信息化语境下体育赛事档案管理的失真与保真思考

文/王科飞 王德涛

信息化语境下体育赛事档案管理的失真与保真思考

文/王科飞 王德涛

体育赛事档案管理是基于对体育赛事的收集、馆藏建设、竞技人才档案管理的一种档案管理方式。当前我国体育产业化发展不断深入，尤其是随着竞技体育机制下各赛事体育发展的壮大，运用网络信息技术，做好赛事体育档案管理工作，创新赛事体育档案管理模式，不仅对培养体育竞技人才，推动我国体育档案管理的发展具有重要的帮助，甚至对传承竞技体育人文主义精神，创新赛事体育档案管理新模式都具有重要的意义。

赛事体育；档案；竞技体育；方法

一、赛事体育档案及其意义

（一）赛事体育档案的概念

赛事体育档案，是指与体育赛事计划、日程、管理、总结等各个环节有关的文字、图片、视频等信息资料组成的历史记录。［1］例如，体育活动举办者发布的各种公告、行政管理部门下发的文件、赛事规则和规范、参加运动员个人信息、比赛成绩、技术分析资料、体育创新成果、社会体育发展概况等。对于赛事体育档案的概念了解，不难发现，这类体育档案资料的归档和管理，不仅可以帮助我们更好的了解体育赛事内在特点和存在的主要问题，而且还对我们深化体育赛制的改革、推动我国体育事业的发展，乃至促进社会主义体育事业的发展都具有重要的现实意义。

（二）赛事体育档案管理的现实意义

1. 记录赛事过程为分析比赛情况提供依据

赛事体育档案资料将体育活动全过程详细记录下来，直接影响体育赛事宣传和发展。我们知道，大多数的体育赛事具有社会影响大、规模大、与文娱活动密切相关的特点，这些特性也使得在举办赛事体育过程中容易遇到一些突出问题，但是可以通过加强档案管理来解决，如体育赛事规模如果过大可能会导致在延续性方面出现断裂，特别是对于一些国际性体育赛事尤为突出。体育赛事涉及面较广，而举办方亦不可能面面俱到，在有限的体育赛事举办时间里，举办方无法将全部赛事组织和管理经验一一吸收和消化。为了提高体育赛事保障能力，举办方会在比赛过程管理中投入大量资源，这样可能会导致体育赛事遇到传承断层和误读的问题。但是档案管理可以有效化解这个问题，档案记录了体育赛事全过程，它可以为后期进行赛事分析、经验交流、赛事资源挖掘、分析赛事突发问题等提供有益参考，有利于提高重大赛事管理水平。

2. 做好赛事纪录为推动体育事业发展提供参考

赛事体育档案在协调各参与方关系，分析体育赛事得失，改进赛事管理制度，优化配置体育比赛资源方面具有十分重要的作用。从赛事体育档案的具体内容来看，它是将体育赛事比赛过程中全部记录和总结形成的真实客观资料，随着现代信息技术不断进步，体育赛事形成的档案更加丰富和详细，更具参考价值。在体育赛事宣传和推广过程中，档案资料可以将精彩比赛过程重新回放。充满人文气息的开幕式和闭幕式，富于寓意的赛事会徽、吉祥物，运动员不畏艰难、锐意进取，志愿者们默默无闻的奉献，都可以在赛事档案中得到体现。

二、信息化语境下赛事体育档案管理的“失真”现象及原因分析

（一）赛事体育信息在记录过程中的失真、失实现象

由于赛事体育档案管理者和用户数量十分庞大，且档案信息传播者的个人学历水平、文化背景、专业知识、性格偏好等存在较大区别，加上现代信息传播工具的广泛使用，许多赛事体育档案资料和信息在传播过程中容易遇到失真、失实的问题。在实际工作中，不少体育档案信息在一次或者多次传播过程中会受到各种外部因素干扰，导致其与实际情况脱节严重。到了WEB2.0信息科技时代后，我国网民人数呈快速增长势头，互联网信息覆盖面不断扩大，人们从互联网上获取的体育赛事信息缺乏权威性和可靠性，甚至一些别有用心的人在网络上发布虚假信息误导网民、歪曲事实。网络信息化技术对赛事档案管理带来的失真失实问题对我国体育事业的发展具有很大的负面影响。

（二）信息化语境下我国赛事体育档案管理“失真”现象的原因分析

1. 信息化程度不高

只要有人活动的区域内，基础设施都是影响某一行业发展的主要因素之一。进入到后工业发展时期后，基础信息设施对行业发展的影响依然十分突出。1988年，美国联邦政府科技发展研究中心提出了“数字地球”的概念。在国内，我国信息化建设的起步还要推算到1999年10月14日我国第一颗资源卫星“资源一号”发射。从中可见，同国外相比，我国“数字国家”的规划发展相对落后。其中NII（National Information Infrastructure）还处于初级发展阶段。信息社会发展到WEB2.0时代后，电脑和手机成为人们获取社会信息的重要终端工具，但是根据工信部发布的一项数据来看，我国电脑和智能手机普及率仍旧不高，且城乡差别较大。当前国内电脑普及率为55%，其中城市占81%，农村29%，从中可见信息化建设具有明显的城市和农村发展差距；在全球知名咨询公司TomiAhonen发布的一项信息调查报告显示，截止到2011年12月底，国内智能手机普及率远远落后于发达国家，排在全球倒数第三位。不难看出，国内赛事体育档案信息尚无法实现个人信息终端实现全社会覆盖。

