企业物流成本会计核算及改进方法分析

吴永影

(福建农业职业技术学院，福建 永泰 350007)

企业物流成本会计核算及改进方法分析

吴永影

(福建农业职业技术学院，福建 永泰 350007)

在企业的总成本中，物流成本占据了很大的比重，因此，对于企业物流成本的管理需要不断进行调整和改善，不仅仅需要加强对于企业物流成本的核算，也需要适当改进成本管理，并且对成本进行适当的降低。而如何对企业物流成本核算以及进一步进行改善，是企业现在面临的重大问题之一。

企业；物流成本；会计核算

物流是企业的第三大利润来源，也是一个企业可以提高利润的渠道之一，因此，想要提高企业的盈利，对于物流成本就必须要做到严格的控制，在必要的情况下更需要降低物流成本。如果一个企业对于物流成本的控制足够专业并且完善，那么这个企业的经济效益其实是可以得到大幅度提高的。但是现阶段部分企业仍然采用十分传统的手段进行核算，这就会导致一部分问题容易被忽视，因此，完善企业对物流成本的会计核算方式是一个重要的工作。

一、物流成本

对于物流成本的会计核算是每一个物流企业都需要进行的工作，因此，在进行物流成本核算之前，核算人员需要对物流成本的基本概念以及具体分类有一个详细的了解，这样在后期的工作中才可以准确地对相关数据进行核算和统计。

物流成本指的是在整个物流活动中，物品在移动过程中对于资源消耗就是物流成本，其中一部分资源是时间，另一部分资源是可以用货币进行结算或者体现的。

二、企业物流成本会计核算的重要性

（一）能够全面展现企业物流成本情况

通过进行物流成本的会计核算工作，企业物流成本的总体情况以及每一个细节都可以得到十分详细的展示和说明。因此，一份系统、详细的物流成本会计核算报告，是可以说明很多内容的，对于企业的发展以及下一步的战略制定有着一定的作用和帮助。

（二）能够提供准确的物流成本信息

一份物流成本核算报告，可以将企业的物流成本情况全面地、系统地展示出来，而且在进行数据分析的过程中，企业可以根据实际的数据分析比较出较为准确的信息数据，对于物流成本中的构成因素也可以把握得比较精准，从而为企业进一步优化物流成本管理以及其他方面的管理工作带去事实依据。

（三）能够为企业的绩效考核提供依据

一个企业如果涉及物流活动，那么，肯定需要定期对物流活动的各个环节进行对比。通过物流成本会计核算工作，可以得到较为准确的物流成本信息，而通过这些信息，可以对各个环节进行差异上的分析，而这一分析对比结果对于员工的绩效考核，或者是企业内各个部门提供了重要的而且也是十分可靠的依据。

（四）能够对客户需求进行优化管理

根据物流成本会计核算结果，企业可以对客户进行进一步的优化管理，这也是物流企业管理用户、优化客户管理的一个重要途径。对于企业来说，通过分析不同客户的物流成本，可以有针对性地对客户进行不同服务的提供，尤其是针对高端客户，更是可以有针对性地推出专业的定制服务，而对于普通客户，物流企业则可以考虑是否推出包年包月的套餐式服务，通过不同的服务内容来满足客户们的实际需要。

三、企业物流成本会计核算存在的问题

（一）核算内容覆盖面不够广

其实在企业目前的成本核算中，虽然覆盖的范围已经很广泛了，但是由于这一工作的隐含性比较强，因此实际的核算内容其实不够明确。也就是说，核算人员在进行操作的过程中，可能会对某些项目的成本核算出现遗漏现象，而这种现象对于后期的成本核算结果汇总其实有着比较严重的负面影响。而且在部分企业中，核算人员并没有接受过十分明确的工作内容的培训，也就是说他们对于自己需要核算的内容都是十分不明确的。这就导致企业核算部门自己都不能确定自己的下属人员是否可以准确无误地进行核算统计，也就导致了管理层人员的管理不够系统。比如说在进行核算的过程中，涉及到的额外的支出其实都会被遗忘，比如人员的成本、仓库管理的成本其实都是容易，也可以说是一定会被遗漏的。

