浅谈教育机构的行政管理

温锡标（廉江市广播电视大学广东廉江524400）



浅谈教育机构的行政管理

温锡标
（廉江市广播电视大学广东廉江524400）

摘要：行政管理在教育机构中占据着举足轻重的作用。在教育机构中教师是基础而管理则是关键，行政管理活动直接影响着教育机构的教育水平。本文以中专学校为例，主要分析了作为教育机构的中专学校如何通过发挥行政管理职能，在实现管理技术手段的现代化的同时促进中专学校教育的发展。

关键词：行政管理教育机构中专学校

作为教育机构的中专学校的行政管理是一种动态性的管理，不可能一成不变。所以，学校需要结合教育改革的要求完善行政管理部门的工作，通过贯彻执行党和国家的教育方针政策使行政管理在中专学校中时刻处于领导地位。在此基础上充分发挥学校行政管理部门的行政职能，有效地完善教育机构的改革与创新工作，推动教育机构的长远发展。[1]

一、以服务为行政管理的核心理念

现阶段，教育机构的行政管理工作需要转变旧有观念，解放思想，以服务为管理的核心理念，逐渐建立服务型的行政管理体系。教育机构应在服务型管理理念的指引下通过创新管理方式来促进受教育者本人的全面发展与个性发展。在此过程中教育机构的行政管理部门应制定科学的服务方针，针对学生的心理与生理需求制定管理方式，使本部门的日常工作真正做到为教育教学服务。教育机构行政部门的管理工作实质上就是为教育教学服务，行政部门需要围绕现阶段教育改革的要求，探讨如何通过日常管理活动规范学生行为，培养高素质人才。

例如，中专学校的行政管理部门就需要结合教育改革的要求，根据中专学生的特点，合理制定管理计划。中专学校的学生学习能力普遍较差，一些学生会对学校的行政管理工作产生抵触心理。所以，在制定工作方案之前，管理部门应深入学生内心，了解学生的心理活动和内心需求，淡化“管”的理念，提高服务意识，建立良性的服务体系。用服务型的管理方式赢得中专学生的支持与拥护，为接下来的工作打下良好的基础。[2]

二、完善教育机构的规章制度

完善的规章制度是保障教育活动、管理活动等有序进行的基础。因此，行政管理人员应从思想上认识到规章制度的重要性，认识到规章制度是实施管理活动的依据和准绳，从行动上践行规章制度，使自己的行为做到有章可循。通过这种方式可以使行政管理人员在行使管理权利时不出格，不越权。当然，完善教育机构的规章制度还是提高行政管理人员管理水平与质量的重要措施，有利于重塑管理人员在广大师生心中的形象。教育机构在完善规章制度时既要考虑行政管理人员的需求又应该考虑学生的需要，不能使规范单方面约束学生行为，也不能使其挫伤行政管理人员的工作积极性与热情。[3]

完善教育机构的规章制度并不等同以牺牲管理人员或者学生的个性为代价，而是要在尊重其个性的基础上充分发挥规章制度的作用，让规章制度成为教学活动与管理活动的辅助手段，既减少不良行为的发生，又提高管理效率。在具体实施的过程中，教育机构应与行政管理部门的人员以及学生进行有效沟通，了解他们真正的需求，以此作为实施规章制度的基础。例如，中专学校的领导班子需要根据本学校的发展情况以及发展方向制定合理有序的规章制度，并在与行政管理人员以及学校学生沟通之后开展具体的实施方案。这样才能保障规章制度的民主性与公正性，有利于中专学校的长远发展。

三、逐步提高行政管理人员的综合素质

现阶段，教育机构行政管理效率低下的原因之一在于行政管理人员的工作积极性不高，自身专业能力不强。而影响管理人员工作积极性的原因则在于教育机构对行政管理工作的重视度不够。教育机构在旧理念的影响下重教学轻管理，行政管理人员的基础工资普遍不高，福利待遇较差。长此下去，管理人员的工作积极性就会降低。所以，教育机构首先需要从思想上重视行政管理工作，并从行动上安抚管理人员，通过提高工资待遇，合理进行政策倾斜等方式来提高人员的工作积极性。而行政管理人员则需要提高自身的综合素质，以此来适应教育机构长远发展的要求。现阶段，教育机构的行政管理人员需要有较高的思想政治水平和政策水平，坚持四项基本原则，在全面贯彻党的教育方针与路线的基础上开展管理活动。当然，在工作之余，管理人员还应通过现代科学技术不断探索，不断学习，及时弥补自己在知识上的漏洞。为了全面提高行政管理人员的素质，教育机构还应定期开展培训活动，通过开办专题讲座和活动来使管理人员认识到自身工作的重要性，并帮助管理人员拓宽知识面，促使其能真正深入学生群体中通过调查与研究，发现问题，提出具体的解决方案。

四、实现行政管理手段的现代化

现代化的行政管理方式正是教育机构所需要的。促使行政管理手段向现代化的方式靠拢是提高行政管理工作效率与质量的技术保障。对教育机构来讲，行政管理工作是一项复杂的，综合性较强的工作，需要借助一定的技术手段才能完成。而信息时代的到来，正为行政管理手段的现代化、信息化提供了机会。教育管理机构的行政管理部门可以寄托信息技术，建立本部门的网站，将校内信息以及政策方案等发布在网站上，供师生阅览。除此之外，行政管理还应该摆脱传统单一的管理方式，运用电子计算机信息系统、电子传真设备等来处理公文，传递或者储存信息。[4]

在建立部门网站时，行政管理部门需要本着公平、公开的原则，促使信息透明化。通过实现行政管理手段的现代化可以弥补旧有管理体制下的弊端，并提高行政管理工作的速度与质量，为管理工作注入时代的气息，使管理工作不再呆板，无味。

总而言之，教育机构若要实现可持续发展就应该站在教育发展的前沿，并在科学发展观的引导下，通过创新行政管理工作来迎合学生的需求，营造良好的教学氛围。通过改革内部体制建立现代化的行政管理制度，用信息化的手段调动师生和员工的积极性，以此提高自身的教学质量与水平。

参考文献：

[1]何世琼.网络环境下对学校行政管理的影响[J].速读(中旬),2015,1.

[2]郭华.我国高等教育大众化存在的问题及对策探讨[J].鄂州大学学报,2004,1.

[3]于树金,孙凤红.浅谈学校如何提高行政管理的执行力[J].读写算(教育教学研究),2015,18.

[4]蓝新元.学校行政管理向服务型转变的现状与对策[J].速读(上旬), 2014,11.

温锡标，男，1967.06-，广东省廉江市广播电视大学，助理讲师，本科，行政管理专业

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