基于文献计量法的国内高校教学档案管理研究综述（1982年—2015年）

2016-02-03许珍花

山西档案 2016年2期

文/许珍花

文/许珍花

1982年—2015年我国高校教学档案管理相关文献为1070篇，文献来源主要为期刊论文，研究主题相对集中于“高校”、“教学档案管理”、“对策”、“教学评估”、“教学管理”等方面，高校教师则是相关研究工作的绝对主力。当前，我国高校教学档案管理研究的主要内容集中于高校教学档案的收集与管理、开发与利用、网络环境下数字管理研究等领域。整体研究工作还处于发展阶段，研究主题、研究的深度和广度还在不断拓展，大数据时代下高校教学档案的网络化管理也将成为未来研究的发展方向。

文献计量法；高校；教学档案；综述

一、文献统计分析

（一）文献年度分布分析

我国高校教学档案管理研究始于1982年，至20世纪90年代初，相关研究论文数量很少，研究工作处于萌芽阶段，直到20世纪90年代中期才逐步被研究者所注意。进入21世纪，相关的研究论文开始大量涌现，2009年出现“井喷”状态（相关研究论文达138篇），随后虽有小幅回落，但仍以每年平均94.4篇的数量持续发展。截至2014年，我国关于档案管理研究的文献达40438篇，其中期刊论文37040篇，硕博士学位论文398篇，国内外会议968篇，报纸1980篇，学术辑刊52篇，平均652篇/年；高校档案管理研究文献（1981年—2014年）总数8420篇，占档案管理文献总量的20.8%；高校教学档案管理文献为1070篇，仅占文献总量的2.6%。三者相比，虽然档案研究发端于20世纪50年代，但真正成规模研究则始于80年代，90年代开始三者逐步拉开差距，在2005年后差距进一步加大，2014年度的文献数量差比约为63：11：1。

（三）文献来源分析

从文献来源看，1070篇相关文献中，期刊文献占1057篇，占总文献总量的98.7%，剩余13篇中包括4篇学位论文、8篇国内外会议论文、1篇学术辑刊，仅占文献总量的1.2%。从整个发文期刊来看（如下图），档案类期刊发文量居前且较为集中。此外，从总体发文量看，虽然档案类专业期刊发文仅281篇（占总文献量26.6%），学报发文总数713篇（占总文献量的67.4%），但全国学报基数庞大，档案类专业期刊的发文集中度要远大于学报。

（四）文献主题与机构分布

根据统计分析，文献来源机构基本上是各大院校，发文量10篇以上的机构是：宁夏大学，黑龙江大学，湘南学院，山西大学，河南大学，其他散见于各类期刊。这说明高校教师虽然是研究的绝对主力，但研究力量不集中，这也与高校众多而教学档案管理人员分散的特点有直接关系。而从文献基金来源看，主要有三类：全国教育科学规划基金、省教委基金和省教育厅科研基金。这种状况反映出高校教学档案管理的研究基金来源有限，这与现实中各高校对教学档案管理的认识不够有关。

二、高校教学档案管理研究的主要内容

（一）高校教学档案管理工作的归类、特点与作用

马玉清教授将高校教学档案归于高校文书档案，但此后的研究者从不同角度分析了高校教学档案的独立性。卢云超从教学、科技和文书三类档案的联系与区别中，分析高校教学档案的独立性。蒙淑华提出应当将高校教学档案进行单独立类。此后袁德翠、石超、叶学芳、尤抗美等均进行过类似研究。1989年10月国家教委颁布《普通高等学校档案管理办法》正式将教学档案列入高校九大类之一。周伟中认为，高校教学档案具有“是第一手原始材料；具有较强的科学性、技术性及专业性；以教学年度划分年代”［1］的特点。文根深认为，高校教学档案具有“提高教学质量和进行教学改革的必备条件；是评价教师教学水平和成绩的科学依据”［2］等作用。

（二）高校教学档案的收集和管理

有研究者认为，必须要实行集中统一管理，要根据教学档案的特点，实行按专业分类，由教务处牵头，各科室有专人负责教学文件材料的归档工作的办法，并实行按专业体系进行分类管理。［3］江萍认为，要搞好高校教学档案的收集管理，第一要划分门类明确搜集对象；其次要建立密切配合的队伍；最后坚持“宁缺毋滥，宁勤勿怠”原则。［4］信息时代的高校教学档案收集工作，在保持现有收集渠道的同时开辟新渠道，做到经常性收集与集中性收集相结合、主动送交与上门收集相结合、归档范围内和归档范围外相结合。［5］

（三）高校教学档案的开发与利用

李向新对高校教学档案开发利用的作用和意义进行了初步探索，刘彦丽则对教学档案开发利用的条件进行了分析，还有研究者从教师教学、学生、学生论文和科研四个方面阐述了高校教学档案的开发与使用。其中，李咏梅提出，加强教学档案的开发利用，需要建立健全教学档案管理制度；加强学习，做好档案编研工作，以及了解利用者需要，变被动性服务为主动性服务。［6］随着档案管理朝向网络化数字化发展，网络环境下高校教学档案资源的开发利用面临诸多新问题。刘占彦提出网络环境下高校教学档案信息资源开发利用的四种策略。［7］段红，李小云则针对数字环境下的高校教学档案的开发利用问题与对策进行了分析。此外，还有吴亚男、丁静，赵曼丽等人也对这一问题进行了研究。

