知识管理背景下档案价值的形成机理与实现

殷世杰　张阁

摘 要：档案的实践活动决定了档案的自身价值，随着现代信息技术的不断发展，知识管理背景下的档案实践活动也有了形式多样的发展和变化。基于此，本文将在简要叙述知识管理背景下重构档案价值的意义的基础上，对知识管理背景下的档案价值的形成机理进行了阐述，并从知识管理的视角出发，分析了档案对企业价值的影响。

关键词：知识管理；档案价值；形成机理

档案管理，顾名思义就是指相关的档案部门对于实体的或是信息档案等资料进行的一系列的管理和利用工作。企业内部的知识管理是企业为了实现内部的知识共享而采取的相关措施，目的在于提升企业员工的知识水平。简单来说，企业内部实行的知识管理背景下的档案管理则是以提高员工和企业发展为目的而进行的企业内部的资料档案的管理工作，为此，本文将对这一内容进行详细地叙述。

一、知识管理背景下重构档案价值的意义

在市场经济体制不断完善和现代信息技术不断发展的前提下，大量的信息资源出现以及人们越来越强烈的信息需求催生了知识管理意识，并逐渐的发展成为备受企业重视的一门学科，与此同时，互联网的迅速发展也为知识管理理论的发展创造了深厚的基础。

在知识管理体系的不断发展中，知识管理已经逐渐的发展成为了组织中管理制度和体系的重要部分，在这一背景下，档案的管理也有了新的发展契机，重构档案的价值也就有了更为深远的发展和实际意义。

二、知识管理背景下档案价值的形成机理

（一）档案价值的实现基础

档案可以说是承载知识的载体，因此，档案价值的实现基础必须要符合社会发展的需求。在知识管理的时代，档案的电子化、管理方式的系统化等变化趋势都是为适应社会发展的需求而产生的，因此，归根结底，档案价值的实现基础就是为了适应社会发展的需求，并对社会的应用需求予以回应。

（二）档案价值构成因素之间的作用关系

档案价值构成因素之间的作用关系可以分为两种：一是档案实践环境系统的作用，档案的主体、档案和其实践活动是档案价值形成的客观因素。而档案的实践环境对于档案价值形成的三要素有着系统的作用。随着社会的不断发展和变化，档案管理的理论也会发生相应的变化，与实践环境的发展相适应。二是档案主体控制和管理档案实践活动，是档案价值形成中的主导性因素。在档案实践环境形成的基础上，客观因素要受到人的主观意识的影响来彰显其内在价值，而档案主体在档案价值的形成机理中借助于实践环境而有所表现，也就是说，如若没有档案主体，任何的档案实践也活动就没有了意义。

（三）档案实践活动检验档案主体技术和技能

在某种意义上说，档案实践活动等同于档案的使用、服务民众的过程，这个过程的有效与否可以直观地检验档案主体的技术技能。而档案价值的彰显是通过民众的实践活动实现的，而档案价值的核心也正是在于其发展实践是否能够契合民众的需求。因此，档案价值的实现主要体现在档案的使用和利用价值上，也就是实践活动方面。所以说，有效的档案实践活动是在档案主体适应社会需求发生改变的基础上而实现的，这能够有效地保证档案资源在实际工作中的科学、合理利用。

三、从知识管理视角下看档案对企业价值的影响

（一）节约企业成本

如果将社会比喻成“无形的手”，那么企业就是社会中用于调节资源配置的“有形的手”。企业在发展的过程中能够逐渐实现资源的优化，使资源的配置得到改进以逐步地实现节约成本的目的，进而有效提高企业的效益。在企业的资源利用管理中，企业将自身的知识资本运用于管理的过程中，依据市场需求，借助信息技术的发展对企业生产发展中的各个环节进行全面的规划、安排和控制，以确保企业中的各种资源能够得到充分合理的利用，并借助于节约成本的方式来提升企业的价值。

（二）发展企业文化

企业文化是企业在发展的过程中逐步形成的，它充分地体现出了企业的凝聚力，也在企业员工的价值观和行为取向方面起到了一定的引导作用。也就是说，企业中员工的行为和价值取向都代表着企业，要与企业的发展目标相一致。所以，为了促进企业的发展和进步，企业要积极地营造出适于自己发展的企业文化氛围，推动内部的组织变革和发展，构建适合于自己发展的核心价值观体系，从精神层面和环境方面为企业的发展提供支持。企业档案作为企业文化建设的重要部分，不仅记录着企业的发展历程和企业文化建设，还能为将来企业文化的建设和发展提供了一定的参考和依据，有助于企业的长足发展。

（三）延长企业寿命

企业的价值更多的是体现在其获利能力方面，可以说，企业的寿命影响着企业的价值，对于施工企业而言，档案管理不仅能够有效的发挥出分类存档、拓展市场和发挥客户资源的作用，还能够有效的对企业的结构资本进行高效的管理，有效的档案管理在帮助企业积累客户资本的同时，也能够加强自身经验的积累，储备成功的、有效的施工案例供日后借鉴。因此，随着企业的不断发展，档案管理也能够在各个时期中发挥出其作用，这能在一定程度上有效的延长企业的寿命，实现企业的持续经营，并在以往的经验上实现新的发展。

四、结语

综上所述，在企业的发展过程中，知识管理背景下的档案价值的实现也就有了一定的依据和发展的必要性。档案管理对于企业中文化的建设、利润的提升和企业长足的经营发展有着不可或缺的作用，因此，在企业发展建设的过程中，在对内部知识、文化进行管理的基础上，还要加强企业中的档案管理工作，进而实现自身的持续发展。

参考文献：

[1]史维英.档案管理与知识管理的关系研究[J].赤子，2013，06：161.

[2]吴丽娜.知识资产视野下企业档案价值探析[J].湖北档案，2014，10：16-18.