（二）多项成本核算混淆

企业的会计部门在进行物流成本核算的过程中，容易出现混淆情况，其中最容易混淆的就是物流成本和其他的成本。其中比较常见的是将生产成本与物流运输成本相混淆，究其原因，是由于核算人员的培训不够系统，而且对于相关问题也不是十分清楚，导致自己混淆了多种成本，造成数据的准确率大幅度降低。虽然企业从生产货物到最后的销售，都离不开物流活动，但是对于在各个环节所产生的物流费用其实是需要单独进行核算的，也就是说，各项成本都应该由单独的部门或者是员工进行负责，如果自己负责核算工作内涉及其他项目的成本，应该予以标注说明，而这一操作往往没有哪些员工能真正做到，这就导致了企业在进行成本核算，尤其是多项成本与物流成本同时进行核算的时候，经常出现核算结果不准确的现象。

（三）不具备完善的核算体系

企业缺乏一个完善的物流核算体系，其实不是一个罕见的情况。对于很多企业，包括大型企业来说，由于管理人员对于成本核算的意识不够强烈，导致他们在制定相关工作流程的过程中，没有为员工们提供一个完善的工作体系作为参考。这也就导致员工的培训出现了问题，在后期实际的核算工作中也会存在十分严重的问题和失误。这一问题看似不重要，但其实是存在于诸多企业中的，而且从长远来看，这一问题的存在对于企业的后续发展有着至关重要的作用。体系不够完善就意味着工作的缺失，也就说明员工在进行成本核算的过程中会出现很多问题，其中，不仅仅包括数据核算失误，也包括成本概念混淆，最终都会导致成本核算结果和实际的数据不相符。

（四）尚无健全的监督制度

监督部门的存在和确立对于任何的企业来说都是十分重要的，尤其是对于需要进行物流成本核算的企业来说，这个部门的作用是十分重要的。首先，企业不具备健全的制度就意味着核算人员在进行操作的过程中，即便是遇到了问题也很难进行处理，因为没有制度就意味着没有约束和章法。而对于监管部门来说，没有一个完善的制度就意味着在执行监督任务的过程中，可能会存在一定的几率，发生核算人员不服从指挥、不按时递交核算报告的情况。

监督制度的确立很大程度上是对企业内部的监管部门提供辅助，尤其是在定期审核核算工作进程的过程中，一个完善的制度是十分有必要的。但是现在的大部分企业对于这一制度的建立都不重视，认为自己的企业依靠管理人员的一套说辞就可以规范成本核算工作，而且对于实际核算工作中出现的问题，也都是通过管理人员的经验来进行处理的，这对于核算工作的准确率有着十分大的影响。

四、企业物流成本会计核算的改进策略

（一）核算意识必须尽快建立

企业需要从自身出发，明确并树立物流成本管理的责任以及意识。对于企业现阶段存在的物流成本核算范围不明确以及内容不足等问题，管理人员需要加强员工的培训和考核。在进行培训的时候，员工需要培养核算意识，对于相关的操作流程也必须清楚，其中重点的培训内容是如何进行物流成本会计核算工作，也就是对于具体的核算方式以及过程需要加以培训和反复考核，确保每一个核算员工都清楚如何操作。

同时，企业的管理人员还需要对物流成本核对计算的内容以及范围进行明确的规定，这样的明确规定不仅仅有利于物流成本核算的顺利完成，也可以保证其他活动的成本核算工作顺利完成。对于涉及的部门需要进行工作内容的明确，通过部门合作来提高核算工作的效率，也提高了核算结果的准确率，最终帮助企业的管理者进行正确的决策。因此核算管理意识的树立，不应该仅仅局限于管理层人士中，每一个参与会计核算的员工，都应该具备足够强的工作意识，需要意识到成本的降低和调整是和自己手头的核算工作密切相关的。

（二）对现有管理体制进行完善

由于大部分的企业都没有一个完善的物流成本核算管理体制，导致出现问题的时候难以进行有效的监管，并且在日常的监管工作中也没有一个明确的规定可以依据参考。因此，我们可以认为，完善一个企业的会计核算制度是根本，也是必要且十分基础的工作。一个完善的而且十分详细的物流成本核算制度，是后期核算工作得以顺利进行的基础保障，也可以说是一个重要前提。

