适应创业教育的高校档案管理研究

刘 萌/中华女子学院管理学院

当前的创业教育对高校档案管理提出了新的要求，主动形成积累、分类整理和充分利用创业教育档案，成为高校档案工作中的重要任务。高校档案管理要主动适应创业教育的需求，积极收集创业教育课程、实践、科研等方面的材料，建立体系完善的创业教育档案，丰富高校档案内容；还要把创业教育档案应用于创业教育的全过程，营造良好的创业氛围，鼓励大学生参与创业，实现以创业促就业的目标，推动创业教育不断发展。

1 创业教育对高校档案管理的新要求

第一，要形成并积累创业教育档案。高校在开展创业教育过程中，必然会形成大量的具有保存价值的档案材料，它们是创业教育的客观记录，对进一步做好创业教育工作能产生积极效用。形成并积累创业教育档案，能够丰富高校档案体系，增强高校档案的社会价值，实现创业教育与高校档案管理协同发展。在此过程中，要认识到创业教育档案形成于高校教学、科研、管理等多个部门，涉及全校师生，内容庞杂，因此收集整理难度大。这就要求要有目的、有计划收集创业教育档案，准确划分所属类别，并系统有序地进行整理归档。

第二，要充分发挥创业教育档案的作用。创业教育档案具有较强的针对性，充分发挥档案的功能作用，可以加深全校师生对于创业教育的认识与认同感，使得创业教育的目标和途径进一步得以明确，保证创业教育的有效实施，提升大学生的综合素质。

2 建立体系完善的创业教育档案

2.1 建立创业教育课程档案

创业教育课程档案包括以下文件材料：创业教育课程培养方案；创业教育课程的教学计划、教学大纲、教案、多媒体课件；创业精品课程建设资源材料；适用性强的创业教材，等等。建立创业教育课程档案的意义在于，为高校修订创业人才培养方案和实现课程的改革创新提供重要依据，并积累教育资源和教育经验。

2.2 建立创业教育实践档案

创业教育实践档案包括以下文件材料：大学生创业项目训练计划、创业计划书；大学生创办创新创业型社团材料；大学生参加企业培训、考察、实习材料；举办多学科、多层次、多形式的创业竞赛及取得成果的材料；专业知识与技能实习实践材料、创业经营性的实习实践材料；创业实践课程设计、课外科技活动、创业论坛、创业报告、创业讲座、经验推介研讨等活动中的交流材料。创业教育实践档案可帮助大学生提高规划、理财、营销与管理的能力，增加其市场意识与实战经验。

2.3 建立创业教育科研档案

开展创业教育科研工作能够实现创业教育的革新，高校鼓励开展创业教育的理论研究，探索现阶段创业教育基本规律，研究创业教育理论与实践。在此过程中形成的档案材料即是创业教育科研档案，包括以下文件材料：创业教育科研项目课题立项、组织、管理、研究和实施过程中的材料；创业教育科研项目方案的设计材料；创业教育研究成果，如科研报告、研究论文、著作、研讨会与论坛交流材料；创业教育科研成果的应用与推广材料，如商业计划书、市场可行性报告、企业项目实践报告；发明专利的申请与审批材料，等等。

2.4 建立创业教育队伍建设档案

创业教育队伍建设档案包括以下文件材料：教师创业培训计划与管理办法、创业教育讲课比赛与技能大赛材料；聘请创业成功者或有亲身创业体验的老师成为创业教育教师的材料；聘请企业知名人士给大学生授课的材料；聘请兼职人才参与创业教育的材料；教授、博士生导师参加实践实验教学的材料；硕、博士研究生参加本科实践实验教学的材料；选拔高层次人才充实实验教学队伍的材料。

2.5 建立创业教育资金与奖励档案

为大力支持大学生的创业活动，高校设立创新创业专项资金，鼓励有强烈意愿或有极佳潜力的大学生创业，积极扶持他们的创业实践；设立创新创业教育专项奖励，奖励取得科技创新成果和在相关竞赛中获奖的学生、指导教师和相关院系；设立创新创业奖学金，表彰在创新创业方面表现突出的学生。在此过程中形成了创业教育资金与奖励档案，包括反映资金设立背景与奖励实行背景情况的材料、反映资金扶持对象情况的材料与获得奖金的单位或个人情况的材料，等等。

