政治、经济、科技、文化以及教育等多个领域都有所涉猎。因此，提高新形势下的档案馆员的文化水平，优化档案馆员的知识结构，可以提高档案馆员的业务技能。第一，提高档案馆员的专业技术能力，加强发现问题、解决问题的能力；第二，提高档案馆员的组织协调能力；第三，加强档案馆员的分析能力，在面对突发问题的时候要做出恰当的判断；第四，加强档案馆员的自主工作能力。

最后，提高档案馆员的信息技术应用能力以及计算机使用能力。在新形势下，人们对于网络技术以及计算机的使用已经呈现普及化趋势。在档案管理过程中要充分的提高对计算机以及档案管理软件的应用能力，提高对计算机、扫描仪以及互联网络的操作能力，在对档案进行收集、存储以及检索等管理过程中要充分的运用网络信息技术，提高档案管理工作的效率性。档案馆员要加强对网络计算机维护的操作技能，面对计算机系统出现数据存贮、输出等过程中出现的问题时，要及时处理，提高档案计算机网络的安全性。

三、提高档案管理人员的服务意识

档案管理工作就是为了提高档案管理的使用效率。对此，要提高档案馆员的服务意识，整合档案管理资源，提高档案的使用率。档案馆员要根据具体的工作环境，充分的利用计算机网络管理软件，在对档案进行收集、归档、整理以及借阅等过程中要信息化，通过特定主题的档案编研工作，提高档案信息的深度与真实性，通过对档案反馈信息的管理，提高工作的质量与效率。对此要做到以下几点：第一，加强档案工作的组织领导意识。在实际的档案工作过程中，要根据档案的具体情况，不断的完善优化档案管理工作的领导力量以及组织构造。通过实行专职档案管理、责权明确的方式，提高对档案工作的监督、检查以及指导责任，加强考核制度，提高档案工作的服务性；第二，提高档案馆员队伍的结构建设。要根据档案管理的实际情况配置专职档案管理人员，提高档案馆员的思想素质以及文化素质。要提高对档案馆员的岗位培训，提高档案队伍的管理水平；第三，提高档案馆员的自身责任意识。档案馆员要充分的认识到档案工作的重要性，提高自身的责任意识，在提供服务他是要要提高自身的责任意识，提高档案工作的有效性。第四，提高档案工作制度的完善性。完善的档案管理制度，可以有效的提高档案馆员的服务性。可以制定《档案室工作职责》、《档案使用管理制度》、《档案借阅制度》、《档案归档范围、分类方案及保管期限表》《档案管理人员制度守则》等规章制度，提高档案馆员在档案的整理、立卷归档，借阅以及保密等环节的操作行为，在最大程度上保障档案服务的效率与质量。

四、结束语

随着高科技技术的成熟，人们已然步入到了信息时代。在这个新形势下的档案馆员要与时俱进，提高自身的综合素质能力，加强高科技技术与档案管理的运用能力，提高自身的服务意识，为建设具有高素质的综合性档案管理队伍奠定基础，充分的发挥档案管理的基本职能。

参考文献：

[1]徐莺.浅谈新时期企业档案管理人员的素质要求[J].胜利油田职工大学学报，2011（5）：56.59.

[2]王淑坤.浅谈新形势下的档案管理工作[J].科学与管理，2010（1）：89.90.

[3]王淑君.谈如何搞好新形势下的档案管理工作[J].经济与管理，2014 （6）：125.129.