企业首先需要根据自己的实际情况以及核算工作的基本情况，明确科学的核算方法。对于企业来说，还需要明确核算程序以及相关的审批程序等，并且为这些程序制定一个十分详细的制度。对于制度进行明确，其目的在于对整体的核算工作进行规划。其次，企业需要对员工的岗位以及职责进行十分明确的规范，随着员工岗位职责的明确以及岗位责任制的建立，员工的工作内容得到了明确，在工作的过程中保证各司其职，可以促进整体工作效率的提高以及改善。除此之外，还需要对于企业的物流成本核算进行加强，这就意味着，企业内部产生的物流开支以及相关的审批手续，都需要得到有力的监督和管理。而且现有的监督力度往往不足，对此需要加以改善。对于其中的违规行为要进行公示和披露，以此来警示其他的员工。对员工以及制度进行规范，对于改善企业内部物流成本核算工作的现状，改善员工工作态度有着十分重要的作用。

（三）明确整体核算模式

企业在选择核算模式的时候，必须要考虑企业的实际情况，尤其要考虑到企业统计工作的实际情况。从现阶段的状况来看，更多的企业在进行物流成本的管理过程中，都在采用不同的模式相结合的综合管理方式。这样的方式其实有着一定的好处，对于提高核算成本的准确率有着较大帮助。

其中包括双轨制模式，这一种模式是单独针对物流成本进行核算的，也就是说，将单独的内容抽出来进行统计分析。单轨制模式则是在现有的核算模式上，将物流活动的费用直接进行计算综合，这也是现阶段在企业中使用频率最高的核算模式之一。而现阶段我们也会经常听到二级账户模式，这一核算模式其实是在双轨制的基础上进行改善施行的。

可以说上面的几个模式都有着其自身的特点以及优势，当然也存在一定的问题以及局限性。企业在选择会计核算模式的时候，需要把模式本身的问题考虑进去，尤其是这些模式是否适合现阶段企业的发展以及核算工作。尤其是在进行物流成本核算的过程中，需要考虑到物流成本的复杂性以及多样性，选择最合适的核算方式以提高工作效率，减少工作中出现的问题，降低错误率。

（四）及早建立责任机制与监督体系

建立一个完善的监督体系是一个企业长期发展的基础，也是保证成本会计核算工作顺利高效开展的外部保障。监督体系的建立可以通过以下几方面来实现：首先是对于整体工作的一个监督和监管。其中包括对会计核算工作进度的定期查看，以及核算结果也就是数据的二次审核和复查，监督人员有权利要求工作人员定期提交相关的数据报告，或者是定期进行汇总说明。其次，对于工作人员的监督体系也要逐渐完善，其中包括对工作人员的业务水准考核，以及对于员工的工作意识进行培养等内容。员工是否有足够强的核算意识，关系到他手里的核算工作是否可以尽快完成，也影响着其合算的结果准确度。因此，为了保证会计核算工作的顺利进行，保证数据信息的准确性，监督管理人员需要定期考核工作人员，并对工作人员的工作情况进行汇总和了解。

一个健全的责任机制的建立则是从另一个角度来保障核算工作的完成。部分员工一谈到责任机制，马上就想到需要自己担负责任，这一点确实没错，但是一个健全的责任机制的建立，对于企业来说是一种无形的保障。每一个参与核算工作的人员都应担负起自己的责任，这在无形中就为他们施加了一定的压力。动力来自于压力，责任机制分担给每一个员工的压力，促使他们高效率地去工作，最终推动了核算工作的完成。

五、结语

综上所述，企业如果想要进行成本管理，其中最重要也是最有效的手段就是对企业的物流成本加强管理以及进行严格的会计核算。但是，由于我国物流成本会计核算体系目前还不够完善，因此在企业的发展过程中，必须要采取有效且恰当的措施对现阶段所采用的会计核算方式以及体系进行改革和完善。其中不仅仅需要解决目前存在的问题，也需要保证企业的物流成本可以得到最明显的降低，最终实现企业经济效益的提高。

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1673-0046（2016）12-0040-03