物流配送下青海企业零库存的实现问题分析

青海民族大学 郭生莲



物流配送下青海企业零库存的实现问题分析

青海民族大学 郭生莲

摘 要：自20世纪八九十年代以来，随着市场的开放，信息系统与物流系统蓬勃发展，催生了我国一大批新兴企业。目前，这些企业如何在满足顾客需求的基础上最大限度地降低运营成本，成为了当下值得探讨的热点问题。零库存的运营理念也日益得到社会企业的肯定与推崇，然而，社会对零库存运营理念还存在一定的误区，零库存运营的有效实现也面临着一定的困境。青海地区的企业处于我国西部欠发达的偏远地区，它们该如何切实地实现物流配送与零库存的有效对接呢？我们又该如何解决零库存面临的困境，实现零库存管理呢？本文以物流产业的迅速发展为背景，以零库存面临的困境为切入点，探求青海企业实现企业零库存管理的有效路径，以期为青海地区企业零库存管理的实现提供思考的方向。

关键词：物流配送 青海企业 零库存

1　零库存管理的含义及实现条件

1.1何谓零库存管理

何谓零库存？简单来说，零库存就是指产品的仓库储蓄近乎于为零的状态，几乎不存在储蓄产生的成本问题。换句话讲，“零库存”字义里面包含着两层含义：一方面是指产品的库存数量趋于零，几乎没有什么库存成本；另一方面是指库存劳动、库存设施等各方面的相关费用都近乎于零成本状态。但是，我们又不能纯粹地把零库存理解为没有产品的储备，它是一种追求在加工、交换等生产过程中周转的状态。

那么，零库存管理又是指什么呢？通俗来讲是指采取现代化的先进管理方式，以期实现生产经营中各个环节的成本最小化，在采购、加工、流通、交换等流程中提高资本的利用率，避免产品积压带来的种种问题，帮助企业实现资金的迅速流通，最大限度地降低仓储费用的管理过程。

1.2实现零库存管理的条件

近年来，随着物流配送的兴起，许多企业纷纷实行零库存管理，但多以失败而告终，究其原因无不因为信息系统与物流系统不完善。而今天是一个信息资源共享的社会，谁占有了信息谁在竞争中就享有主动权，迅速而完善的物流系统和信息资源的占有无疑成为零库存实现的有力支撑。毫不夸张地说，库存贯穿于采购、加工、交换的每一环节，要实现零库存管理，存货必须正好满足需要而没有剩余。生产过程中，如果信息系统不能快速有效地反馈所需，就会增加企业的库存压力。反之，仅仅有完善的信息系统是苍白无力的，还必须有完善的物流系统与之相匹配，以便及时运输所需货物。只有信息准确，物流配送才能及时无误，才能保证生产中各个环节的有效对接。因此，完善的信息系统与物流系统是零库存管理能否实现的不可或缺因素。

2　物流配送下青海地区实现零库存面临的困境

2.1零库存管理的系统化与企业合作的欠缺相矛盾

青海地区处于我国西部的欠发达地区，资源虽然丰富，但交通不便，企业的核心竞争力也远远落后于内地，企业之间的合作系统没有形成。因此，企业要想降低库存成本，实现经济效益的最大化，不仅仅要提升企业自身的管理水平，还应该密切企业间的交流与合作。以链条产业为例，假如制造商与供应商建立合作互惠关系，那么它们就可以利益共享，如丰田、戴尔等知名品牌的零库存管理就是通过建立长期信任的合作互惠关系得以实现。企业与企业之间相互合作、利益相关，制造商就可以在一定程度上向供应商投资，以提高其产品质量与运送速度，这样既降低制造商的库存成本，也使供应商的利益得到了保证。当然，倘若制造商只顾自己的利益，把自己的利益建立在上游企业的成本之上，那么，上游企业也会为了追逐利益而降低产品质量，这样一来即使企业通过转嫁成本而实现了零库存，但总的整体效益是没有实现的，还很可能出现大量的资源浪费。

2.2零库存管理的高标准与企业的低水平相冲突

一个企业要想实行零库存管理，首先要有素质较高的管理团队，完善的信息反馈系统，科学地选择淘汰机制。再者，企业还要打造自身的品牌效应，扩展自身的市场知名度，以便在与其他企业的合作中掌握话语权。另外，企业应站在时代的前沿，了解先进的物流管理技术与管理方法，可以既准确又及时地反映市场需求的动态，最终综合信息柔性的调节生产环节。如若企业不具备这些硬性条件，只是一味地通过转嫁成本追求零库存的话，其结果可想而知。没有实力的盲目实行零库存的结果是不理想的，这样的不明智做法仅仅把成本问题转嫁了出去，并没有真正节约资源。故而，我们可以理直气壮地讲，零库存在企业中的应用不是随心所欲的，而是要根据具体情况而定的，一个明智的企业管理人是不会主观臆断的。而目前青海地区的大部分企业的竞争力、自身实力远远达不到零库存管理的要求。

