高校图书馆OA期刊资源建设研究
2016-02-12杨福进福建师范大学闽南科技学院福建泉州362332
杨福进(福建师范大学闽南科技学院,福建泉州362332)
高校图书馆OA期刊资源建设研究
杨福进
(福建师范大学闽南科技学院,福建泉州362332)
[摘要]OA期刊资源是一种重要的学术资源,是高校图书馆馆藏资源的有机组成部分。一直以来,在学术传播体系中,OA期刊资源为科学研究和社会发展做出了重大的贡献,极大地推动了高校学术信息的传播。但由于学术期刊的出版被少数大型商业出版机构垄断,降低了高校图书馆OA期刊资源的订购数量,严重影响到了学术交流、传播,阻碍了学术信息的交流。
[关键词]OA期刊高校图书馆资源建设
在当今社会中,读者具有了多样化的需求,致使期刊品种不断增加且价格日益昂贵,这对高校图书馆的文献资源建设带来了很大的冲击。因此,在加强传统期刊资源建设的基础上,为了增强高校文献信息保障能力,高校图书馆要加强OA资源建设,充分利用OA期刊资源,为高校师生读者提供丰富的期刊文献信息。
1 OA期刊的内涵
OA期刊是一种开放存取期刊,是为了推动科研成果,由国际科技界、出版界等发起的运动,利用网络自由传播。其是指读者利用网络工具,免费获取和利用各种类型的学术资源,如期刊论文、图书、研究报告等。随着互联网的普及,OA期刊不但能拓宽服务领域,消除学术期刊的价格与许可障碍,还减少了无谓重复和收藏不足。这种让读者免费试用、作者付费出版的一种全新的学术出版模式,有助于图书馆利用有限的经费,满足各类读者的需求,提高了图书馆的服务水平,已经成了一种学术出版的趋势。
OA资源主要有OA期刊和OA仓储两种实现方式,其主要特点有:①OA期刊是利用计算机和网络运作的OA模式,能够反映出最新的学术成果,相对于传统纸本期刊来说,OA期刊具有较高的时效性,几乎没有时滞性。②与传统期刊一样,OA期刊对提交的论文实行严格的同行评审制度,也具有较高的学术价值。③OA期刊可以为广大科研人员提供一个交流学术思想的有力平台,允许任何用户阅读、下载、打印该文献,主要采用“作者付费出版,读者免费使用”的运行模式,利用版权和其他工具来确保文献可永久公开获取,提倡用户通过互联网可以无限制地访问论文,由作者保留论文版权,不再利用版权限制获取和使用所发布的文献。由此可见,OA期刊能够提高图书馆文献信息保障力,能够补充图书馆期刊资源[1]。
2 高校图书馆OA期刊资源建设中存在的问题
2.1开发利用程度低,认知度不高
目前开放存取期刊资源是以字节链接组织方式为主,涉及的资源量很小,没有得到充分的开发和利用,导致读者难以从资源的组织方面摸索出OA资源的内在关系,给用户的检索使用带来了不便。如很多高校图书馆只是把开放期刊作为一般的网络信息资源。并且有些高校图书馆没有将OA资源进行细分,这不利于OA期刊资源的大力推广和广泛使用。因此,在整合组织过程中,不同单位对OA期刊缺乏深层次的开发,导致了混乱的组织局面,造成对开放期刊资源的开发利用程度低。
根据相关调查资料显示,目前,在对“OA的认知度”方面,开放存取的社会认同度还处于很低的水平,如对开放存取很了解的仅有12%的科研人员,对开放存取、OA接触过但不了解的占38%,没有听说过开放存取、OA的占50%。
2.2收集与整理原则没有纳入馆藏发展政策,Embargo限制造成读者信息获取障碍
在纸质期刊和全文网络数据库价格上涨的情况下,高校图书馆应选择具有参考价值的OA期刊,提供读者参考,同时要将OA期刊资源纳入图书馆馆藏数字资源的建设中,并列在馆藏发展政策中,作为图书馆员选择、采访等的根据。但并没有引起广泛的重视,一部分高校没有写作指导书,没有确定馆藏性质和入藏条例。
