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物联网技术应用于国有资产管理的探讨

2016-03-01高美伦

行政事业资产与财务 2016年11期
关键词:电子标签云端国有资产

高美伦

(肖厝边防检查站 福建 泉州)

物联网技术应用于国有资产管理的探讨

高美伦

(肖厝边防检查站 福建 泉州)

随着我国物联网技术的不断发展,物联网技术在经济社会各领域中的应用范围越来越广泛,越来越多的单位开始积极引进物联网技术来加强对自身实物资产的管理。在物联网技术应用的过程中,其对于国有资产管理的作用尤其受到了广泛的关注,物联网技术对于单位国有资产管理具有重要作用,对实物资产管理水平的提高具有重要意义,基于RFID、ZigBee、云端运算等手段的物联网技术运用能够较好地解决目前实物资产管理中存在的诸多问题,实现资产的动态管理,极大的提高管理效率。

物联网;国有资产管理;云技术

一、物联网技术概述

物联网技术就是一种把物品的相关信息通过电子传感设备传入网络,最终实现对物品的智能化管理的技术。物品通过物联网技术进行管理,就是在物品上贴上电子标签,通过电子传感器的扫描,把物品的信息在电脑上体现出来,通过计算机系统对物品进行管理。物联网技术主要依托互联网发展而来,通过互联网实现物品的管理与物品信息的共享。目前我国的物联网技术已经取得了一定的成果,物流业、图书业都开始使用物联网技术,通过物联网技术的应用可以有效提升单位实物资产的管理水平,降低了管理成本。

二、我国国有资产管理中存在的问题

1.目前很多单位国有资产的管理方式相对落后

目前,很多单位国有资产的管理水平相对较低,管理方式较为落后,无法从根本上满足单位对于国有资产管理的要求。大多数单位对国有资产采用人工记录的方式进行管理,通过人工的方式把国有资产的相关信息录入到管理信息系统中去,然后管理人员通过复制粘贴的方式形成资产的条形二维码。一方面,人工录入的形式会耗费大量的人力,提高人工成本。另一方面,人工录入的方式出错率相对较高,工作人员在录入信息的过程中难免出错,这也成为单位国有资产管理水平较低的重要原因。

2.没有实现资产的动态管理

目前,很多的单位对于国有资产仍然是事后管理,往往是资产出现了问题才会对其进行重点管理,亡羊补牢,随着单位实物资产数量和价值的不断增加,这种管理方式远远不能满足管理的要求,这严重影响了管理的效果。国有资产在单位经济活动和职能作用发挥、完成特定任务的过程中起着非常重要的作用,它们随着时间变化和单位资金运动、经济管理活动的变化而不断地变化,因此,对于国有资产的事后管理很难达到预期的管理目标,很多损失是事后管理不能弥补的,导致很多单位国有资产管理水平不高,国有资产的利用率不高。

三、物联网技术应用于国有资产管理的意义

1.创新国有资产的管理方法

物联网技术是通过设备传感系统与网络联系起来,实现物品的智能化管理。创新国有资产的管理方法应该从感知层入手,在国有资产验收入库后即装入电子标签,资产的电子标签内容应该包含资产的名称、型号、规格等多方面内容。电子标签的内容发送到管理终端后,就能对国有资产进行动态管理。对于网络层,在对固定资产的管理过程中,应该利用互联网全面的覆盖性对国有资产进行准确定位,保证国有资产的存放安全以及对国有资产的清点方便。在应用层,管理国有资产的过程中应该加强对计算机软件的应用,引进全新的计算机软件系统以及数据库管理系统,从而实现对国有资产进行更好的管理。另一方面,必须要重视对物联网硬件的应用,物联网资产管理技术需要的硬件主要有电子标签、识别器以及服务器等多个部分。在每个资产设备中都应该嵌入电子标签,当嵌入电子标签的国有资产在使用及流动过程中,管理人员通过利用物联网技术,管理人员只需要扫描资产标签就能立刻获取该资产的相关信息,方便快捷,不仅节约时间,还能提高工作的精确度。