2.3库存的供应与生产的需求很难对称

原材料的及时有效供应是生产环节能够顺利完成的保证，但问题是供应多少才能既完成生产又不剩余，这通常是一个很难把握的问题。企业最原始的供应方法是将生产所需要原材料存放在仓库中，待到生产时配送到所需单位；另外一种供应方式是供应商按照生产所需原材料直接配送到位。我们暂且不论何种方式，物料的提供都要以满足生产为基本要义。其实，在日常生活中，我们看到的都是综合的情形，有些原材料选择第一种方式，有些原材料选择第二种方式，当然还有一些其他的配送方式，不论最终选择哪种方式，我们都很难很好地把握供应与需求的平衡度，我们都是在尽可能地控制生产成本，追求最大化的利润。本文探讨零库存管理的意义就在于——企业的库存与需求水平在多大范围内是最优选择。当然，零库存的摸索还需要很长的道路，我们可以借鉴西方欧美国家的经验，较早地实现零库存生产，提高资源的利用效率。

2.4零库存管理试用维度的有限性

零库存的管理方式虽然有很多优势，但是，并非每种产品都适合零库存的管理方式，现实生活当中的产品可以分为奢侈品与必需品，正常情况下，奢侈品储备一点是比较合理的，相对来讲必需品就没有储备的必要，这是由它们本身的特点决定的。什么是必需品？必需品就是人们在日常生活中必不可少的东西，这些东西的消耗量大，而且人们不会因为价格上涨而不需要它们，并且其生命周期也较长，产品的采购、加工、销售规模是批量的连续的，边际利润较低，如若片面追求零库存，反而其成本很可能会增加。打比方说，必需品的生产企业运用零库存方式实现资源的有效对接是不那么恰当的，首先因为生活中的人们对必需品的索取基数比较大，这将可能会增加由于需求过大而造成的管理成本；另外，如果需要得不到满足还会产生加急费等问题，结果成本也不能有效地降低，反而会增加物流成本。反之，顺应时代潮流而出现的系列电子产品、奇形各异服装等都属于风行一时的产品，它们以标新立异为追求目标，对其追求就具有很大的未知因素，因而这些东西就更适合零库存管理。

3　物流配送下青海地区实现零库存的有效路径选择

青海处于我国西部偏远地区，虽然当地资源富集，但其资源优势并未转化为经济优势。相反，在物流配送的大背景下，其交通的不便成为它与内地形成一体的瓶颈，网购的好多免费配送地区都不包括新疆、西藏、青海这些偏远地带。从另一个角度看，青海企业的经济发展是粗放性的，不是以科技为依托实现增长的，因此青海企业要想在激烈的市场竞争中不被淘汰就要加快培育自己的知名品牌，拓宽企业发展空间，提高企业的生存能力。那么，青海地区的企业如何降低生产成本，摆脱成本居高不下的束缚呢？本文试图从以下几点为青海企业实现零库存管理提供思考。

3.1分工协作

所谓分工协作就是把各个企业统一起来，实行综合性管理，使企业彼此之间形成一种协调互映状态，从而各个企业再具体分工中各司其职，相互联系，互惠互利，达成柔性的供需关系。在具体的实践当中，承担供应物料的协作企业，按照主要企业的进度来调整自己的生产活动，并在指定的时间把物料供应到位。

3.2委托保管

所谓委托保管是指有保管需求的企业可以把自己在生产过程中所需的物资转送与相关的保管部门，当进行生产时再转到，这个交易中企业只需向报关的部门交付资金即可，这种交易的方式也可以实现零库存。运用这种交易方式的意义在于专门的保管部门可以集中发挥自身的优势，低成本高效益地保存物料，企业也可以集中全部精力进行产品的开发与生产经营，这也是零库存运用的主要趋势。

3.3合理配送

所谓合理配送是指重新整合资源，对某个地域或某个领域的所需资源统一管理，这样，物流公司就可以根据订单统一配货发货。具体形式有：（1）针对需求量较少的企业进行集中配送，实施整车运输，提高运输效率，降低运输费用；（2）集中库存，发展成大规模的库存统一管理，就可以大大降低所需费用，在物流配送系统日益完善的驱动中，企业就不会有自己单独的储备空间；（3）即时配送，即配送方把企业按照订单生产出来的物品，快速地配送到客户。这是实现零库存的又一种有效方式。

3.4适时适量生产

所谓生产的适量适时是以消费者的需求为准绳，以提高经济效益为宗旨，把资源最大效度地利用而实施的一种方式。详细做法是生产加工消费亦步亦趋化。即在整个生产过程中都不夹杂储备费用，一个程序接着一个程序地进行，产品在整个生产过程中几乎不存在停留时间，通过缩短作业时间和缩小生产批量，实现采购、加工、销售等程序的无缝对接。并且，为了实现生产量与需求量的平衡，企业要时常关注消费群体的需求动态，评估需求的产品量，切实有效地把消费者的需求当作生产产品的尺度。

总之，便利的物流配送为零库存在实践中得以存在提供了可能性，国外一些经典案例也为零库存的借鉴延伸了思考的思路。青海地区的企业处于我国的偏远地区，历来都存在被忽略的现象，因此其要把握时机，在现代化的浪潮中厚积薄发，进而缩短本地区与沿海地区的经济差距。如果青海企业能真正认识到零库存发展面临的瓶颈，并能对症下药，做到趋利避害，重新审视企业的运营模式、经营理念、管理方式，那么，企业的竞争力将会更上一个新的台阶，零库存管理目标的实现也将会更进一步。

参考文献

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中图分类号：F253.4

文献标识码：A

文章编号：2096-0298（2016）06（c）-102-02

作者简介：郭生莲（1992-），女，藏族，青海西宁人，青海民族大学工商管理学院2012级本科在读，主要从事工商管理方面的研究。