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进一步推进事业单位人事管理信息化建设的思路

2016-03-09黄晓琴

人力资源管理 2016年3期
关键词:人事管理信息化建设探讨

摘要:本文针对当前事业单位人事管理信息化建设当前所存在的问题进行了分析,在此基础上为如何推进事业单位人事管理信息化建设进程提出了对策,以供参考。

关键词:事业单位 人事管理 信息化建设 探讨

基于市场经济体制下,事业单位在全面落实体制改革的过程中,为了提升自身的竞争实力以促进自身的稳健发展,就需要给予人才以充分重视,在此过程中,事业单位人力资源管理工作的重要性随之凸显。面对当前事业单位人事管理工作所提出的高要求,传统人事管理模式显然已经无法满足该项工作的实际开展之需,要想进一步提高人事管理工作的质量与效率,则就需要积极的借助信息化技术手段,实现信息化人事管理平台的完善搭建。

一、当前事业单位人事管理信息化建设过程中所呈现出的问题

1.现有管理模式滞后。当前,事业单位在全面落实体制改革的过程中,基于管理理念的更新,相应管理模式需要实现与之相适应的创新,但是,由于体制改革尚未彻底完成,因此,现有的管理模式存在着一定的滞后性。在人力资源管理方式,随着相应管理政策的不断优化,相应管理制度体系也随之需要得到完善,但是,一系列不确定因素的存在致使现有管理制度完善步伐落后。在此过程中,相应管理模式难以得到创新性的完善,在实际落实人事管理信息化建设的过程中,相应管理内容等的变化致使现有管理软件的更新问题凸显,无法适应当前人事管理工作的实际开展之需。

2.对人事管理工作的重要性认识不足,思想理念落后。在当前的事业单位中,其在实际落实管理工作的过程中,虽然不断强化了对人力资源管理工作的重视程度,但是,对于人事管理这一具体化工作内容的重要性尚未给予充分重视。基于理念的滞后性,致使人事管理工作的信息化建设只能够满足日常管理工作之需,相应的投入力度不足,难以为培养人才、留住人才这一根本目标服务。

3.缺乏高能力素质软件开发维护人才。要想实现该信息化管理手段在人事管理中的作用,则就需要以完善的人事管理信息软件的开发为基础,配备相应的硬件设施,并科学落实软件更新升级与维护工作。但是,从目前事业单位该方面现有人才的现状看,并为针对该项工作内容进行人才的有效引进,进而致使事业单位人事管理信息化水平一直以来难以得到有效提升;同时缺乏专业维护人才的支撑,导致信息化管理下的投入力度偏高,且因使用不当亦或是使用不科学,致使该项工作的有效性大打折扣。

二、进一步推进事业单位人事管理信息化建设进程的有效对策

1.更新理念,强化对人事管理信息化建设的重视程度。为了进一步完善事业单位人事管理信息化建设,在实际开展工作的过程中,就要求要以更新理念为基础,给予该项管理工作内容以充分重视,在全面落实体制改革的过程中,为切实留住人才以提升自身的综合竞争实力,就需要借助信息化管理平台的完善搭建来适应当前事业单位发展趋势。在不断完善管理模式的同时,要实现人事管理信息内容的全面搜集与整理,进而实现相应数据库的完善搭建,在此基础上,完善相应管理制度体系,强化信息的动态搜集与管理,以服务于科学人事决策信息的制定。

2.提高硬件建设水平。面对当前人事管理信息共享程度低的现状,对于事业单位而言,就需要进一步加大对硬件建设的投入力度,针对当前信息化管理平台构建的整体需求格局,实现网络化的建设与计算机的完善配置。在实际践行的过程中,一方面要在构建完善网络的基础,实现对分散职能部门的整合,进而通过统一信息平台的搭建来实现信息的高度共享,进而为提高人事管理工作的效率与质量奠定基础;另一方面,要实现计算机硬件设施的完善建设,加大投入力度以配备完善硬件装置。

3.实现软件系统的完善开发并科学落实相应升级维护工作。这一方面是当前事业单位在实现人事管理信息化过程中所极为欠缺的内容,也是导致信息化管理品平台难以实现经济高效运行的一大阻力。因此,这就要求事业单位要针对软件开发之需实现相应人才队伍的打造,以从信息化建设利益的全局角度出发,为从根本上提升该项工作的综合效益奠定基础。同时,针对软件升级与维护工作,要求要以完善制度的落实为基础,加大对使用人员的培训,以将人为性操作失误而引发的问题进行有效控制与规避,在此基础上,落实信息安全管理,实现软件加密与病毒防御措施的落实,确保系统的安全可靠运行,为从根本上发挥出信息化管理平台在人事管理工作中的作用奠定基础。

综上,针对目前事业单位人事管理信息化建设过程中所呈现出的问题,为了进一步推进该项工作落实的步伐,则就需要在更新理念、强化对该项工作重视程度的同时,建立完善的信息库与联网系统,并完善软硬件建设、加大维护管理力度,为从根本上提升事业单位人事管理工作的质量与效率奠定基础。

参考文献

[1]陈海岚.刍议事业单位人事管理信息化建设[J].才智,2014(4):300,302

[2]杨鹤.事业单位人事管理信息化建设的思考[J].才智,2015(30):319

作者简介

黄晓琴,1976—,贵州人,硕士,贵阳生产力促进中心,经济师,研究方向:事业单位人事管理、创新型团队建设、绩效管理、人才服务体系建设方面、人力资源战略研究。

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