浅谈如何做好企业合同管理

汪玉卉

(湖北交通职业技术学院，湖北 武汉 430000)



浅谈如何做好企业合同管理

汪玉卉

(湖北交通职业技术学院，湖北 武汉 430000)

企业的一切经济业务基于合同，合同管理是企业管理的核心，是企业加强管理，维护自身经济利益的根本，是企业核心竞争力的组成部分。随着社会的进步，经济的发展，这一点尤为突出。

1 基本概念

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议；狭义合同指一切民事合同；最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。企业合同管理是企业管理依法行事的基础。依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

2 合同管理的重要性

企业合同管理作为企业管理的重要内容，堵塞合同管理漏洞，依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。对于任何一个企业来说，合同一方面使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需求，提高企业适应市场、参与市场竞争的能力。第二个方面，是企业自我保护提高经济效益的有效途径。

3 企业合同管理中存在的问题

对于合同而言，从签约开始，签约率不高、文本不规范、履约率较低等等。欺诈行为时有发生，运用法律手段自我保护的意识淡薄等等。但当今社会是个法制的社会这些问题的忽视会影响企业正常的生产经营活动，导致国有资产流失。主要体现在以下几点“

3.1 法律意识淡薄

相关企业的负责人，对合同管理认识不够，甚至不知合同法，基本上没有把合同管理纳入经营管理之中，合同法律意识差。有的领导还认为合同属于某个人的事情与其他人无关。有些单位对合同授权含糊不清，有的单位超出自身权限签订合同。

3.2 从事合同管理相关工作人员专业知识欠缺

相关工作人员没看过合同法在那里大谈合同管理，没看过合同的人在和对方谈招投标签约细节，等等这种事件比比皆是，这样做，一个外行人都能够明白一个道理，签订不当的合同会给企业带来巨大的经济损失，给企业的信誉和形象带来损失。

3.3 不签书面合同

凭借自认为良好的关系，盲目轻信“口头承诺”的协议，一旦一方不能履行口头协议中的一项条款，双方便纠缠不清，引发合同纠纷。有的企业为了省事，有的企业甚至凭借着一份电报，一份发货通知单，甚至是一通短短的几秒钟的电话，进行交易，这无疑是给合同履行带来不可预知的隐患。往往事情发生后，凭借当事人的理由往往就是“省事”二字。但恰恰恰因为这样的省事，给后期合同的履行带来极为严重的后果，致使当事人事后需要更多倍的精力来弥补和处理这些当初图省事的一时举动。一份证明当事人当初合意主张的重要证据肯定比没有要好。

3.4 看重合同的签订，不重视签订前的细节问题

合同里的内容条款是否严谨、双方的合同内容及是否合法有效，合同中的用字，用词，是否能够满足我方的条件，对权、责、利是否明确定位，划分清楚。

3.5 合同签订行为不规范、约定不明确

很多企业为了省事，不使用正规的合同文本，这样的结果往往是对合同标的约定不明确，条款不完善，责权利表述不清楚，意思表达模糊，这样的合同极容易陷入欺诈圈套，引发大量合同纠纷。当然，最起码双方在签订合同之前要达成对标的物一致的态度，有个分明确的约定，不能够含糊其辞，如果没有认真细致的调查说明合同条款事项，仅凭签订的不明确和不利于我方的合同，合同当事人的合法权益，只能受既判法律文书的约束，承受合法的“不法”侵害。

3.6 合同签订履行监控制度不完善

履行合同，是在双方签订合同后必须要执行的责任和义务，表现为当事人执行合同义务的行为。在执行过程中，双方都可以予以监控，监控是对方为了保护自己的利益而进行的，从而建立的相应合同执行的调整和控制制度。但由于某些企业职能部门协调不够或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能取得好的结果。还有些企业在合同的履行过程中，按照合同办事的意识淡薄，执行力不够，随意性较大，没能及时与对方沟通擅自对合同内容进行调整，或者甚至不沟通任意改变合同条款，导致最终与合同不符。作为一个企业的领导者和决策者，首先一定要有法律意识，一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处并且加以贯彻，而不仅仅只是当成一种摆设。而是要落实合同管理的机构、人员和制度，建立健全合同台账、档案制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，堵塞漏洞。

3.7 合同履约率不理想

导致合同履约情况不理想的原因较多，但企业自身市场经营人员素质不高，文化水平偏低，法律知识贫乏，往往在合同签订前不调查对方资信情况，落入对方设下的“合同骗局”，是比较重要的原因。企业一定要注重培养一支懂法律、懂合同的经营队伍，提高信用观念，规范营销行为，才能使企业得到稳定的发展。

3.8 合同的动态管理意识不足

很多企业签订合同后，从不跟踪管理，甚至连合同的支付台帐都没健全或者没建，造成支付与完成的实际工作量不符，对履行合同中的浮现防范意识不够。

总之，在现在化的经济社会里，一个企业对于合同管理方面一定要:1、对全体员工进行合同、法律培训，增强每一位员工的合同意识，法律意识。2、建立健全规章制度。3、重视合同审查管理。4、建立合理有效的合同管理模式，形成完善的合同管理体系。5、重视合同变更管理。6、重视履行监督和结算管理。7、违约纠纷的及时处理。这样现代企业的合同管理形成自始至终的全过程的、全方位的管理。

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1671-1602(2016)20-0144-01