信息化在高职图书馆管理中的应用研究

高　阳

内蒙古建筑职业技术学院，内蒙古　呼和浩特　010070



信息化在高职图书馆管理中的应用研究

高阳

内蒙古建筑职业技术学院，内蒙古呼和浩特010070

摘要：图书馆信息化是目前高职院校图书馆改造面临的重点问题，在科技高速发展、互联网服务发达的今天，信息化不仅便于师生日常学习，也有利于图书馆对资源的整合和共享。而新型图书馆建设.已经成为考量高校发展水平的一个筹码。所以，实现图书馆信息化，已是当前图书馆建设的一个重要举措。

关键词：图书馆信息化；智慧图书馆；服务

一、对图书馆信息化的定义和争议

(一)什么是图书馆信息化

有资料表明：“信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程”，信息化是一种从个人行为到组织决策再到社会运行趋于合理化的理想状态。

国家信息化小组对图书馆信息化的定义为：图书馆信息化主要是指以信息技术在图书馆中的广泛应用为主，以信息资源建设为核心，以网络为信息传输基础，以信息人才为依托，以法规、政策、标准为保障的综合体系。

(二)关于图书馆信息化的争议

关于图书馆信息化的定义，目前有很多种说法，大多是指对图书馆资源的信息化，也有观点认为，图书馆信息化是个指向不明确的概念，究竟是指图书馆资源的电子化、虚拟化，还是指图书馆服务手段与服务设施的自动化、现代化，目前研究者并未明确加以界定。

二、高职图书馆信息化的现状

传统图书馆服务已经落后于时代发展，新型图书馆建设已是高职院校所追求的目标。因为只有图书馆实现了资源数字化、管理服务自动化、管理人员专业化，才能有效实现图书馆信息化建设。但在高职院校图书馆信息化过程中还存在下列几个问题尚待解决：

(一)信息平台不完善

图书馆内馆藏书籍资源是数据库建设的基础，海量的图书资源以及细化的图书收藏分类不仅可以考量一所学校的实力和水准，还是建设数据库的“水源”。而很多高职院校由于历史原因、办校时间、资金实力等各方面的条件限制，导致学校内图书种类不够全面，图书质量参差不齐，图书库更新不够及时，使得信息平台资源不完善，师生需求得不到满足。另外，部分管理人员并不重视图书馆信息化建设，也是导致信息资源落后的一个原因。很多高职院校的图书馆不能够自主开发或提供信息资源，简化借阅流程，提高办公效率，信息化条件还不够成熟。

(二)硬件设施不够智能化

信息化建设除了信息资源的数字化，还需要配套相对智能的硬件设施，才能使信息传播更加便捷。比如在图书馆内建立专业的电子阅览室、图书馆全WIFI覆盖、校园网与外网连接、购买检索系统、自助借还书设备等。但是成套的智能硬件设施及软件价格昂贵，设备日常养护和维护也需要专人以及大笔费用，一些高职院校由于经费限制，没有能力购买齐全的硬件设施并且配备专人养护，使得图书馆信息化不够全面。

(三)信息化普及程度不够深入

新型图书馆已经不再是主要依靠借阅传统纸质书籍的模式了，在信息化的今天，高职图书馆的借阅模式可以是自助化或者电子化，师生可以自助借阅纸质书籍或者查阅电子书籍，更或者可以直接下载电子书籍资源，甚至利用APP直接查阅图书馆资料。但是，目前高职院校很少有能够成功做到全面信息化的，除了上文所说的两点原因以外，还有对图书馆信息化知识的普及不到位，对图书馆信息化使用方式的解读不深入。

(四)管理人员业务素养有待提升

专业有素的管理人员是有效落实高职图书馆信息化的基础。列宁曾经说过“图书管理员是图书馆的灵魂”，但是目前高职院校图书管理员专业素养还不够达标，并不是“术业有专攻”，且主观能动性并不高。所以，建立专业的图书管理队伍不仅可以使工作更高效，而且也能有力促进图书馆信息化知识的普及，让便捷的使用方式深入师生中。

三、高职图书馆信息化管理所遇问题的原因

(一)专项划拨经费不够。很多高职院校由于专项资金预算不足或者学校本来经费紧张，再加上书价上涨等原因，导致图书馆信息化软硬件设施不能到位或者维护；

(二)领导对图书馆建设的重视度不够。除了资金短缺的问题，还有学校领导不太重视图书馆建设，图书馆疏于管理，图书馆资料更新缓慢，信息化进程滞后；

(三)管理员观念转变不够深入，信息化的图书馆对图书管理员的要求更高，除了要掌握基本的图书管理知识，还要有更强的自主性和创新性。但是部分管理员并不重视管理理念的与时俱进，或者并不能深入探究新型图书馆的现代化管理以及服务。

四、改进高职图书馆信息化管理的意见

(一)人性化设计，建设智慧图书馆

建设智慧图书馆，是指运用信息和通信技术手段，分析、整合高职院校图书馆运行核心系统的各项关键信息，从而对包括查阅、下载、上传图书信息、搜索目录等各种需求做出智能响应。其实质是利用先进的信息技术，实现图书馆智慧式管理和运行。例如引进先进的管理设备，设置现代化的阅读室、资料室，全馆WIFI覆盖，智能搜索引擎开发，便捷APP服务，借阅自助化等，用先进的设备和人性化的服务理念吸引师生，让更多人爱上进图书馆，这样才能更好地发挥图书馆的教育作用。

(二)提升图书馆管理员业务素养

“图书管理员是图书馆的灵魂”，具备现在图书管理能力的管理员应当博古通今，并且能够有创新意识和迅速接收新事物的能力。所以，高职院校可以对图书管理员进行培训，建立健全培训考核机制，以提升其业务素养。另外在选拔管理员时可按照竞争择优的原则让更适于创新的人才在合适的职位发挥自己的才智。最后，还要制定相关的图书馆信息化管理条例，规范工作流程，更好地为师生服务。

(三)提升用户体验，培养师生新的使用习惯

为师生提供简单便捷的借阅服务和舒适的阅读环境是吸引大家爱上阅读，爱上图书馆的重要因素。而提升用户体验则是培养师生新的使用习惯的最佳方法，其做法是：一方面可以制定周期性线上线下小活动，让更多的师生参与其中，例如：微信转发活动、QQ群读书活动等，以激发师生了解图书馆的兴趣；另一方面可以开发图书馆APP或者相关平台，提供网上借还书查询、借书预约等便利的服务，简化借阅手续；最后还可以加强高校间的图书馆资源共享，互通有无。

中图分类号：G251

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)14-0229-01