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关于党校电子阅览室建设的几点思考

2016-02-12戚桂英

中共山西省委党校学报 2016年3期
关键词:电子资源电子阅览室服务创新

戚桂英

(中共晋中市委党校图书资料室,山西 晋中 030600)



关于党校电子阅览室建设的几点思考

戚桂英

(中共晋中市委党校图书资料室,山西晋中030600)

〔摘要〕建设新型的电子阅览室是党校图书馆建设的核心和重点。新形势下,党校要进一步提高电子阅览室信息化资源的浏览、查询、收集效率,更好地为党校教职工和学员提供信息服务,就必须紧跟时代发展要求,通过创新服务,加强基础设施、电子设备设施和通信网络建设等,不断提高电子阅览室的服务质量。

〔关键词〕党校;电子阅览室;基础设施;电子资源;服务创新

随着互联网技术迅猛发展及电子信息资源的不断丰富,党校教职工和广大学员对图书馆的服务提出了新的要求。数字化图书馆是党校图书馆的发展方向,而加强电子阅览室建设则是党校传统图书馆向数字化图书馆发展过程中的重要内容。当前,各级党校图书馆普遍建立了电子阅览室,不仅丰富了其服务内容与服务方式,向读者提供数字化的文献资料,而且极大地方便了读者对电子馆藏资源的检索和使用。新形势下,党校电子阅览室管理人员要进一步提高信息化资源的浏览、查询、收集效率,满足广大教职工和学员的多元化信息需求,就必须紧跟时代发展要求,通过创新服务,加强基础设施、电子设备设施和通信网络建设等,不断提高电子阅览室的信息服务质量。

一、环境、基础设施建设是党校电子阅览室建设的重点

党校电子阅览室通过配置各种多媒体设备和其他配套设施以及高速网络,能够为广大读者提供在线阅读、资料下载和存储等服务,但同时我们也应注意到,其还存在环境不佳、基础设施不完善等问题。为此,党校图书馆要进一步加强电子阅览室环境、基础设施建设,以期更好地为党校教职工和学员提供多元化信息服务。

(一)着力营造安全健康、舒适放松的室内环境

党校电子阅览室以其特有的先进、快捷的信息服务优势,深受广大读者的喜爱。然而,电子阅览室因其自身的特点,对室内环境往往也有着较高的要求,如为了保证室内所配置的电脑等设备设施稳定运行,对环境的湿度和温度往往有着特殊的要求。因此,党校电子阅览室要从多方面综合考虑,努力营造安全健康、舒适放松的室内环境,以满足广大读者高效率获取信息的需求。

首先,党校电子阅览室在建设时,要配备温湿度控制设备。环境的温度与湿度是电子阅览室高精密电子设备稳定运行过程中非常重要的条件之一。过高的温度不仅会使阅览室电子元件的阻值发生变化,同时还会影响电解电容的容量,磁盘有时也会因为温度过高发生读写错误等问题,严重影响电脑、服务器等设备的稳定运行。从读者的角度出发,过高的室内温度容易使人困倦,注意力、阅读效率和速度降低,而温度如果过低又往往会使人感到身体不适、体能下降,严重影响阅览效果。党校相关人员在进行电子阅览室温湿度控制时,不能只靠增加空调、除湿机、加湿器等设备设施来完成温湿度的控制,还必须根据本地区的地理环境、气候特点等,通过控制开窗时间、遮阳帘的分时段使用等绿色环保方式有效调节室内温湿度。

其次,党校相关部门在建设电子阅览室时,要做好辐射防护及辐射安全管理。党校电子阅览室电磁辐射主要包括两部分,一是电子设备的电磁波辐射。在电子阅览室中,各类网络传输设备以及供电设备都存在着电子辐射,党校相关部门在阅览室的施工建设过程中要重点考虑其辐射隔离等问题,如在购置服务机柜、电脑桌时,要选择具有一定电磁辐射屏蔽作用的,品牌和质量都信得过的产品。二是显示器的辐射。党校电子阅览室相关管理人员要在日常管理中关闭掉不使用的设备设施,以减少辐射源。此外,还可以配备防辐射眼镜供广大教职工和学员使用,同时要关注他们的使用时间,定时提醒。

