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产品数据管理技术在企业中的实施及应用

2016-02-25孙雪娟无锡城市职业技术学院江苏无锡214153

信息记录材料 2016年6期
关键词:数据管理信息管理文档

孙雪娟(无锡城市职业技术学院 江苏 无锡 214153)

产品数据管理技术在企业中的实施及应用

孙雪娟
(无锡城市职业技术学院 江苏 无锡 214153)

产品数据管理技术在企业的应用能够有效的加强企业数据的管理和控制,同时促进产品的上市,而产品数据管理技术这种强大的功能也使得其在国外的制造企业中受到广泛的欢迎。通过产品数据管理技术的应用,能够获得企业信息管理中的数据、配置以及过程管理等方面的工具。本文主要对产品数据管理技术以及其在企业中的具体应用进行分析。

产品数据管理技术;企业;实施;应用

1.引言

在竞争激烈的市场环境中,企业要想提升竞争力需要加快对新产品的推出,缩短产品的上市时间。而产品数据管理技术是针对产品开发而发展起来的一种实现对产品数据管理的应用技术,通过产品数据管理技术的应用,能够有效的提升产品的应变能力,改善产品的质量,因此产品数据管理成为了当前制造业中重要的技术依据。因此我们有必要加强对产品数据管理技术在企业中应用和实施的研究,从而使产品数据管理技术得到更加成熟的发展。

2.产品数据管理技术的概述

产品数据管理技术是上世纪80年代开始出现的,其主要是为了有效的解决工程中图纸、技术、CAD文件等相关信息的管理问题,后来被不断的进行扩展,被应用到了电子文档和设计图纸的管理、材料报表和工程文档的归纳整理以及工程变更和指令的管理中[1]。其开发的初期,由于软件功能的不完善性以及解决问题的重点不同,从而被称为文档管理或者工程数据管理。而产品数据管理是美国最先提出的定义,主要是指工程数据、文档、产品信息、技术数据、图像管理以及技术信息等方面管理的概述和总称。近年来产品数据管理在欧洲发达国家得到了广泛的应用,我国也逐渐认识到了产品数据管理的重要性,因此通过相关专家和学者的影响,产品数据管理技术逐渐在我国的企业开始应用。产品数据管理技术是以计算机软件为基础,对产品以及产品相关信息和产品生产过程、技术的统一管理。它能够对产品的整个生命周期信息进行管理,同时能够在企业的范围内使产品的设计和制造能够更加协调。

3.当前在管理中的现状分析

3.1 文档的管理方式落后

企业的发展都需要经过一个漫长的时间,在这个发展的阶段内,必然会有大量的技术文档积累,尤其是工程技术中CAD技术的应用,使各个领域的人员都能够通过不同的硬件、软件等参与到产品的设计中,这使得产品的信息由于软件和硬件应用的不同,导致很多信息不能兼容。比如在操作系统中,一些设计人员应用的是WINDOWS,另一些人员应用的是UNIX;在CAD软件中,有的人员应用的是PRO/E,而另一些人员应用的是AUTOCAD等。同时在设计的硬件上,有的人员应用工作站,而有的人员应用的是PC机[2]。这样就使得产品的设计结果各异,同时参与设计的人员又都分属于不同的部门或者地区,设计活动不集中,从而使得信息存储的格式或者介质不同。

而企业每天都会产生大量的产品设计信息,这些信息对企业的生产能力具有重大的作用,如果仅凭借手工管理,不仅需要耗费大量的时间,同时也会增加人力资源的成本。这也表明CAD技术的出现导致技术设计与信息管理间出现了不适应,为了能够进一步的发展生产力,生产企业必须要能够利用计算机实现对各种资料的收集和管理,这样无论是对资料的整理还是对资料的查询都更加方便、快捷。

3.2 产品数据管理落后

产品都是由不同的部分组成的,复杂的产品其组成的零件更多而杂,如果仍然采用手工管理的方式,那么在产品原材料采购、生产计划制定以及发料等工作中都难以得到有效的数据支持。而形象描述产品的数据以及产品与各个系统间的关系等能够准确的展现出来是企业产品数据管理中的重要方式。同时在企业中不同的部分其需要的材料清单形式也不同,因此企业需要耗费大量的时间和人力来完成这些清单报表,并且要保证清单的一致性,防止产生材料的浪费和返工现象。CAD技术的出现使得各种数据的修改更加容易,但是版本不同也会带来一定的麻烦,如何保证最终生成的图纸是正确的,是工程信息管理中及其重要的问题,如果将产品的数据存放在计算机内,那么其面临着非法调用、泄密等方面的问题,保障信息的安全性也是产品数据管理的主要问题。这些问题也向我们显示出了,如果不能对企业的这些数据、信息进行有效的管理和控制会导致企业的数据利用率降低,同时发生错误信息导致企业的巨大损失。而当前我国企业在产品数据管理中还未完善,这种种类繁多而异地,结构不同的数据为企业的数据管理带来巨大的压力。

