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聊城市中小企业会计基础工作现状调查研究

2016-01-28亓凤华李风芹

中国乡镇企业会计 2015年8期
关键词:会计基础工作会计信息化规范

亓凤华李风芹

聊城市中小企业会计基础工作现状调查研究

亓凤华李风芹

摘要:本文通过对聊城市中小企业会计信息化实现程度、会计选件的选择、会计人员水平等会计基础工作现状的调研分析,提出规范会计基础工作的措施和提高会计基础工作水平的方法,以期对政府和企业规范会计基础工作水平有所借鉴。

关键词:会计信息化;会计基础工作;规范

为了了解中小企业会计信息化条件下会计基础工作现状,通过设计调查问卷、实地走访、电话、座谈等方式对聊城市30家不同规模的中小企业进行了调研并进行了分析,以寻求规范会计基础工作的措施和提高会计基础工作水平的方法。

一、聊城市中小企业会计信息化条件下会计基础工作现状分析

(一)会计信息化软件种类的选择

会计信息化软件主要是用友畅捷通、用友U8和金蝶,他们占有较大的市场份额。用友占到51%,金蝶占到18%,浪潮占8%,速达占5%,管家婆占3%。没使用任何财务软件的占6.67%,还处于手工阶段。

通过调研可知,企业在选择财务软件时考虑的主要因素有财务软件是否达到财政部《会计核算软件基本功能规范》和《会计信息化工作规范》等的要求,是否商品化程度较高的软件,是否界面简洁,易操作,是否需要对财务人员进行专门培训,是否软件厂商提供专业培训,同时价格便宜也在考虑范围之内。

(二)会计信息化实现程度分析

从选择财务软件时间长短上看,目前调研单位中有60%的企业应用财务软件时间达到五年以上,可见我国企业在财务软件的运用方面已经达到了一定程度,具备了进一步开展会计信息化工作的基础。还发现,单位自购买财务软件后,几乎没有更新、升级过,会计准则及相关法规变化之快,原来老的系统很难满足实际需要。

通过调研,目前会计信息化实现程度可分为四种程度,第一种完全手工阶段。第二种手工和会计信息化并存,这种会计信息化也只是启用了财务系统,并且大都是一个账务系统和报表。第三种脱离手工实现部分会计信息化(中级阶段),账务系统和供应链系统是独立的或者只有账务系统。第四种财务业务一体化完全实现信息化。6.67%的企业仍然使用手工记账的方式, 90%以上的企业已经开始部分或全面实施会计信息化。

(三)会计人员综合素质

会计信息化程度及会计工作的规范程度取决于会计人员的水平。从学历层次看本科及以上学历占到15%,可见高学历水平在这些中小企业比重较低。不过随着工作年限的增加,基本能取得会计相关职称。专科、中专基本各占到25%,他们都具有会计从业资格证,随着工作年限的增加,大部分能取得初级会计师职称,但是对取得中级和高级职称还是有难度的。还有一部分从业人员是社会短期培训出来的,占到10%,虽然取得了会计从业资格证书,但对业务处理的变通能力及可持续发展能力还是欠缺,很难再考取会计职称。其余部分就是没学过会计。

(四)会计机构设置和人员的配备不规范

通过调研发现,会计机构的设置和会计人员的配备方面不规范的情况普遍存在,有些应当设置会计机构,仅把会计机构挂靠到行政其他部门。有的单位虽然设置了会计机构,但是没有指定会计主管,职责不够分明,没有主要负责人,造成会计机构的一些工作没人负责,会计人员进行调动或离职时无人负责交接工作,经常出现差错,较为混乱。大多数中小企业的会计岗位设置主要有出纳、会计等。甚至有3家小型企业只聘用了一名人员。

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