3 发挥创业教育档案的作用

3.1 提升大学生对创业教育的认知度

目前，大学生对创业的可行性缺少认识、对创业结果缺乏信心，由此对创业教育的认知度不高，认为创业教育主要适用于有创业意愿的学生。创业教育档案直观地记录了高校开展创业教育的方方面面，记载了高校创业教育的目标、理念、价值，是高校重要的信息资源。可利用创业教育档案向大学生宣传创业教育的基本知识，加深他们对创业教育的认识，提升他们对创业教育的认知度，使他们明确创业教育的目标，知道创业教育面向全体大学生，为的是培养广大学生的创业精神和社会责任感，提高大学生的创新意识和能力；让他们认识到创业教育既培养有综合素养的创业人才，也塑造开拓进取的创新人才，纠正他们的认知误区。

3.2 营造良好的校园创业氛围

良好的校园创业氛围有助于提高大学生参与创业教育的积极性，增强他们对创业教育的认同感，主动学好创业教育的课程。此外在这样的氛围中，大学生可以有更多的机会向知名企业家或成功创业人士请教创业经验。创业教育档案对于营造良好的校园创业氛围具有重要的现实意义，高校在开展创业教育的过程中，可整合创业教育档案资源并进行档案陈列与展示，宣传创业理念精神、创业所要具备的素质与技能、创业的成功案例等等。可在校园广场进行露天档案展览，也可利用校史馆、校档案馆等场地进行室内档案展陈，还可利用高校微信公众号和门户网站进行档案在线展览。笔者建议，可同时采用这三种展览方式，加深创业文化对大学生的熏陶，营造浓郁的校园创业文化氛围。还可辅以创业教育档案知识竞赛、档案讲座等活动，提进一步深化校园创业氛围。

3.3 提高大学生的学习积极性

创业教育档案中包含了创业教育的思想理念、创业者的先进事迹、创业的成功经验，这些经验具有借鉴意义、这些事迹具有榜样作用，能够引起学生的兴趣与共鸣，唤起学生的创业意识，充分调动学生参与创业教育活动的热情，提高他们的学习积极性。笔者建议，档案部门可依据创业教育档案编写纲领性的创业教育教材，偏重于理论知识层面；各高校可结合本校或所在地区的创业教育档案素材编写具有本校特色或地区特色的创业教材，偏重于经验总结提升和案例分析方面。在教学过程中，高校可同时采用这两种教材，对大学生进行全方位教育，具体来说，教授大学生创业理论知识，可提高创业课程的前瞻性和新颖性，并提高大学生的理论素养和对创业的认知高度、改善他们的知识结构；教授大学生创业经验、分析成功创业案例，可增强课程的实用性，并加深大学生对创业理论的理解、提升他们成功创业的信心、激发他们的创业热情。高校还可基于创业教育档案，特别是课程档案、实践档案、资金与奖励档案等，不断完善课程的考核与评价机制，明确对于成绩优良的大学生进行奖励，奖励方式包括补贴创业资金、推荐参与相关企业举办的创业培训等，不断提高大学生的学习积极性。

3.4 推动高校创业教育的发展

高校通过梳理创业教育档案，从宏观上看，可以了解学校开展创业教育活动的基本状况，对教育质量进行评估，进一步掌握教育成果与社会评价，及时总结经验并改进不足，同时规划创业教育的发展路径；就具体而言，能够了解大学生的创业趋向，分析大学生创业心态、所具备的创业知识以及创业能力，及时听取课程教师及参与企业的意见和建议，进一步探索提高创业教育实效性的具体途径。

参考文献：

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[2]刘晓，黄勇明.大学生创业教育师资队伍建设的探讨[J].黑龙江教育学院学报，2013,(01)：28-30.

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