3.3 并行工程对企业的信息管理提出更高的要求

企业在传统的产品设计过程中,由于缺乏制造和维修等相关人员的介入,从而导致产品设计中容易出现问题,而在对这些问题进行改正时一般都是采用设计文件审查以及会签等方式,但是如果在这个过程中存在漏下的改正部分,只能在产品的生产以及使用中才会暴漏出来,这使得产品的研发和改进时间过长,产品无法及时的投入到市场中,影响企业在市场中的竞争力。而并行工程是在产品的设计过程中就充分的考虑到产品的整个生命周期过程,包括质量、成本、维修等。这也使得其对产品的信息描述、管理等提出更高的要求,在产品的开发周期中,各个参与开发的组别都需要能够对产品的信息进行共享。通过信息的交流及时发现产品设计中存在的问题,而这种信息的沟通需要将产品生命周期的全部人员包括在内,包括工艺人员、制造人员、销售人员以及客户等,这样才能够保证信息传递的及时性,避免任务的重复性。同时CAD技术的应用虽然在设计上为企业带来了极大的便利,但是其也增加了企业信息管理的难度,使企业形成信息孤岛。因此当前企业急需能够获得准确的产品信息,并将这些信息与开发过程有效的融合,从而使信息自身和传递中的准确性更高,这也是企业信息管理中的高层次需求。

4.产品数据管理技术在企业中的具体实践应用

4.1 在电子资料库与文档管理中的应用

产品数据管理技术能够为企业的电子资料库以及文档管理提供不同数据的存储、检索和管理方式。在产品数据管理中,用户对数据的访问是透明的,数据的存放位置不会影响到用户对资料的查询和应用,产品数据管理技术会自行的对数据存储位置以及版本的升级进行处理[3]。电子资料库具有一定的安全要求,管理员可以通过对资料保密程度的分析,来合理的对数据的访问权限和范围进行定义,通过对这些内容角色的分配使得电子数据库只能被具有访问权限的人访问或修改。同时对电子数据信息的发布和修改也必须要经过严格的审批后才能生效,从而保证用户获得的信息都是准确的信息。

4.2 在产品结构与配置中的应用

在产品数据管理中产品结构与配置是其核心功能,通过对产品结构与配置功能的应用有利于对产品结构、物料清单以及配置信息等方面的管理,同时用户能够通过对产品数据管理技术的应用,利用图形化界面对产品的结构进行深入研究和自行编辑。在产品数据管理中,产品的零部件能够根据装配关系进行组织,而且用户可以将产品的零件以及定义的数据进行关联,从而实现对产品的完整描述。

4.3 在产品生命周期管理中的应用

产品数据管理技术中包括产品数据的动态定义全程,对产品生命周期的管理、保留以及跟踪都进行了详细的记录,包括产品的设计、开发、制造等,同时也含有产品从一个状态过渡到另一个状态的步骤。管理人员可以利用这些数据的处理,来实现对产品设计以及流程的更改,在处理这些事物中包括任务的制定、审批以及通知相关人员等,这些流程的最终构造是基于企业各部门业务开展流程结果。

4.4 在继承开发接口中的应用

不同的企业其生产、管理情况也存在很大的区别,同时用户的需求也是多样化的,因此没有一种产品数据管理技术能够适用于所有的企业。这也表明产品数据管理技术的开发需要根据客户的需求进行个性化开发和二次性开发,产品数据管理技术人员能够根据这种开发模式针对企业的实际情况进行调整和定制。

5.结语

综上所述,随着科技的发展,以计算机技术为基础的信息管理技术成为了企业提升产品研发、生产周期和改造创新的主要应用工具。通过对国外统计资料分析可知,产品数据管理技术的应用能够将产品的设计周期缩短25%左右,加快了产品的投入市场的进度,有效的降低了产品的生产成本。因此随着我国信息化的发展,产品信息管理技术也逐渐被企业广泛的应用。但是在产品信息管理技术的性能、稳定性等方面还与发达国家存在一定的差距,但是其在为企业提供技术支持以及适应市场需求方面仍起到巨大的推进作用,因此我们相信,通过不断的对产品数据管理技术的完善,一定会使国产的产品获得更好的发展。

[1]高群,诸谧琳,李圆等.采用产品数据管理技术的工程施工管理模型[J].华侨大学学报(自然科学版),2015(5):598-602.

[2]赵新玲.面向虚拟制造的产品数据管理技术研究[D].哈尔滨理工大学,2013.

[3]宋祥献.浅谈制造型企业产品数据集成管理的技术与发展[J].建设机械技术与管理,2011,24(6):129-131.

课题基金:

项目来源:无锡市教育科学“ 十二五”规划课题《非标企业PDM管理系统的实践与研究》(编号:J/D/2014/025)成果之一.

TP3

A< class="emphasis_bold">【文章编号】1

1009-5624(2016)06-0027-03

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