第三,党校相关部门在建设电子阅览室时,要注意噪音吸音设计和吸音材料的应用。党校电子阅览室存在一些产生噪音的设备,如电脑、交换机、打印机、空调等,其在运行时会产生噪音,而这些噪音往往会影响电子阅览室的环境和广大读者的使用效果。因此,党校在电子阅览室建设过程中,要注意空间上的吸音设计和吸音材料的应用,如将使用过程中会产生较大噪音的打印机等与阅览区进行空间上的半隔离,在一定程度上减少因使用这些设备产生的噪音传到阅览区,同时还可以选用吸音效果较好的挂毯、遮光帘、吊顶材料等进行室内墙面的装饰。笔者认为,以上这些方法能够在一定程度上解决电子阅览室的噪音问题。

第四,党校相关部门在建设电子阅览室时,要考虑空气浮尘对电子设备的影响,并寻求解决办法。空气质量不仅对人的健康有很大的影响,同时也对各种电子设备的稳定运行有一定的影响,特别是空气中悬浮的大颗粒灰尘,很容易导致光驱、激光头读写能力和数据读取效率降低。另外,大颗粒灰尘不仅容易导致电子设备散热性能降低,阻碍散热效率的提高,而且还会增加设备出现故障的概率。因此,党校在进行电子阅览室设备采购时,就必须配套相关的空气净化设备,同时要根据每日空气质量、室内温度等实际情况,通过开窗通风等手段保证电子阅览室内空气质量的良好。

第五,党校相关部门在建设电子阅览室时,不能忽视自然采光与人工照明的合理设计。电子阅览室采光照明的设计与传统阅览室采光照明的设计有所不同,除了常规的采光要求外,还要注意电子设备、人工照明与自然光源之间的相互关系,特别是要考虑到它们各自的优缺点,科学合理地进行采光照明的设计。笔者认为,党校电子阅览室过高或者过低的亮度都会让人产生不舒适的感觉,影响读者获取信息资源的效率。因此,党校相关部门在对电子阅览室进行采光照明设计时,要紧密结合现实状况,努力为读者营造舒适的光照环境。

(二)要通过多种手段推进基础设施建设

党校在建设电子阅览室的过程中,不管是设备的采购、安装,还是后期的维护与管理,不仅需要具有专业知识和技能的人员来完成,而且更要注重设备供应商的服务能力和信用问题。党校相关部门在采购电子阅览室设备前,要通过多种渠道了解设备供应商的实力与服务水平,在采购合同中增加售后服务承诺和相关条款。只有这样,才能在后续使用过程中有效、及时地解决遇到的各种技术问题。另外,在网络线路的布设过程中,党校相关部门要充分考虑电子阅览室未来的发展趋势,为将来的扩展和升级预留出足够的发展空间。

总之,党校在建设电子阅览室时,不能盲目地追求规模、贪大求全,而应当坚持实用第一原则,从服务读者的需求出发,并要结合阅览室实际条件、经费情况及读者实际需求进行建设。一方面,要保障基础设备设施的配置,以满足电子阅览室运行维护的需要。另一方面,要在条件允许的情况下配备更加先进的网络信息化设备,以更好地满足读者对电子文献信息服务的需求。

二、电子资源建设是党校电子阅览室建设的关键

党校在电子阅览室建设过程中,必须加强电子资源建设,丰富的电子资源是其开展特色服务的基础。因此,党校在进行电子阅览室建设过程中,要把握好党校教育的规律和特点,进一步加强电子资源建设,以提升电子阅览室的服务功能。

(一)必须以党校姓党这个基本原则为中心进行电子资源建设

习近平总书记曾经强调指出,党校姓党,就是要坚持一切教学活动、一切科研活动、一切办学活动都要坚持党性原则、遵循党的政治路线。党校是我们党教育培训党员领导干部的主渠道、主阵地,一切工作都必须围绕党校姓党这个基本原则。同样,党校教育也不同于一般的成人教育,具有自身鲜明的教育特点。这就要求党校相关部门在进行电子资源建设时,必须以党校姓党这个基本原则为中心,挖掘和利用具有党校特色的电子资源,以切实做好新形势下党校电子阅览室建设。

(二)必须围绕党的理论教育和党性教育进行电子资源建设

党校是我们党对领导干部进行马克思主义理论教育的主要阵地,其不仅要把马克思主义中国化最新成果作为理论教育的主要内容,使学员掌握辩证唯物主义、历史唯物主义基本原理和方法论,而且要加强对当代中国马克思主义的学习研究,坚持理论联系实际的马克思主义学风。因此,党校电子阅览室在电子资源建设过程中,要注重把党章、党规、党纪学习的文献资料作为其重要内容,为我们党深入开展理论教育、理想信念教育、宗旨教育、党史国史教育等做好文献支持。

