网络信息化环境下加强图书资料管理探析

2016-02-28赵珣

新闻研究导刊 2016年10期

关键词：网络信息化图书资料管理

赵　珣

（湖北省疾病预防控制中心，湖北　武汉　430070）

网络信息化环境下加强图书资料管理探析

赵珣

（湖北省疾病预防控制中心，湖北武汉430070）

摘要：在这个信息化飞速发展的时代里，网络信息化管理已然成为社会发展的必然趋势。在网络信息化环境下，利用网络信息化技术去执行图书资料管理工作，可以方便图书资料的检索，提高图书资料借出和归还的效率，提高图书资料管理的效率和质量。本文就网络信息化环境下加强图书资料管理进行了相关的探析。

关键词：网络信息化；图书资料；管理

一、引言

图书馆作为人们学习知识的重要地方，摆放了各种各样的书籍、文献资料，人们可以根据自己的喜好选择相应的刊物进行阅读。在当前的社会发展形势下，人们已经认识到知识的重要性，也纷纷投入到知识的学习当中。小至儿童，大至老年人，阅读人群的增加使得图书资料管理工作的难度也越来越大，而传统的管理模式已经难以满足实际工作的需要。因此，图书资料管理改革十分迫切。随着计算机技术的发展，网络的应用越来越普遍，网络信息化技术的出现为图书资料管理提供了巨大的便利。网络信息化环境下，图书资料检索更加便利，借阅也更加便捷。也正是因为网络信息化环境下图书资料检索、借阅的便捷性，人们对图书资料管理的要求也越来越高。为了更好地方便读者阅读，图书馆必须加强图书资料管理工作，确保图书资料的完整性。

二、网络信息化环境下加强图书资料管理的必要性

在网络信息化环境下，人们获取信息越来越便捷，处理信息的方式也越来越多，并且图书馆也是人们学习、查阅信息的重要地方。在网络信息化环境下，图书资料检索越来越便捷，人们去往图书馆借阅图书资料却变得越来越频繁。我们知道，图书馆的资料不是一次性的，而是复用的，当人们阅读完后必须归还给图书馆。然而在网络信息化环境下，人们借阅图书资料的频率越来越快，图书资料在多次使用的过程中会出现一些破损，影响到图书质量。一旦图书资料破损，图书馆就必须重新购买，增加了成本。为了能够为读者提供更好的服务，图书馆必须做好图书资料的管理工作。图书馆的图书资料是人们获取知识、信息的主要来源之一，在传统的图书资料管理模式已经难以满足现代图书馆图书资料管理工作的需要。传统的图书资料管理模式下，读者往往需要花费较长的时间去查阅自己所需要的图书资料。而在网络信息化环境下，图书馆要想更好地为读者提供服务，就必须加强图书资料管理工作，提高图书检索的便捷性，实现图书资料的共享。［1］

三、网络信息化环境下加强图书资料管理的策略

（一）加大投入，引进先进的设备

在网络信息化环境下，图书资料管理改革已成为必然。而图书馆要想更好地向读者提供服务，就必须加大投入，引进先进的设备，为图书资料管理配备相应的设备，利用信息化技术，建立统一的信息化图书资料管理系统，将图书馆图书资料纳入到信息化管理系统中，按照图书类别分类管理，完善检索程序。读者在查找资源的时候，只需要在计算机上进行点击就可以知道文献的收集地，从而大大提高了文献信息资源的利用效率。同时，图书馆还必须做好设备的日常维护与管理工作，确保设备的正常运行，继而服务于读者。［2］

（二）健全相关管理制度

在图书资料的管理工作中，健全的管理制度有助于提高图书管理工作的效率和质量。尤其是在网络信息化环境下，健全相关管理制度更为重要。图书馆要将图书资料管理纳入日常管理工作中来，建立图书资料管理制度，以制度来约束行为，规范行为。同时要建立责任制，将图书资料管理责任落实到管理人员的身上，提高他们的工作责任心。同时要落实借出、归还制度，图书资料每次借出、归还时要做好登记，归还时对图书质量进行查阅，一旦发现图书资料有损，要追求相应的责任。［3］另外，图书馆要明确读者的行为，倡导读者文明阅读、和谐阅读，保证一个良好的阅读环境。

（三）加强人员的管理

在图书资料管理工作中，图书管理员素质的高低直接关系到图书资料管理的效率和质量。因此，必须加强对图书管理员的管理。首先，要提高图书管理员的职业素质；其次，要加强对图书管理员计算机能力的培养，提高管理员的计算机操作能力，进而避免图书资料信息在录入过程中出错；再者，必须强化服务意识，提高管理人员为群众服务的意识。在网络信息化环境下，人们对服务质量的要求越来越高，而图书馆要想更好地服务于读者，就必须强化图书管理员的服务意识，使其树立为读者服务的观念，提高图书资料的管理效率；最后，图书馆还应当对外引进先进的专业性人才，壮大图书资料的管理队伍，为图书资料管理工作提供保障。另外，图书馆还必须采取有效的激励措施，激发员工的工作积极性。例如，图书馆可以采取物质激励的方式，解决员工生活上的困难，进而让员工更好地投入到图书资料管理工作中来。

（四）建立管理系统

在网络信息化环境下，人们对图书资料管理工作的要求越来越高，而图书馆要想更好地发展，就必须将图书资料管理纳入到管理系统中来，利用信息化技术，建立统一的信息化管理系统。因此管理系统必须囊括图书资料管理的各个方面，从人员结构到人员分配，再到图书管理等，都必须建立有效的系统，确保图书资料管理工作的顺利开展。