目前,部分出版社虽然同意支持OA运动,但由于Embar⁃go的限制,OA期刊会延迟很长时间才能开放存取。并且为了减少纸本期刊销售额损失,延迟线上全文的开放。尤其是一些生物领域中的读者,如果因为Embargo使信息获取受到限制的话,则他们无法即时掌握最新的研究进展。而对于高校图书馆读者来说,OA期刊造成了信息获取的障碍,并不能满足使用的需求,对于图书馆员来说,他们必须要花更多的时间去解释说明,增加了读者咨询与抱怨。
2.3期刊筛选分析成本高,收集整理OA期刊书目记录困难
为了获得OA期刊的基本资源,图书馆员必须投入相当多的时间和精力,利用各种参考工具查证,如刊名、收录起止年代、ISSN等内容,了解数据库与OA资源的重叠和范围变动,与代理商保持联系以掌握收录政策,知道OA资源被哪些索引或数据库收录。并且在OA期刊没有被任何索引收录的情况下,为了提供读者利用,图书馆员应通过其他途径辨识重要有用的资源,不能完全依赖索引,从而造成在收集整理OA期刊书目记录困难[2]。
网络技术和OA期刊要求图书馆员应该注重非纸质文献的采访,如果没有商业数据库的代理商协助对OA期刊进行搜寻、整理、推广等活动,采访工作将会面临从未有过的挑战,必须由图书馆全权处理,馆员不得不耗费更大的精力来筛选和分析信息。因此在极大的扩展文献采访的同时,也导致加工成本日益高于收集成本,增加了馆员收集、筛选文献的难度。
2.4商业数据库的规模发展带来的压力,OA期刊资源稳定性不高
目前,我国学术期刊几乎覆盖了全部的学术文献,在数字化方面也取得了很大的进展,如中国期刊全文数据库、万方数字化期刊等,学术期刊数字化生产、在线出版传播等网络出版产业链已经形成,科研人员已经习惯运用这些数据库,高校图书馆也大都购买了这些大型的数据库,使开放存取期刊明显不占优势。同时,OA期刊资源具有飘忽不定的特征,由于信息资源网址的更换等的影响,不能保证网络用户反复利用。而高校图书馆虽然对资源类别、质量有特定的选择标准,有自己的馆藏发展方向,而承担OA期刊资源的长期保存任务确实是一个挑战,OA期刊资源的类型和数量又在迅速增加,因此在OA期刊长期保存实践方面,需要花费很大的精力。
3 高校图书馆OA期刊资源建设提升路径
3.1获取政府支持,重视OA期刊的宣传与利用
为了促进开放存取、信息共享,政府需要给予开放存取支持。为了提高大众对OA期刊的使用和认可,在制定相关政策和规定前可以借鉴国外关于开放存取的政策。鼓励开放存取利益相关者进行讨论,听取他们的意见,提供配套的资金支持。并且政府相关部门要鼓励科研论文的开放存取和自由获取,改革现行的科研评价体系,制定相关政策和法律,鼓励科研人员发表文章。
高校图书馆应该号召更多的科研人员积极响应,利用现有的OA资源大力宣传开放获取运动的意义和作用,扩大开放获取在用户中的影响。高校图书馆是学术信息的主要提供者,可以利用传统的宣传方式,采用现代化的宣传手段,通过建立学科馆员制度来实施针对性的宣传,充分发挥全体馆员的宣传作用,同时通过用户教育的形式,把OA资源的检索列入信息素质教育的内容中推广OA资源。并且当OA资源普及时,图书馆要集中精力最大限度地发挥文献组织的专长,为用户提供优质的服务。
3.2加强元数据描述,掌握出版发行信息途径
利用专业网站及浏览专门性的OA期刊资源站点等途径,掌握OA期刊出版发行程序,针对这些网站的OA议题,专门编制一个网页,提列出许多OA资源,定期访问国内外图书馆、相关机构的网站,对OA资源进行选择,增添为高校图书馆内资源。为了获得更多的OA资源网站,通过参加与OA议题相关的研讨会,说明其收录内容的简介。为了获取最新的开放存取资源信息,还可以通过网络门户搜寻获取OA期刊[3]。