2. 专业人才相对匮乏

一般来说，国内赛事体育档案管理者主要有三种，即政府事业单位、民营机构和社会公益组织，从当前这三类机构工作人员组成情况来看，很少有工作人员接受过专业系统的档案管理培训，专业技能的缺失严重制约赛事体育档案管理质量的提高，这也是当前困扰我国赛事体育档案管理和发展的重要因素之一。目前，国内档案管理人员老龄化严重，大多沿用传统的档案管理方法，档案管理水平较低，他们对新鲜事物的认识和接受能力较弱，例如计算机操作能力较差、信息化管理技术缺乏等，难以利用现代信息工具开展档案管理，这就使得其无法很好地满足用户档案使用需求。上述问题的存在，严重影响了赛事体育档案管理水平提高，档案管理人员难以胜任现代档案管理工作，这也直接影响了我国赛事档案信息化体系的构建和发展。

3. 档案资源信息化覆盖面较小

从档案专业领域来讲，当前WEB2.0技术正快速发展和普及，国内档案管理行业正面临着第三次互联网技术革命的冲击，如何在这场信息化革命中把握机会，是当前档案管理界必须高度重视的问题。［2］总体而言，我国档案信息数据库建设还处于比较落后的阶段，行业标准体系不健全，部门档案数据库建设标准不一，严重影响了档案信息资源利用率的提高。除了档案专业领域对信息现代化建设缺乏统一认识之外，档案资源利用者现代信息技能水平偏低也是制约体育档案利用率提高的重要因素之一。

三、信息化语境下我国赛事体育档案管理“保真”的实现

（一）注重提升档案管理的服务化水平

传统档案管理“为保管而保管，重保管轻利用”观念已经无法适应信息社会发展的需要，体育赛事档案管理逐步开始从面向档案实体保管重点向以档案数字化为社会提供服务进行转变。［3］因此，对于赛事体育档案管理而言，首先就要转变档案管理理念。我们知道，赛事体育档案管理提供者要把握行业内最新科技发展动态，借助现代信息科技和知识，优化配置档案管理资源，综合各种新工具和新技术，大力发掘档案文献内在价值，建立起一套综合性的网络信息体系。要以先进理论为指导，结合赛事体育档案管理发展情况，总结实际工作经验教训，逐渐形成一套完善的现代档案管理理念，从而促进赛事体育档案信息高度互动交流，达到一个全新的发展高度。

（二）大力培养档案专业化管理人才

其一，强化思想认识。发动全社会力量积极参与到赛事体育档案建设活动中来，充分利用社会各学科专业资源，综合人文、经济、政治、环境、教育等行业技术和人才资源，利用各种现代化信息工具，建立包括视频、图片、文字等多维度的现代档案信息数据库，为广大档案用户提供一个便捷的信息查找和使用平台，同时协调不同用户之间的需求关系，实现赛事体育档案资源高度共享。

其二，培养专业人才。人才培养要涉及信息工具、应用软件、数据库系统、程序编码与网络安全建设、信息资源库建设等多个方面。要充分利用高等院校教育资源，成立本科专业人才培养基地，加大教育投入，扩大招生规模，积极引进国内外优秀教师担任教学指导人；政府部门要从资金、政策方面给予大力支持，为专业人才培养提供稳定的资金支持，在鼓励公办高校开展人才培养的同时，还要发展具有教育资质的民办学校建立专业人才培养基地，不断扩大赛事体育档案管理和服务人才培养规模，为国家信息基础建设输送充足的人力资源。

（三）完善赛事体育档案管理信息化水平

首先，要树立正确的发展目标，要有坚实的理论基础。要密切关注国内外体育发展动态，根据最新情况和变化灵活调整档案信息网络建设规划；其次，要不断优化互联网硬件条件，借助国家信息化发展战略不断成长壮大。优化互联网网络环境、加强网络安全管理；利用互联网信息传媒工具和电子政务平台扩大档案信息覆盖范围；建立多位一体的档案用户服务平台，加强档案用户与信息提供者直接的沟通和联系；建立功能齐全的网络导航体系，为用户提供明确指引；最后，要打造内容丰富、覆盖面广泛的信息数据库系统。另外，还要建立全国统一的档案建设标准，加快档案网络化建设步伐。

（四）构建满足档案用户需求的档案资源保障体系

首先，要做好档案资料搜集、整理和存档工作，要制定完善的档案资料搜集和管理制度，为档案管理和利用提供制度保障；其次，要加快档案管理数字化建设工作，要充分利用各种现代数字化技术提升档案管理水平；最后要在细分档案用户基础上，根据用户职业、年龄、学历编制档案管理计划，以保证档案资料能够满足不同层次人群的需求，切实提高赛事体育档案资料利用率。

总之，体育赛事档案的管理当前当务之急，是档案管理机构要尽快转变管理理念，树立正确的体育档案管理观念，做好专业技术人才培养、充分利用现代信息技术提升管理水平、建立现代体育档案管理架构，在档案管理工作中体现体育事业发展目标，不断提高赛事体育档案管理综合效率和质量。

（责任编辑：阎海燕）

［1］ 朱肖璟.大型体育赛事档案的人文价值［J］.中州体育，2011（11）.

［2］王翠芳.提高体育档案人员素质促进体育档案数字化建设［J］.南京体育学院学报，2005（6）.

［3］王军红.试析高校体育档案信息化管理［J］.郑州牧业工程高等专科学校学报，2011（3）.

The Distortion and Fidelity of Sports Records Management in the Information Context

Wang Ke-fei Wang De-tao

G273

A

1005-9652（2016）02-0070-03

王科飞（1980—），男，河南洛阳人，洛阳师范学院体育学院副教授。王德涛（1984—），男，河南开封人，洛阳师范学院体育学院讲师，硕士。