（四）高校教学档案管理工作中的问题与改革探讨

在高校教学档案管理的研究中，大多数研究者都注意到“管理制度、人员水平”的问题。譬如，张燕、李鹤等认为，高校教学档案管理存在诸如“管理制度不健全”，“管理不标准，档案收集不系统”，“教学档案缺少开放性”［8］等问题。“教学档案管理人员素质不高，管理专业知识缺乏，教学档案管理规范化程度较低，教学部门与档案管理部门之间缺乏沟通与协调”是高校教学档案管理存在的主要问题［9］。”对此，研究者们认为，要实现教学档案高效管理，就必须“努力实现‘文档一体化’，健全管理、完善服务、明确权责、提高档案工作人员素质”［8］；“完善管理制度，提高管理者的专业素质，提高管理水平”［10］；从管理分类、管理思路、管理技术和管理机构四个方面进行创新。［11］另有一些研究者从知识管理视角对教学档案管理创新模式进行了思考，提出了高校教学档案的知识管理模式。［12］

（五）高校教学档案管理与高校教学评估关系的研究

据统计，CNKI涉及“高校教学档案管理与高校评估”的文献64篇，其中最早1篇出现在2003年，2006年文献数量开始迅速增长，2009年进入高峰期。这些文献对高校教学档案管理在教学评估中的重要作用作了充分肯定，认为教学评估与教学档案是一种相辅相成的辩证统一关系。“一方面教学评估依赖于高等学校的教学档案，另一方面教学评估又可以促进高等学校教学档案的建设。［13］”“高校教学档案工作水平和准确高效地运用各类档案价值的技巧，是决定高校能否顺利进行教学评估并得到客观公正评价的重要因素。［14］”“评估工作中最有说服力的依据就是档案材料，丰富的教学档案材料在评估工作中的凭证作用是不可替代的，它直接影响着学校评估工作的结果。［15］”因此，应以高校教学评估为契机，“提高教学管理人员的业务素质，建立科学规范的教学档案管理体系。［16］”。

三、国内高校教学档案管理研究小结

（一）目前国内高校教学档案管理研究处于发展阶段

虽然从年均发文量来看，自2009年以来出现持续下滑趋势，但总体年均保持在94篇左右，而且随着移动互联网技术的不断发展，高校教学档案管理必将面临新的课题和发展机遇。当然，与整个档案学科的研究相比，无论是研究的深度或量化，高校教学档案管理研究都还处于较低水平，研究成果内容也缺乏连惯性和持续性，且多属被动应对型研究，受外部环境如教学评估等因素影响较大。

（二）研究主题不断深入

从早期关于高校教学档案的属性归类、特点与作用等主题研究到后期对教学档案数字化、网络化管理等主题的探讨研究。同时，高校教学档案管理的研究摆脱了早期仅对其属性、归类和作用等问题的基础性研究，走向教学档案管理的模式、策略和方法等方面的应用性研究。

（三）研究的发展趋势

随着新通讯技术和移动互联网技术不断发展，高校教学档案管理如何适应新环境，尤其是如何利用大数据技术更好地进行教学档案的网络化管理，如何将云计算技术应用于高校教学档案管理的分类统计等问题，将是未来高校教学档案管理研究的热点。此外，国内研究文献较少对教学档案管理的具体步骤、方案和流程等方面展开研究，即使偶尔有文章涉及这一问题，也缺乏针对性，不能给人以清晰明了具体可操作的建议。因此，加强高校教学档案管理的实证研究，将是未来档案管理研究着力的重点。

（责任编辑：阎海燕）

［1］周伟中.浅谈高校教学档案的建立和管理［J］.江西财经学院学报，1987（7）.

［2］文根深.建立健全高校教学档案刻不容缓［J］.四川档案，1987（4）.

［3］刘丽.试论高校教学档案的性质及其管理［J］.齐鲁艺苑，1990（4）.

［4］江萍.高校教学档案的重要作用及其搜集方法［J］.郴州师专学报，1994（1）.

［5］迟嫘.加强高校教学档案的收集和利用［J］.浙江档案，2002（3）.

［6］李咏梅.高校教学档案的科学管理和利用开发［J］.兰台世界，2005（9）.

［7］刘占彦.高校教学档案资源构建与开发利用的途径［J］.兰台世界，2014（5）.

［8］张燕.高校教学档案管理的问题与对策［J］.兰台世界，2006（12）.

［9］王舒.浅议高校教学档案管理存在的问题及改进措施［J］.湖北成人教育学院学报，2008（2）.

［10］刘林青.高校教学档案管理存在的问题及改进意见［J］.高等教育，2012（6）.

［11］王占可.高校教学档案管理的创新模式探究［J］.山西档案，2014（2）.