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浅谈县级供电企业抄核收管理

2016-01-28张丹丹

大科技 2016年25期
关键词:核收电费核算

张丹丹

(国网河南睢县供电公司 河南商丘 476900)

浅谈县级供电企业抄核收管理

张丹丹

(国网河南睢县供电公司 河南商丘 476900)

当前,随着科学技术的不断发展,人民生活水平的不断提高,电力在现代社会起着不可替代作用,电费管理是供电企业英管理中的一项重要内容。如何强化抄核收管理,减少电费抄核收中存在的不足,对于提升供电企业的管理水平有着十分重要的意义。

供电企业;抄核收;管理

引言

抄核收管理是电力营销工作中的重要一环,当前,供电企业市场化的步伐不断加快,抄核收工作的质量和业务水平,直接影响供电企业在服务窗口中的位置,强化抄核收业务的管理,向客户提供优质、高效、心贴心的服务,实现让“客户满意,让政府放心”已迫在眉睫。

1 抄核收目前管理现状

目前,我国供电企业的管理模式抄表、核算、收费都在基层供电所完成,管理模式为在供电所中的闭环运行,随着供电电力市场化的推进,加之电力体制改革的要求,供电所内部闭环管理模式已经严重滞后,已越来越不适应现代化管理的需求,

抄表管理是一项最基础的工作,抄表管理存在的问题主要是估抄、漏抄,数据不全等,造成抄表数据不准。抄表,当前,不少供电企业逐步淘汰了人工抄表方式,开始推行远程自动抄表技术,为供电企业以后的发展奠定了基础。

电费核算为中枢工作,当前,电费核算实现了完善和深化,实现了统一电价、统一发票、统一抄表、统一核算。电费核算方面实现了更加科学化、规范化发展,对供电企业生产经营过程中面临的风险进行了规避。当前,电费的收取方式也从原有的单一的窗口收费,实现了银行代收、网银支付以及自助缴费多种缴费方式的推广应用。

2 抄核收管理存在的问题

2.1 抄表存在的问题

对最大需量计量电费的客户,假如用户的抄表日期电表示数与月末相比较小的时候,抄表人员需要将其及时补上,但在实际工作中,工作人员往往忽视,导致漏抄的发生。加之,个别抄表人员工作不认真,致使抄表实际与结果存在差距,或者抄表时没有核对仔细,致使表号或表位数发生混淆、出错等。

2.2 核对存在的问题

对抄表的数据核对不到位。复核人员责任心不强,对核对工作不认真,致使产生差错。工作人员专业素质不够。有些工作人员因为自身知识水平所限,缺乏对一些业务知识的了解,导致复核过程中错误的发生。

2.3 电费回收时存在的问题

在预付费的结算过程中存在着计量的误差,有时候客户的表计显示仍有剩余可用电量,但是实际上已欠费的状况,影响了回收电费的准确性。按照阶梯电价政策标准收取电费时,有的客户上个月是按照一种电价收费,但不能确定这个月该用户是否仍然按照此电价计量,这个问题的存在给电费的回收带来了困难。再者,有的电力营销管理软件不能够精确统计用户的欠费情况,导致供电企业的营销数据与实际财务数据存在较大偏差。

3 如何解决抄核收存在的问题

3.1 成立电费管理中心

成立电费管理中心后,客户的电费可以直接输入,进一步方便客户,有效的减少中间环节。电费管理中心设立专业账户,对电费进行统一管理,从而实现核算、回收以及对账务集中进行处理。该中心的成立,能够实现对电费抄核收的监督和管理,规范抄核收,实现抄核收职能的分离,从而有效监督电费的回收率。

3.2 改变电费抄核收管理模式

以前,由于传统的电费抄核收均采用手工的模式,尤其在一些贫困地区,电子计量装置尚未全面推广,工作方式和工作效率偏低,人为的工作失误在所难免,人工工作的模式已经严重不适应当代经济发展的要求。新型电费的抄核收系统的应用,可以有效的实现抄收、审核账目的快捷完成,提高工作效率。通过新型电费抄核收系统的分析,可以快捷的发现变更异常的账户信息,对用电量波动大的用户查询、整理,加强用电的监督,减少可能产生的损失。

3.3 定期审查表计,防止用电漏洞产生

当前,电子磁卡式表计相当普及,为了防止表计发生故障,影响电费计量,要求相关人员要定期审查磁卡表计。在审核的过程中,如果因为人力的限制,不能对表计进行全面定期的检查时,由此造成不能发现的窃电和表计异常,需要电费管理中心认真分析客户信息,整理筛选出客户的历史用电记录,能够有针对性的检查用户表计,减少工作量,提高工作的效率。

3.4 加强供电企业内部的管理

制度上的完善通过建立起电费回收考核方法相关的制度,使员工的收入与电费的回收相结合,从制度上激发员工的工作热情。需要建立抄表质量考核及监督机制,要求电力企业对员工抄电费的工作效率、准确性和完整性进行监督考察,对实抄率、正确率、信息的完整率进行考核,并对电量电费的与报表的差错率进行咨询审查。企业核算人员还需定期的对数据进行审核,通过审核发现电费管理中的问题并及时解决。

3.5 创新缴费模式

可以与银行合作,现在很多的商业银行都开展了这类代收业务的补充服务,让银行来代扣代收相应的电费。推广网上缴费。让客户借助于开通的网上银行,进入相关电费代缴条目项,然后根据程序设置来输入用户名,银行卡、密码,完成网上电费的缴纳。实施预售电费。采取安装“预付制电表”,对那些信用额度低,或者经营状况差、风险比较大的用户,可以采取针对性的预收电费,或者使用提前充费才可用电的电能表,充分保证了电费的回收效果。

3.6 开展优质服务

优质服务对于企业的形象有着提升的作用,也可以促进与客户建立起良好的关系。供电企业要充分发挥服务工作对业务的促进作用,要不断优化服务措施。对服务范围内的客户要定期进行走访。要落实电费回收考核的相关制度,以真正激发职工的工作热情,让电费的回收与职工的收入相结合。此外,还需要加大对抄核收工作人员的培训,使其掌握先进的信息化管理工具,与时俱进,提高工作效率,减少工作失误,为用户提供更优质的服务,提高企业经济效益。

4 结语

电费的抄核收是供电企业工作的重点,电费的管理工作是企业正常运行的重要条件。完善电力企业的抄核收管理制度有利于电力企业健康发展,严格把关抄核收的各个环节非常重要,保证各个环节的顺利进行,同时在管理上提出创新,对电力企业的电费回收具有重要作用。

[1]徐珏.剖析供电企业电费抄核收管理与创新[J].北京电力高等专科学校学报:自然科学版,2011(12).

[2]姚敬珍.供电企业电费抄核收管理与创新[J].科学与财富,2012(5).

[3]赵春华.供电企业电费抄核收管理的几点思考[J].科技创新与应用,2011(21).

F426

A

1004-7344(2016)25-0115-01

2016-8-18

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