JCI视角下的医院后勤保障工作实践*
2016-02-05孙军霞
◆孙军霞
孙军霞
JCI视角下的医院后勤保障工作实践*
◆孙军霞
【摘要】根据JCI标准要求及临床需求,明确了食堂管理、消防安全、环境卫生等方面存在的问题。通过卫生大扫除、局部整修、膳食管理做好食堂管理工作,通过消防门更换、消防培训、消防应急演练做好消防安全工作,通过拖把抹布集中清洗消毒、有害物质管理做好环境卫生工作,为医院顺利通过JCI认证作出了贡献。
【关键词】JCI;医院;后勤保障
First-author's addressSecond People’s Hospital of Wuxi, Wuxi, Jiangsu, 214002, China
无锡市第二人民医院自2014年4月启动JCI认证以来,总务科按照医院计划部署,认真学习第5版JCI医院评审标准,明确要求,找出差距,积极准备,认真迎评,在2015年8月3日-7日的正式评审中为医院顺利通过JCI认证作出了贡献。
1 明确问题
1.1食堂管理问题
该院食堂建造于20世纪90年代初,内部格局、设施设备比较陈旧。如:墙面瓷砖脱落,地砖破损,排烟管道油腻,库房无货架和统一的塑料周转箱,冰箱无冷链系统,砧板无标识等[1]。
1.2消防安全问题
该院急救大楼建成启用近20年,消防门破旧,不能保持常闭。员工对消防知识掌握水平参差不齐,遇紧急情况容易慌张。
1.3环境卫生问题
保洁用拖把抹布未做到集中清洗消毒,由保洁员在病区内进行,清洗消毒质量无法监控。保洁员个人防护意识不强,接触有害物质时未严格防护。
2 改进措施
2.1针对食堂管理问题
首先,严抓严管卫生工作。清洁工作分工包干责任到人,实行常态化清扫,并持之以恒。其次,落实整修工作。地面污水沟更换不锈钢窨井盖,破损瓷砖、地砖进行修补,烟道疏通去污,电柜旧开关更新,库房增加新货架和储物箱,砧板做好标识等。再次,做好病人膳食管理工作。餐盒外粘贴每位病人的住院号和姓名,使餐食发放前标识明细化,做好病人识别。食堂冰箱安装冷链系统,确保24小时全程监控温度。
医院食堂既要确保食品安全,又要做到营养搭配合理、物美价廉。通过卫生大扫除、局部整修和病人膳食管理,使食堂面貌焕然一新,操作流程、基础管理、膳食供应等有了较大改善,膳食满意度从80%上升到90%。下一步计划对食堂楼进行整体改造,努力建设一个场地宽敞、流程规范、环境舒适的现代化食堂,更好地为患者和员工供应安全卫生、营养丰富、品种齐全的膳食。
2.2针对消防安全问题
JCI标准对消防安全的管、防、练都有严格要求[2]。医院应制定和实施相应方案,以便积极应对突发事件。为此,彻底更换了急救大楼和其它部门破旧的消防门,并贴好标签,提醒保持常闭。保卫科加强消防培训,确保人人过关,考核合格后发放合格证,共培训考核55场次、1 950人次。消防应急演练分科室进行,确保人人知晓自身角色任务,按R-A-C-E处理。R:救援(Rescue),组织病人及其他来访者及时离开火灾现场,对于不能行走病人应采取抬、背、抱等方式转移;A:报警(Alarm),利用就近电话或消防手报按钮,迅速向院内消防控制中心或119台报警;C:限制(Confine),关上门窗,防止火势蔓延;E:灭火或疏散(Evacuate),如果火势不大用灭火器灭火,如果火势较猛按疏散计划及时让病人和其他人员撤离。消防设施按消防法规定配置到位,由专人定期清洁、检查、调换,确保合格。
消防设施如灭火器、消火栓等由专人负责检查、清洁,确保完好,随取随用;全员均掌握了消防相关知识,知晓了火灾应急预案。
2.3针对环境卫生问题
设立全省首家医疗区“拖把抹布集中清洗消毒中心”,增设专门操作和下收下送人员,添置专用洗衣机和烘干机等设备,制订标准化操作(SOP)流程,每日对全院近600件保洁用具拖把抹布实行集中统一清洗消毒,并做到统一收取和发放。总务科领导每周对执行情况进行督查,从管理层面保障制度执行力。梳理全院有害物质,建立有害物质清单,制订危化品数据表,统一购买危化品安全生物柜。各科室设危险品管理员,每月1日-5日如实登记危险品;护士长每周检查1次;保卫科、药剂科每月至少督查1次。危险化学品、放射物质进行入出库及领用登记,确保台帐清楚;有害物质存放在专用柜内,及时上锁;存储柜外粘贴有害物质清单与危险品分类标识;存储柜内物品摆放整齐,有说明书与应急处置方案;有害物质应急处理工具包完备;新入职员工、接触有害物质员工,各科室组织进行有害物质管理培训,促其掌握危险品和废弃物性质、对人体的危害、个人防护知识和出现损伤的处理规程等;保洁员配备眼罩、口罩、手套等防护物品,并反复培训,指导使用。