2.实现了国有资产的动态管理

物联网技术能够通过互联网对国有资产实行动态管理。比如:期末在对固定资产进行盘点时,传统的国有资产管理方法下,国有资产管理人员需要根据清单逐一找到相关的资产,不仅工作量大,而且工作的效率很难得到保证,如果资产的数量过多,那么管理人员很可能在盘点过程中晕头转向,浪费时间的同时还不能保证盘点结果的准确性。以物联网为基础对国有资产进行盘点的效果完全不一样,管理者可以利用ZigBee以及RFID技术嵌入感应资产的标签上,标签上包含的资产信息通过传感进入计算机系统,计算机系统就能够通过传来的信息准确定位每个资产的位置以及资产的期末数量,对国有资产进行实时监管,不仅只是期末,任何时段都能清晰地知道国有资产的数量与位置,从而实现对国有资产的动态监管。另外,物联网技术还能实现对于资产生命周期的动态监管,资产的生命周期分采购、登记、维护等多个程序,利用传统的资产管理方式很难对所有的国有资产进行精确地管理,明确每个资产在哪个环节,管理人员想要知道国有资产的具体处于什么生命周期就必须到资产管理库中去查询,一旦资产数量过多,管理人员很难逐一清查资产,因此一旦国有资产出现丢失和报废的现象,管理人员也很难立即知道。基于物联网的资产管理能够通过网络对资产实现动态管理,及时发现资产的损毁与报废,保证资产管理的效果,提高资产的利用率。

四、国有资产管理的过程中如何应用物联网技术

物联网技术主要是通过互联网技术实现物品与物品或者是人与物品的链接,保证人能够精确的知道物品的所在以及物品的数量等其他信息,使用物联网技术还可以结合计算机技术,实现对国有资产更加科学、有效的管理。物联网技术需要与多种技术有效结合才能更好地发挥其自身作用。

1.RFID

RFID技术主要能够实现对多个标签的同时提取,通过这一技术还能实现对不同频率的多个物品进行同时识别,提高了资产管理的效率。条形码是传统的物品管理方式,它只能针对一种物品进行有效的识别,因此其资产管理的效率相对较低。RFID技术就是对条形码技术的一次革新,它有效的解决的条形码的弊端,非常适合单位资产的管理,因此,在资产在管理的过程中,在应用物联网技术的同时需要结合 RFID技术。一方面,RFID技术提高了物联网技术的效率,另一方面它提高了物联网技术的准确性。

2.ZigBee

ZigBee是一项双向无线通信技术,该技术分为网状、树状以及星状结构,覆盖范围特别广,特别适用于资产分布分散的资产管理单位。很多单位的资产不仅分布的范围广,分布的密度也非常的大,因此,在国有资产管理应用物联网技术的同时应该结合ZigBee技术一同使用,可以增加资产管理的效果,国有资产管理的效率。

3.云端运算

云端运算的主要特征就是能够有效缓解物联网技术的存储问题,降低服务器的负担,一旦大量的资产需要进行管理就会占用很多的空间,给服务器造成很大的损害,利用云端运算能够有效地降低服务器的负担,增加资产管理信息的存储空间,使得国有资产信息更加的安全,利用云端运算还能有效的节省更多的运算时间,提高国有资产信息管理的效率。因此,云端运算是非常适合国有资产管理的一项方法,利用物联网技术的同时结合云端运算技术,可极大地强化物联网技术的应用效果。

物联网技术是目前较为领先的资产管理技术,应用物联网技术不但能够有效管理资产,还能很大程度地提高经济效益。针对目前国有资产的管理现状,必须要加强物联网技术在国有资产中的应用,通过物联网技术提高国有资产的管理水平,提高国有资产的利用率,让国有资产最大限度地发挥其自身价值。

1.彭力,吴线.物联网技术概论.江南大学物联网学院,2012.

2.陈平,刘臻.智慧校园的物联网基础架构研究.武汉大学学报:理学版,2012(10).

3.顾亦然,戴晓罡.基于RFID的高校实时固定资产管理系统.计算机应用与软件,2013(11).

(责任编辑:兰卡)

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