财务精细化管理体系的实践分析

2016-01-28大庆油田总医院杨新庆

中国商论 2016年18期

大庆油田总医院杨新庆

财务精细化管理体系的实践分析

大庆油田总医院杨新庆

摘要：本文首先对财务精细化做出说明，之后结合实际工作体系的特征，将财务精细化体系与既有的财务工作体系进行对比，提出三个方面的突出差异。并在此基础之上，进一步结合当前工作现状，指出如何才能切实有效地构建财务精细化管理体系，使其成为推动当前社会经济发展的重要力量。

关键词：财务精细化管理实践

我国当前的社会现状和经济发展态势，决定了财务的进步方向必然是精细化。而与此对应的财务精细化管理工作体系，也对工作起着越来越重要的支持作用。这些应用覆盖了整个社会的各个方面。并且，越是庞大繁杂的工作体系，就越是需要实现财务精细化管理。

1　财务精细化管理的特征分析

想要获取财务精细化管理的特征，使财务精细化管理成为推动我国社会以及各个组织综合发展的重要推动力量，首先必须深入了解其概念。通常认为，财务精细化管理是指财务管理工作应当坚持精细化、细微化以及定量化的管理概念，科学合理地运用财务管理技术对财务资源进行合理配置，做到以最低的成本实现最大的经济效益和社会效益的目的。这一概念从本质上看是服从管理学的主旨思想，但在手段方面则是从财务工作的角度，以精细化的方式深入到整个组织工作体系中，并从各个工作环节来加强财务管理工作对整个工作体系的控制与监督。以医院工作环境为例，其庞大的工作系统，更加需要财务管理工作的深入，从财务角度实现监管与支持。

财务精细化与以往的财务工作体系有所不同，突出表现在以下三个方面。

首先，以精细化作为主要特征的财务管理工作，是强调组织全体成员参与的财务体系。以前的财务管理工作，更多局限于专门的财务人员，并且，通常不会与医院正常的医疗科室体系发生交叉，或者仅仅将沟通限定在一个较小的范围内。这种状态之下的财务管理工作，仅仅实现了对整个工作环境的环境内资金流动的粗略反映，而无法使其自身成为推动组织纵深发展，优化其工作体系乃至于技术水平的重要力量。

其次，财务信息的单向流动，直接成为阻碍财务管理工作体系自身发展，以及组织整体工作系统优化的因素，而这一状况在财务精细化的框架之下，有希望得到改善。为了能够实现财务精细化这一目标，必然要求财务工作突破自身体系范畴，深入整个工作体系的各个细节。并且，只有在深入沟通和相互了解的基础之上，精细化的工作方式才能够实现。而以此种工作方式展开的财务管理工作，必然会与组织体系中的更多工作细节有所交流，从而推动信息的沟通，形成信息闭环。而信息的闭环流动，作为推动整个医院发展的重要基础，本身具有不容忽视的积极价值。

最后，财务精细化还必然会带动财务管理工作在医院工作体系中从监督地位向服务地位转变，这种转变并非存在于精细化固有的原则之中，但是必然作为一种实现结果出现。精细化的财务管理工作会深入到医院工作的各个细节之中，随之产生的财务管理与正常诊疗工作之间的沟通会越来越密切，这种沟通能够帮助财务管理工作被别人更好地了解，也因此能够从财务的角度对医院运作系统中的不足有所发现，因此其功能也会从一直以来的监管向服务转变。

2　切实推动财务精细化管理工作水平

考虑到大型组织工作环境自身的复杂特征，财务精细化管理体系的建立，必然也会呈现出对应的复杂性。仍然以医院工作体系作为例证，会发现这种复杂性一方面是由于科室和职员之间的立体矩阵构成方式决定；另一方面，也是基于我国当前正处于医改的过程中，很多工作和方向仍然需要摸索才能确定，缺乏成功案例可供借鉴，已经成为当前医院财务精细化管理工作体系建立过程中的突出问题和现状。而同样的问题在类似的大型组织中同样存在，立体化的组织结构和行业性质的技术特征成为突出重点，因此综合当前财务工作现状，以及组织体系本身的发展需求，可以考虑从以下几个方面，切实展开财务精细化管理体系的构建工作。

2.1财务工作的监督职责向服务职责转变

财务管理体系存在的价值，从管理的角度看在于为组织提供必要的发展支持，虽然这种支持在很大程度上只能通过财务的手段来体现，但是，从该项工作的存在价值角度看，仍然不能忽视其以服务整个组织发展作为核心的主旨。而既往财务管理工作更多地只是对工作体系内部运行状况的一种财务监督，甚至只是一种单纯的财务上的反映而已。这种状态并不支持将财务相关信息反馈给日常工作的各个环节，因此也难以形成对应的信息闭环，从而进一步决定了财务信息的单向流动。这些情况成为了医院工作体系和财务管理工作之间的一种恶性循环，进一步阻碍了医院的发展。而在当前环境中，由于医院本身要注重医改，要实现发展，就必须遵循市场经济的发展规律，打造出自身的核心竞争力。不容否认，核心竞争力的构建，不仅仅是对于医院生存的一种保障，同时也是推动我国医疗事业发展的重要力量。而面对这种发展的需求，财务管理工作唯有实现精细化管理，将自身的视角从监督和控制转移到服务的层面上，以推动整体发展作为主要任务，才能找到财务管理工作的立足点。同时这也是精细化的必由之路，唯有明确这一服务方向，才能推动财务管理深入到工作的各个细节，才能实现财务管理的精细化。

2.2成本管理精细化作为发展重点

财务精细化管理不仅是我国医疗事业发展的必然选择，在美国等发达国家和地区同样也已经出现了类似的形态。在财务精细化实现的体系框架之下，有一个重要的因素，即成本精细化，对于推动医疗事业的发展有着积极价值，而成本核算的精细化，首先表现在核算对象的多元化方面，传统的成本核算通常停留在医院成本和科室成本层面，因此无法深入整个工作体系以及技术环境的细节，也因此无法发现实际工作中的不足之处。而精细化的成本管理要求医院展开更为完善和细致的成本核算工作，从多维度实现对常规运营和患者治疗的成本反映。其次则是要求实现更为深入的成本分析，即在必要广度的数据采集的基础之上展开深入分析，发现其内部存在的关联，产生更多可以用于修正组织行为的支持信息，唯有如此才能切实推动我国医疗事业的发展。

2.3绩效管理精细化成为必然要求

组织的进步，乃至于整个行业技术以及工作水平的进步，最终都必然要落实在人的发展与进步之上。而财务精细化管理作为推动进步的重要手段，必然也要在人的发展推动这一层面有所表现，绩效管理的精细化作为财务管理精细化在该层面的必然表现不容忽视。具体而言，就是要落实在考核指标本身的精细化，以及绩效方案的灵活化两个方面。对于前者来说，必须进一步加强对于绩效考核分配方案的完善工作，注重对员工以及岗位的剖析，有的放矢地实现绩效考核指标的价值实现，使其能够成为反映员工工作状态，并且实现有效激励的重要准绳。而对于绩效方案的灵活化方面，必须认识到当前医院处于改革之中，发展变化迅速，对应的想要实现财务的精细化管理，绩效方案的灵活已经成为必然要求。只有深入更为细微的调查工作中，只有在切实把握基本发展宗旨的基础上深入沟通，才能据此确定合理的、适合当前发展环境的绩效考核方案，也只有这样确定下来的绩效考核方案才具有生命力。同时，我们也必须承认，绩效考核体系必然会随着医院发展情况的变化而变化，只有与生存环境保持高度契合的绩效考核体系，才是具有现实价值的体系。