新时期高校办公室工作创新的一点思考

刘长城

（大连民族大学 辽宁省大连市 116600）



新时期高校办公室工作创新的一点思考

刘长城

（大连民族大学 辽宁省大连市 116600）

摘 要：随着社会的不断发展进步，高校的教学体制改革正在越来越深入的进行中。笔者正是在此基础之上，根据新时期新改革的要求以及高校办公室工作现状提出几点创新思考，让高校办公室工作人员能够更加科学的进行办公。

关键词：新时期 高校办公室 创新

前言

高校办公室是整个高校领导以及各个院系的教师职员工作办公的综合办公场所，可以说是肩负着衔接上下、协调左右、沟通内外的重要任务。就当前形势而言，我国各大高校都在为顺应社会形式发展而开展高校办公室的改革创新。而且由于高校办公室掌握着整个高校的运营模式以及管理制度，在整个高校中可是说是最重要的。因此在新时期下我们对高校办公室工作的创新有着非常大的必要。笔者就高校办公室工作的特殊性和创新高校办公室工作提出几点浅薄的思考，以供高校办公室工作改革参考。［1］

一、当前高校办公室工作的特殊性

高校办公室除了有着普通学校办公室、专业学校办公室以及政府部门办公室的一些特点以外，还有着它自身的特点，主要表现在以下几个方面。［1］

1.有着对政策指令以及校务计划的执行性

作为高校最主要的构成的高校办公室，不仅具有政策指令的执行性，更具有教务计划的执行性。因此作为高校办公室的工作人员，一定要能够切实落实国家的政策方针以及学校的各项计划和方针，要有着敏锐的政治嗅觉，能够严格的把握好国家政策的要求和大方向，并将其运用到高校日常的各项工作中来。而且高校作为社会和学生之间的桥梁，有着引导学生关注国家政策、把握国家政治方向的作用。这也要求我们高校办公室工作人员要有着深厚的政治素养，能够深入了解国家政治政策方针、各种法律法规以及学校的各项校务计划和其中所包含的精神，只有我们高校办公室工作人员能够熟练掌握这些，才能够将其很好的传授给我们的学生，引导学生关注政治政策，关注学校发展纲领。而且作为高校办公室的工作人员，我们不能充当传话筒的角色，我们要能够根据学校的现实状况对政策进行合理的解剖分析，这样才能够在执行的时候达到最佳效果。

2.行政工作与教学管理工作的有机结合

作为高校办公室，我们不仅仅要负责学生的教学管理工作，而且还要负责行政管理工作。可以说高校办公室的工作就是在高校中进行承上启下，不仅要和高校内部各个职能部门以及领导层进行对接，还要负责向下级师生进行传达。如果说高校内的各个院系是汽车的轱辘，那么高校办公室就是连接各个轱辘的轴承，是联系各个院系之间的重要的协调者。高校的教学管理就像是一台工作十分复杂的机器，任何一个环节的错误都会导致整个工作无法顺利进行下去，所以在整个工作过程中，一定要将行政与教学管理有机的结合起来，准确守时的完成行政工作和教学管理工作，从而让高校各个系统的工作都能够完善的进行下去。［3］

3.高校机构与工作流程的特殊性

相比于政府办公室与普通学校办公室，高校办公室在设备与机构设置方面不如政府办公室，在学科综合办公方面不如普通学校办公室，所以高校办公室只能根据自己的实际情况把各种功能浓缩进有限的办公室中。比如和政府办公室相比，政府办公室可以说是秘书、内勤、保安等政务科室以及工业、农业、财务、科教等专业科室一应俱全，而且还有着接待处、机关事务办事处等等一系列的下属单位，职能清晰，处理事务也是有规章制度可循。而高校办公室只能将一些功能相近或者所需人手较少的科室整合在一起，相比较而言，高校办公室要承担的工作量要更加的多且繁杂。而工作流程更是如此，比如和普通学校相比，普通学校仅仅有着教务工作、教学工作以及一些其他的管理工作。而高校中不仅仅需要有这些工作，更与政治政策相联系，又因为高校中各个办公室的职能相对冗杂，可以说两者之间的运作流程方式相去甚远。

二、在新时期如何对高校办公室工作进行创新

因为时代与社会的进步，高校办公室的工作也日益重要，这就要求我们必须在新时期对高校办公室工作有着新的要求，必须对高校办公室工作进行大胆的创新与改革。

1.明确办公室职能，提高服务质量

准确把握好办公室的工作职能，是进行办公室改革创新的基础。高校办公室的工作要贯彻落实到位不越位、理解不曲解、参谋不掺合的三个基本原则。并且在此基础上完善高校办公室的规章制度和工作流程，谁该做什么就在做什么，绝不出现一人身兼多岗的现象。我们一定要做到导员就是导员，教师就是教师，教务就是教务，以避免因为职务冲突而出现的问题。同时我们还要提高办公室工作人员的综合素质，让办公室工作人员能够切实完成任务，保证领导层决策的科学性以及下级人员实施的正确性。

2.对学校特色进行准确定位，避免超能力工作出现

由于高校对生源的争夺问题，导致各大高校会开设一些并不适合学校特色的专业。比如一些工科院校开设的历史系、艺术系等等，这样学校的专业水平不够，不仅仅是给学校办公室带来了不必要的压力，更是对这些专业的学生的不负责任。

3.做好承接上下的工作，构建和谐稳定校园

高校办公室在工作过程中不能仅仅只是将领导层的决策传达给下级执行人员，更要将下级工作人员以及教师学生的意见反馈给领导层，让学校上层领导与下层执行者之间意见交换更加频繁，这样才能够让高校校园更加和谐稳定。而且我们通过收集工作人员以及师生的意见对学校进行改革，这种集思广益的方式也有利于学校所有的改革能够顺利的实施并达到相应作用。［4］

4.紧随时代潮流，建立新的管理体系

社会在不断的进步，时代更是日新月异，这就要求我们不能够闭门造车。我们高校办公室改革应该注重树立现代化的工作教学观念、价值观念、信息观念以及效益观念，建立起适应时代的管理体系。同时一方面采购更新先进的设备设施，适应时代进步的趋势；另一方面树立起新的管理观念，成为新时代改革思想的先驱者。而且在这个过程中，我们高校办公室的创新改革应该充分吸收高校内各个阶层人员的想法，争取建立适合所有工作人员的管理体系，毕竟没有最好的管理，只有最合适的管理。

参考文献：

［1］钟加殿.新时期高校办公室工作创新的一点思考［J］.闽西职业大学学报，2003，（09）.

［2］徐玉.论新时期高校办公室工作人员继续教育的思考［J］.继续教育研究，2011，（12）.

［3］王一杰.关于做好新时期高校办公室工作的思考［J］.人才资源开发，2015，（05）.

［4］王瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路［J］.学理论，2010，（11）.