为了形成便于快速检索及浏览方式,高校图书馆要掌握开放存取资源的收集策略,将搜集、选择、挖掘的OA资源,根据用户需求与资源建设需要,了解开放存取资源的种类、实现途径与来源,下载到本馆、本地网络中。并且为了尽可能发现开放存取资源,图书馆要设专人负责开放存取资源的获取、整理,尽量避免各种OA资源不加区分的混排现象,对具体资源进行适当的文字介绍、特征描述,及时更新,确保所连接资源的有效性。
3.3集成OA期刊资源与馆藏资源,建立多重馆藏发展模式
面对OA期刊资源,馆藏发展政策需要重新思考资源的安排,要重视开放存取期刊资源的收集、保存等。采访人员要根据本校教学、本馆的性质、藏书体系等情况,合理使用文献购置经费,统筹安排,尽量不重复采购,将网上搜集到的OA文献信息视为本馆的馆藏信息。从图书馆的馆藏管理角度看,在有限的预算之下,为了满足用户需求,图书馆可以建立最适当的电子馆藏,以支付馆际合作、购买单篇文献及建置OA使用平台的搭配。
高校图书馆可以挖掘资源充分利用网络免费学术期刊的分布特点,建立一个浏览、检索等于一体的免费期刊导航系统,加强对OA期刊的选择和组织。并且也可以综合用户的信息需求,根据本馆的性质和特点等,重组和导航,为图书馆的用户查询信息提供便利。
3.4图书馆员要控制资源质量,图书馆要成为直接出版者
高校图书馆员要不断加强学习,掌握收集OA期刊资源的途径,帮助用户方便快捷地获取价值高的学术信息,掌握OA期刊资源的分布情况及变化发展趋势,提高自己接受新事物、新知识的能力,有效指导、帮助用户利用网络开放资源,按照方便用户检索的原则,向用户提供资源的分布情况。并且为了开放存取科学信息编制索引,根据各个专业特点和读者的要求,控制好OA期刊资源质量,满足用户信息需求,建立适合本校师生阅览、科研需要的开放信息资源库。同时为提高开放存取出版论文社会认同度,高校图书馆利用自身人力资源参与期刊论文质量的评审,赞助出版商等出版OA期刊,保证开放存取出版论文的质量。
3.5构建资源保障体系,承担长期保存任务
高校图书馆可以出版其科研人员的学术成果,成为直接的出版者。另外,随着数字馆藏在藏书中比重的不断增加,图书馆要在OA期刊资源建设与管理中,加强信息资源协调采购、文献传递等共建共享工作,将视野扩大到全国甚至全球范围的信息资源共享,为所有需要这些OA期刊的用户服务,真正发挥图书馆的中心作用。并且高校图书馆可以联合开发OA期刊系统,参照CAIS取得的成功经验,以全国文献信息中心为牵头馆,借助中国高等教育文献保障系统平台,保持现有的文献保障模式,真正实现开放资源的共建、共知、共享,加强对OA期刊的揭示、整合和利用,从而形成一个完整的信息资源共建共享体系[4]。
OA期刊资源是一种特殊的具有较高学术价值的数字资源,为了长期保存OA期刊资源,高校图书馆要确保馆藏的系统完整。因此为了实现各OA资源数据库的互操作和跨库检索,高校图书馆可以利用OAI-PMH协议进行OA资源的分散保存,利用自身的技术、人员等,确保网络环境下OA期刊资源共享的长期有效,从而建立和维护一个稳定的存储系统。
参考文献:
[1]徐士欣,谭静.4G移动图书馆的构建形式和展望[J].出版广角,2014(Z1):125-127.
[2]李金正.近年来我国学术图书选题策划的趋势、特点及其启示——以文化研究类图书为例[J].出版广角,2014 (Z1):61-63.
[3]李正祥,陆书红.书目推荐:公共图书馆参与社会阅读的重要途径[J].高校图书馆工作,2012(6):84-87.
[4]徐蒙.近十年来青少年推荐书目发展与特征研究[J].图书与情报,2011(2):11-15.
杨福进男,1981年生,馆员。
[分类号]G258.6
收稿日期:(2015-12-07;责编:姚雪梅。)