(三)要建立具有马克思主义特色的数据库

首先,党校电子阅览室管理人员在收录电子馆藏资源时,要把马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等经典著作收录在内。其次,要建立我们党和政府在各个历史时期的路线、方针、政策等相关历史文献资料的数据库。第三,电子阅览室不仅要存储当前国际国内政治、经济等文献资料,而且要存储当代社会热点、难点问题和最新科技动态的文献资料,使电子阅览室成为马克思主义电子文献信息中心。另外,党校电子阅览室管理人员在建立具有马克思主义特色的数据库的过程中,要把我们国家一些优秀的具有马克思主义特色的出版物购置、征订到位,如《当代党建》、《党建文库》等,以保证党校教育教学与研究的需要。

(四)要建立具有地方特色的电子馆藏资料库

地方文献是一定地理区域内自然、政治、经济、文化、科教等方面各种文献信息资源的总和,是了解地方实际情况的重要文献资料。首先,党校电子阅览室在收录电子馆藏资源时,要加强地方文献电子资源建设,如收集、整理、存档地方志、年鉴、领导讲话等能够反映地方特色的电子文献资料。其次,党校电子阅览室管理人员要把握好党校电子阅览室点多面广这一特色,利用好电子资源的共享优势,使地方特色的馆藏资源能够被更多的教职工和学员检索利用。

三、服务创新是党校电子阅览室建设的保证

(一)信息检索服务的创新

首先,随着知识查找、检索工具的全面普及和全文检索、跨资料库检索技术的突破,党校电子阅览室管理人员的职责已从简单地帮助读者找到自己所需要的书刊发展为快速、准确地为读者提供多元化的信息服务。可见,在庞大而复杂的各种知识系统中查找出读者所需要的知识信息已成为现代电子阅览室管理人员的重要职能之一。其次,党校电子阅览室管理人员要充分发挥各种传统数据库、搜索引擎和导览系统等功能,使读者可以自由地在互联网上查找资料、阅读数字杂志和报纸等。

(二)信息分析开发服务的创新

在信息爆炸的今天,根据读者的个性特点与实际需求,进行调查研究、收集素材、分析整理后所形成的二次文献资料等信息产品直接提供给广大读者是对现代电子阅览室管理人员提出的新要求。笔者认为,通过信息的集中、浓缩、重组、综合等方式产生新信息的工作,对党校电子阅览室管理人员来说,往往是一种信息分析开发活动,其通过对信息的分析与开发,能够帮助广大读者更为轻松快捷地获取有价值的文献资料。

(三)信息服务平台的创新

当前,党校电子阅览室与传统阅览室相比,在功能上有了极大的拓展,具有资源共享、专题信息定制、文献传递、信息推送、信息发布和信息交流等多种功能,这些功能的实现,使其具有了成为信息交流平台的空间与潜力。首先,党校电子阅览室管理人员要充分发挥微博、微信等新媒体在阅览室建设过程中的作用,尽可能地共享基础资源。其次,党校电子阅览室管理人员要根据读者各个时期的工作特点和学习要求,为其提供小组讨论、查阅资料、学习成果演示等空间环境,以促进广大读者之间的交流互动。再次,党校电子阅览室管理人员要发挥网络资源与网络交流的时空优势,开展网上参考咨询、学科博客、学习社区等网络空间上的交流,将原本分离的各种与信息资源有关的活动有机地融合在一起,促使电子阅览室成为知识创新、信息交流的集散地,进而形成开放、共享、协作、交流的信息平台。

〔参考文献〕

〔1〕习近平.坚持党校姓党根本工作原则切实做好新形势下党校工作〔N〕.人民日报,2015-12-13(1).

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〔5〕胡力.今年国内信息共享空间研究进展评述〔J〕.图书馆学研究,2012(12):9-15.

〔6〕谢瑶.我国“211”高校图书馆信息共享空间建设现状与特色分析〔J〕.图书馆学研究,2013(8):54-57.

责任编辑芳晔

〔中图分类号〕G250.76

〔文献标识码〕A

〔文章编号〕1009-1203(2016)03-0118-03

〔收稿日期〕2016-04-06

〔作者简介〕戚桂英(1963-),女,河北衡水人,中共晋中市委党校图书资料室副主任,馆员。

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