档案管理现代化的发展

祝晓青

摘 要：在社会信息化的背景下，档案管理工作必将趋向于现代化的方向发展。档案管理现代化发展革新了传统档案管理的思想、方位以及方式，有效提升了档案管理工作的实效性。另外，过程性是档案管理现代化的主要特征，只有对现代化档案管理的多方面内容加以不断强化，才能保障档案管理现代化的稳定、长足发展。

关键词：档案管理；现代化；发展

随着信息技术的不断进步与发展，档案管理已经基本实现了现代化的管理过程，主要体现在档案管理技术、档案资源以及管理手段的信息化与现代化，同时，从档案内部管理角度出发，档案管理也实现了进一步的创新与发展。为此，笔者深入的总结了促进档案管理现代化发展的主要路径，希望能够为人们提供有效、精准的档案管理服务做出一定的贡献。

一、档案管理现代化发展的必然性

在信息技术飞速发展的今天，人们信息化交流也随之得到了快速的发展。在这种背景下，现代档案具备了形式性的新特点，该特点决定了档案管理现代化发展的势在必行。随着学术门类以及人们实践活动的拓展以及增加，使得社会档案门类呈现出了多样性的特点，特别是一些社会性档案以及生活性档案，档案基数以及种类的涨幅都很大，这就在一定程度上丰富了信息化的档案。为此，档案管理需要有现代化的管理手段和技术为其提供强有力的支撑。

随着科技的不断技术，档案记载形成发生了日新月异的变化，改变了传统的纸张记载形式，利用磁性、光盘以及虚拟档案馆等多种记载载体取而代之。而在应用这些现代化的管理技术过程中，势必需要相关管理设备以及技术人员的支持。另一方面，在转换非纸张记载形式的知识性过程中，绝大多数载体记载的信息与数据一般都要转换为纸张形式方能被使用，为此，企业一定要对档案的知识性管理水平以及管理的技术科学转化能力进行提升。目前，现代档案记载形式仍然存在一系列问题，例如，光盘记载以及磁性记载的使用时间往往受到了限制，再加之信息相对不够稳定等。为此改善这一现状，在现代化档案管理中，要科学的调整相应的管理方式和技术手段。由此可见，档案管理现代化发展势在必行。

二、推动档案管理现代化发展的有效途径

（一）对档案管理基础性建设加以不断的完善

档案管理单位要建立一个科学而又完善的决策机制。档案管理的现代化具有一定的规模性以及系统性，为此在管理发展过程中，一定要依托于一个全面性、整体性的决策。该决策基于实际部门与行业的整体情况，使决策能够满足档案管理的需求。另外，档案管理单位的主要工作目标在于实现档案管理的整体性效益，在各部门性与环节性责任的落实与责任的制定下，不仅能够促进效益的优化，还能有效推动档案管理的现代化发展。

相关部门要制定标准化的档案管理制度，通过规范管理工作的技术、业务，使收集、检索、传递以及存储档案信息的标准得以统一。与此同时，档案管理单位可以遵循国家的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等相关性规定，对档案管理的标准进行合理而有效的落实。

（二）对档案管理信息资源建设进行不断的强化

档案管理单位要进一步保障管理中信息资源的建设，具体途径如下。其一，对信息化的收集进行不断强化，使档案信息资源数据库的建设得到不断完善，同时，企业要做好接收和采集馆藏档案的信息化、数据化电子文件工作，只有这样才能够对档案基数与涉及范围进行科学的拓展，并为提供基础性的档案资源服务加以科学的保障；其二，企业可以通过对现代化手段的利用，科学的整理和处理多种资源。例如，磁性记载、感光型记载、虚拟档案馆的资料以及数据通常是利用解码和数字的形式进行档案记载的，在分析这些载体形式记载的资料和数据时，要通过技术化的处理，将其转化为纸张性质，继而分析和整理处理后的档案，使档案得到科学的保管。同时，通过对网络数字化技术的应用，完成整合、编辑信息的过程，使信息的实用性得到有效提升。其三，档案部门要对归档工作水平进行不断的强化，待档案接收完毕，对文件处理部门提出相应的要求，最后根据要求，进行档案归档工作。

（三）进一步提升档案管理技术

企业要对档案管理设备进行不断的改进，并使管理技术得到提升，通过对档案管理现代化硬软件条件进行不断的健全，以促进档案管理的现代化发展。档案工作的现代化有赖于基础性的硬件设施保障，并保障使扫描仪、计算机、互联网以及刻录机等得到及时的配置，选择最佳时间对其进行维护和查看，使档案管理的硬件设备能够保持正常的工作状态。

另一方面，企业要对档案管理操作系统、信息安全系统、数据管理系统的建设进行不断的完善，并对感光技术以及微缩技术等现代化技术进行灵活的运用，在科学的研制软件过程中，保障档案管理现代化的设备以及技术，继而实现档案管理现代化发展的目的。

四、结语

综上所述，档案管理是作为我国企业和社会发展的基础存在的，它是推动社会主义建设的关键。在信息化的时代背景下，档案管理现代化发展是向信息化、技术性管理集信息、设备、资源以及人力为一体的系统化管理方向发展。在现代化的档案管理发展过程中，档案管理单位要以基础性的现代化管理设备和技术作为载体，并提升档案管理人员的综合素质，从而使档案管理走向现代化的可持续发展之路。

参考文献：

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