浅谈体育运动学校档案的管理与应用

张　硕

（荆州市体育运动学校　湖北荆州　434000）



浅谈体育运动学校档案的管理与应用

张硕

（荆州市体育运动学校湖北荆州434000）

学校的档案管理对学校的管理和教学工作的正常进行有非常重要的作用，但是一些体育运动学校对档案管理工作的重视程度不够，导致学校的档案管理工作中存在一系列问题，本文将通过阐述学校档案管理的主要内容以及对于学校的重要性，发现体育运动学校档案管理与应用中存在的问题，并探讨解决这些问题的对策。

体育运动学校 档案管理 内容和意义

一、引言

学校的档案管理是学校的建设和发展中最重要的工作之一，体育运动学校也不例外，科学的档案管理系统不仅能够提高学校的文化底蕴，为学校树立良好的形象，而且能够促进学校的建设和发展，提升学校的综合实力。对学生而言，科学的档案管理工作有助于对学生跟踪研究和培养（学生的自身素质），对学生的就业和职业前景都有很大的帮助。但是我国体育运动学校的档案管理工作都或多或少的存在一些问题，因此，学校必须重视档案的管理和应用。

二、体育运动学校档案管理的主要内容

体育运动学校的档案管理工作中包括很多方面的内容，其中最主要的是以下几个方面：首先，体育运动学校的档案管理包括对学校教学内容的管理，对学生训练要求的管理，对学生训练标准的管理，对学生训练目标的管理，对教学中使用的各类书籍和资料的管理以及对各类比赛制度和成绩记录的管理等。其次，档案管理还包括对在校学生的身体各项生理（胜利）指标情况、心里情况、训练中的表现、比赛的成绩等相关记录和资料进行管理。第三，体育运动学校的档案管理工作还要负责管理理论课教师的教学资料以及教学计划实施情况，还有体育运动教练员的训练计划、训练方法、训练指导情况等方面的资料。［1］

三、档案管理对体育运动学校的重要性

与其他普通学校不同，体育运动学校的教学重点是培养学生的体育运动水平。体育运动学校的档案能够记录学生在学校的理论知识学习情况和运动项目的训练状态和比赛成绩，因此档案管理体育运动学校来说更加重要，不仅要保证理论知识教学的有效性，同时还要保证训练的顺利进行。体育运动学校档案的管理与应用能够提高学校的理论知识教学、体育运动（功）训练的效率，通过科学的档案管理可以规范教学和训练的形式，保证教学和训练都能按照相应的标准进行。与此同时，合理的档案管理能够有助于（效的）提高体育运动学校的理论知识教学和体育训练的水平，改进教学和训练方式方法，提升学校领导和教师、教练员（以及学校领导）的教学理念。此外，学校对学生的档案管理能够为学生在就业过程中给予他们很大的帮助，招聘单位能够通过学生在校时档案和资料对学生的运动能力和比赛成绩进行深入的了解，结合单位的情况选择最适合的学生，同时让学生找到更适合自己的工作。［2］

四、体育运动学校档案管理与应用中存在的问题

近年来，由于档案管理与运用对体育运动学校的重要性，多数的体育运动学校开始重视档案管理工作。但是体育运动学校档案的管理与应用基本都停留在只注重形式的阶段，没有进行深层次的探索和研究，因此体育运动学校档案的管理与应用中存在以下几方面的问题：首先，学校的档案管理工作经常是为了应付上级的检查而进行的，负责档案管理的工作人员会在上级进行检查前完成对档案的收集工作，并进行适当的分类和整理。通过上级的检查之后，工作人员就会将这些档案保存起来，不对其进行及时的补充和完善（更新和维护），也不会将它们运用到教学活动中。其次，从事学校档案的管理与应用的工作人员的能力有限。体育运动学校负责档案管理与应用的人员通常都是由教师或者行政人员兼任的，档案管理知识和能力相对较弱，他们在档案管理工作中一般只能够对档案进行收集、分类、整理和保管等基本操作，无法实现对学校档案的充分利用。第三，大多数的体育运动学校没有建立健全的档案管理制度，管理人员没有相应的依据去进行学校的档案管理工作，以上这些问题都会影响体育运动学校档案的管理与运用。

五、体育运动学校解决档案的管理与应用问题的对策

1.建立健全体育运动学校档案管理制度

学校档案的管理需要健全的管理制度，学校需要结合自身的实际情况根据相应的管理制度对档案进行有效的管理和应用，才能确保学校的管理和教学训练工作顺利进行。建立健全的档案管理制度需要做到以下两点：第一，建立科学的档案借阅制度，科学的借阅制度能够防止出现档案在借阅过程中出现的损坏、丢失等现象，确保档案的安全性和连续（保密）性。第二，为学校的所有档案建立电子副本，结合纸质档案的管理，双管齐下，形成互补的概念，保证档案的统一性。

2.提高档案管理人员的能力的素质

体育运动学校必须提高档案管理人员的专业工作能力和综合素质，使他们成为高水平的档案管理人员。高水平的档案管理人员能够树立正确的档案管理观念，提高学校档案管理与应用的有效性，促进学校档案管理工作的发展。因此，学校必须（招聘或）选拔高水平的档案管理人员，建立专业的档案管理人员的培训机制（团队，对他们进行合理的分工，明确每个管理人员的工作职责），使他们更好的为体育运动学校档案管理工作服务。

3.提高学校档案管理信息化

体育运动学校需要建立信息化的档案管理平台，实现学校档案管理与应用的信息化，通过信息化的档案管理提高学校的管理和教学训练效率。学校档案管理信息化能够在为学校节省人力资源的同时提高档案管理的便利性，教师、教练员和学生通过自己的计算机连接档案服务器就能够查询相关的档案资料，在需要采集相关档案信息时，同样只需要教师、教练员和学生在计算机上输入自己的档案信息就能够实现，大幅度的节省了档案管理人员的实践和精力，提高了档案管理的工作效率。［3］

结束语

总而言之，学校的档案管理对学校管理和教学训练工作的正常进行有非常重要的作用，能够促进学校的建设和发展。体育运动学校必须充分重视档案管理与应用，明确档案管理的主要内容，发现管理中存在的问题，通过建立健全学校档案管理制度、提高档案管理人员的能力和专业素质、制定（提高）学校档案管理信息化等对策，提高自身的档案管理与应用水平，保证学校的管理和教学工作顺利进行。

［1］陶玉红.浅析我国中等专业学校档案管理存在问题与发展措施［J］.经营管理者.2013（27）

［2］郑加辉.远程开放教育档案信息化管理策略［J］.厦门广播电视大学学报.2013（01）

［3］何强.新时期加强高校档案管理工作浅析［J］.中小企业管理与科技（下旬刊）.2011（11）