试论煤矿企业如何加强保密工作

2016-02-05崔敏

山西青年 2016年20期

关键词：保密工作保密办公室

崔　敏

同煤集团云冈矿党办，山西　大同　037003

试论煤矿企业如何加强保密工作

崔敏

同煤集团云冈矿党办，山西大同037003

办公室作为发出重要决策的煤矿企业综合办事的重要机构，其属于涉密的重要部门。现如今是网络高速发展的时代，办公室的保密工作是否能做好是十分重要的，但煤矿企业如何才能做好办公室保密工作，一直被相关人员所探究，本文笔者根据多年的工作经验对如何搞好办公室的保密工作提出了合理的建议。

保密工作；办公室；煤矿企业

我们根据相关法律可以知道，企业中的秘密主要有两种，一种是商业秘密，其所占的比重比较大。另一种是国家秘密。对于企业来说，秘密属于无形资产中的一部分。而办公室是其大多数秘密的集中地，而其主要的保密信息，像内部的核心信息与技术则对企业的经济效益和安全稳定有着直接的影响。鉴于此，必须要重视保密工作。

一、办公室保密工作的重要性

前些年发生过一起商业盗窃案，引起了人们广泛地关注。某公司为了获取竞争公司的相关信息，派遣了商业间谍。该商业间谍从办公室的垃圾堆中获取了信息。虽然该竞争公司通过国家法律手段最大限度地降低了自身的损失。但这给其它企业敲响了警钟，使它们认识到办公室保密工作的重要性，使其开始认真对待办公室保密工作。

对于一个企业来说，采用欺骗的竞争方法是不允许的，就算获得了预想的效果，但也不是长久之计，并将影响到企业的长远发展。同时，企业也应具有一定的危机意识，不要让竞争对手轻易获得企业的信息，因为这样也许会使企业的经营变得十分困难。尤其现在是网络高速发展的时代，保密工作的难度也就随之加大了。但我们必须意识到企业办公室保密工作的和企业利益之间存在密切的关系。在新形势下，办公室保密工作的方法也应发生一定的变化。

二、煤矿企业做好办公室保密工作的对策

煤矿企业内部具有众多的商业机密，而办公室就是发出这些机密文件的地方。换句话说，几乎所有和煤矿企业生产、发展相关的文件都会经过办公室，办公室的工作人员可以轻易拿到企业内部具有较高保密级别的文件。因此，必须要提高办公室保密工作的质量。

(一)提高办公室人员的保密意识

前两年，山西煤矿发生过一起泄密事件，后来经过调查发现，泄密的人就是企业内部的工作人员，但该工作人员不是故意泄密，而是没有保密意识，随意将企业机密信息说了出去。从这件事中不难发现，许多办公室人员没有保密意识，他们所谓的泄露机密只不过是无意中的话语。所以办公室人员保密意识的增强是相当重要的。

然而要想增强办公室人员的保密意识，就必须要把保密思想的教育落实，进而消除员工的模糊观念，以提高职工的保密意识。首先，应该让相关人员对保密工作有一个全新的认识，即在煤矿企业办公室人员中宣传《保密法》。但在调查中发现，有些人员认为现在科技发达，保密工作没有意义。一方面，保密的难度比较大，无法确保企业内部信息的安全性。另一方面，工作人员认为保密工作和自己无关，不属于自己的职责范围。这些思想的存在严重影响了保密工作的开展。其次，应加强对工作人员的培训。总之，要想提高工作人员的保密意识，必须要下述几个方面入手：

第一，在录用新上岗的员工之前，要给他们进行包括煤矿企业《保密法》等保密工作的教育，使他们提前具备保密意识。

第二，有效的增加职工的保密意识，即将企业决策层出台的保密工作文件精神及时的传达给各位职工。

第三，经常邀请一些老员工把自己的保密经验、自身经历和启发分享给年轻的办公室人员。

第四，要格外重视对外人员的保密教育工作。

第五，要加强对保密工作的宣传力度，使得保密思想深入人心。

(二)建立完善的保密工作制度

因为每个人的思想意识和自觉性的不同，所以要想增强办公室人员的保密意识，必须要完善的约束机制，即要有保密制度。

1.采用分级管理。第一，应明确相关领导人的责任，对保密工作进行统一的管理；第二，要将保密责任落实到具体的部门；第三，是煤矿企业要加强保密建设，完善管理制度，积极推进保密工作依法进行，切实履行保密职责，把保密工作纳入法制化、制度化的管理轨道，做到有章可循，有法必依；其四是积极抓好制度的落实，再好的制度如果不落实到位，就会成为一纸空谈。只有这样才能搞好办公室的保密工作。

2.加强考核，落实责任。我们应把考核的情况与各部门负责人经济利益挂钩，与评比先进、政绩考核、干部任用相挂钩，做到奖惩分明，这样不仅有效的增强了涉密单位和涉密人员的自觉性和主动性，使业务管理做到哪一级，保密工作就抓到哪一级，还从机制上为保密工作的有效开展提供有力的组织保障。

(三)做好办公室人员的防范工作

1.签订保密协议；办公室人员也许会在利益的驱使下把机密提供给其他的竞争者。像煤矿企业的发展规划、煤矿投标所涉及的东西等等这样的文件泄露出去，不但会对企业的安全生产、战略部署产生影响，还会对该公司产生一定的负面影响。因此，事先签好保密协议可以限制泄密者的行为。

2.提高保密技术水平；目前，网络技术在煤矿企业中应用的范围越来越广，稍不注意就会被人盗窃，所以技术上的防范措施很重要。第一，加强新技术的经费投入，添加更先进的仪器，这是基础条件。第二，对于涉及煤矿企业的绝密文件的硬盘要统一编码备案，并根据涉密等级严格保密。第三，对于办公室所用的电脑必须采取技术防范，有漏洞要及时修补，用正版的杀毒软件，并及时升级，还要定期杀毒。假使电脑运行不正常，则应立即进行查看，并对其进行维修。

3.明确保密信息；企业中的信息大多都集中在办公室，尤其是秘密文件更是要严格的管理，当计算机对其进行管理时，一定要保证涉密文件的安全。如果保密文件是储存在计算机中的，一方面要提前做好备份，避免丢失。另一方面，要限制其它人员对其进行拷贝。如果是过期的文件则应及时进行销毁。在打印文件时，应采取特殊的保密措施。如果需要在网络上传输文件，应采用加密措施。同时，不能将企业机密信息上传到网络上，避免被他人盗取。