拖把抹布集中清洗消毒后,改变了以往污洗间拖把乱挂、保洁车抹布乱放状况,使环境更加整洁;拖把抹布集中清洗减轻了保洁员工作量,使他们有更多时间为病人服务。规范化的统一配供模式,有效地降低了交叉感染风险,降低了院内感染发生率。
3 结语
传统意义下的医院保障工作概念一般等同于后勤管理,某种程度上是被动地开展管理工作,包括设施设备管理、消防安全管理、环境卫生管理、物资管理、食堂管理等。JCI视角下的医院保障工作是主动介入,从细节、环节、流程等方面全面提升,侧重过程实施和结果导向[3]。JCI认证中涉及后勤保障内容基本贯穿全标准,其中直接涉及8条、间接涉及5条。
JCI认证不仅是工作方法的转变,更是理念的转变。它强调“以人为本”,以患者安全为目标[4]。医院后勤工作也应处处考虑到患者安全。
JCI认证与国内通用三甲评审标准有一定区别。它要求管理者跟上国际步伐,在管理上不能墨守陈规,要不断创新。要特别注重循迹追踪,做到事事记录并可追溯;要持续改进,达到更高标准。
在JCI认证过程中,该院后勤保障工作紧跟临床步伐,依据JCI标准要求及临床需求,努力寻找问题所在,制定针对性整改措施并认真执行,成效明显,使后勤保障工作水平得以大幅度提升。
参考文献
[1]韩燕慧.JCI评审对后勤食堂之历练[J].东方食疗与保健,2015(5):4.
[2]李斌,王林森,哈维超.中国医院进行JCI认证的意义和挑战分析[J].中国医院,2014,18(12):33-34.
[3]易利华.医院精益管理链[M].北京:中国协和医科大学出版社,2014:28-35.
[4]何超.通过JCI评审提升医院科学管理水平[J].中国医院管理杂志,2007,23(9):609-611.
修回日期:2016-05-12
责任编辑:吴小红
DOI:10.13912/j.cnki.chqm.2016.23.4.05
*基金项目:江苏省卫计委课题(WSGL201505);无锡市医院管理中心课题(YGZXH1412)
通信作者:
孙军霞:无锡市第二人民医院总务科副科长
E-mail:610261606@qq.com
收稿日期:2016-03-30
Practice of Hospital Logistics Support Based on JCI
SUN Junxia.
Chinese Health Quality Management,2016,23(4):13-14
AbstractAccording to JCI standard and clinical needs, the canteen management, fire safety, environmental sanitation problems were explicated. The canteen management was improved through health cleaning, local renovation, and dietary management; fire safety was improved through the fire door replacement, fire training, fire and emergency drills; environmental sanitation was improved through centralized rag mop cleaning and disinfection, and hazardous substance management, which contributed for hospitals successfully passing the JCI certification.
Key wordsJCI; Hospital; Logistics Support
无锡市第二人民医院江苏无锡214002