优化中职学校的行政管理

温锡标

（廉江市广播电视大学 广东廉江 524400）



优化中职学校的行政管理

温锡标

（廉江市广播电视大学 广东廉江 524400）

摘 要：职业教育在快速发展的同时衍生出许多新情况与新问题，而优化职业学校的行政管理模式，建设完备的形成管理体系则是解决新情况与新问题的必经途径。本文主要围绕中职学校的行政管理简要分析了当前职业学校行政管理存在的问题，并对优化中职学校的行政管理的具体措施进行论述，以期提高中职学校的行政管理质量与水平。

关键词：中职学校 行政管理 问题与对策

改革与优化中职学习的行政管理是使中职学校重新焕发生机的重要举措。随着我国职业教育的迅猛发展以及规模的日益扩大，各种问题不断涌现。如何从中把握发展方向，建设完备的行政管理体系已经成为当前职业院校管理中必须认真面对的问题。职业院校应站在教育发展的前沿，通过发现问题、分析问题、解决问题提升行政管理水平的质量与水平。［1］

一、创新管理理念

优化中职学校的行政管理，首先应创新管理理念，强调校领导、教师团队和其他管理人员推陈出新，以新的管理理念取代旧的思想观念。中职学校传统行政管理理念根深蒂固。上到校领导下到中职院校的学生，往往并不重视行政管理的作用，他们将精力与资金投入到教学建设和活动中，忽略了管理的重要性，阻碍了中职院校整体的发展进程。完备的行政管理体系，高效的行政管理工作是提高中职院校教学质量与水平的基础。校领导、教师团队以及其他管理人员需要从思想上重视行政管理的作用。

校领导应制定科学合理的分配制度，使教师与行政管理人员各司其职。以此调动行政管理人员以及教师团队的工作热情，使其以积极向上的态度面对工作中遇到的问题。当然，校领导需要定期考核中职教师以及行政管理人员的日常工作，使其时刻对工作保持热情。除此之外，校领导需要坚持以德行政，营造良好的教育教学氛围，将民主意识渗透到日常的管理活动中，以身作则，带领教师与行政管理人员奋斗在教育的最前线。

行政管理人员需要在校领导的带领下更正管理观念，以学生为重点，尊重学生的主体地位。通过创新管理方式来调整与学生之间的关系，使其主动配合自身的管理活动，共同推进教学活动的有序进行。中职教师肩负着教书育人的责任，在建设完备的行政管理体系的要求下，教师应端正态度，主动配合行政管理人员的工作，并时刻规范自身行为，共同提高中职学校行政管理工作的水平。［2］

二、提高中职学校行政管理队伍总体素质

行政管理工作以其特殊性、专业性和时代性在中职院校教学活动中占据着重要的地位。从事行政管理工作的人员需要具备较高的文化素质、较强的专业技能和熟练的业务素质。但是在中职院校中，行政管理人员的素质问题却往往不能引起学校的重视。行政管理人员的待遇较差、被重视度不足。这种情况直接导致了行政管理人员的专业素质逐年递减，他们缺乏工作的热情与动力，工作效率较低。所以，中职学校领导除了要用新的管理理念取代旧有思想还应该合理配置资源，提高行政管理人员队伍的素质。［3］

中职学校领导需要改变传统落后的观念，在充分掌握学校行政管理工作工作性质与特点的基础上合理选择行政管理人员。选择一些性格外向并且善于做思想政治沟通工作的人员。当然，校领导需要严把选聘关，选择高素质，高水平的管理人才。同时还应该定期开展培训活动，帮助行政管理人员走出去，通过亲自实践以及借鉴其他学校的管理经验弥补自身在管理活动上的缺陷。除此之外，校领导还应该改变传统考核行政管理人员绩效的方法，改变以年为划分点的考察方式，按月或者按周来考察行政管理人员的工作，不给投机取巧、临时抱佛脚的人以可乘之机。在合理划分考核阶段之后，校领导还应该将考核与奖惩相结合，奖励表现优秀的管理人员，并对一些不思进取，工作不积极的人员提出批评。通过这种方式规范行政管理人员的日常行为，激发行政管理人员的工作热情，并使高素质的人才参与到管理活动中，以此促进管理水平的整体提高。

三、利用校园网络提高行政管理水平

利用校园网络资源进行管理活动是中职学校创新行政管理方式的重要途径。信息时代的到来使所有人都无法置身事外，无论是校园建设还是校园行政管理活动都应该与信息技术相融合，与网络传播相结合。中职学校行政管理水平无法提升的原因之一在于领导、教师、管理人员等无法充分利用校园网络开展活动，无法充分发挥校园网络的作用。所以，为了弥补这一弊端，中职学校相关人员需要从思想上认识到校园网络的重要性，并从行动上实践，将校园网站作为中职教学活动的第二大阵地，利用校园网络营造民主自由的教学氛围，使校园网络成为师生沟通的桥梁，在认识到校园网络作用的基础上充分发挥其价值。

中职学校行政管理机构需要重视校园网络的作用，建设本机构的校园网站，并及时将学校的有关决定与通知等发布在网站上，供学生和教师浏览。还可以在校园网站中设立留言板，方便学生或者教师留言。

任课教师则需要借助校园网络为自身的教学活动服务。教师可以利用校园网络搜集教学资料，拓宽学生的视野。当然，教师还可以在授课之后将教学课件和教学资料以及学生的管理情况和成绩等上传到教学管理系统上，方便学生浏览。而学生则需要利用校园网络浏览学习信息，弥补不足，还可以通过留言板来监督教师与行政管理人员的工作。行政管理机构利用校园网络建设机构网站可以节省管理时间提高管理效率，推动行政管理工作的有序进行。［4］

总而言之，中职学校在发展过程中仍存在行政管理理念落后、管理方式单一等问题。为了改变这一情况，学校领导应转变理念，重视行政管理工作，选拔高素质、高能力的综合性管理人才，为现阶段的行政管理工作注入时代的气息。而管理人员也应主动提高素质和专业既能，通过参加培训活动以及建立校园网站等活动提升管理水平与质量。

参考文献

［1］朱瑞雯.浅谈中职学校行政管理的改革与创新［J］.内蒙古科技与经济，2012，6.

［2］ 闫静.以行政管理职能，促进中职教育发展［J］.中国外资（下半月），2011，4.

［3］ 陶永刚.加强中职学校行政人员专业化的措施［J］.城市建设理论研究（电子版），2011，34.

［4］ 张萍.特殊教育机构行政管理中的问题与对策［J］.管理观察，2013，28.

作者简介：

温锡标，男，1967.06-，广东省廉江市广播电视大学，助理讲师，本科，行政管理专业