大数据时代背景下的档案管理研究

蔡振华威海市公路管理局

大数据时代背景下的档案管理研究

蔡振华
威海市公路管理局

摘要：近年来，随着我国科技技术的飞速发展，许多新兴技术如云计算等，也越来越广泛地运用到老百姓的日常生活以及工作中。而大数据的到来，则在这个基础上使我们的生活以及学习产生了翻天覆地的变化，对于城市建设中的档案管理行业也是如此。怎样在大数据时代的背景下，实现档案管理的健康可持续发展，成为了有关管理人员必须要加强重视的首要任务。

关键词：大数据时代；档案管理；研究

引言

现如今，为了应对越来越复杂以及数量巨大的数据信息，我国的各个行业都不同程度上推动了大数据时代的到来。与此同时，大数据时代背景下的档案管理工作也要做出相应的调整以及改进。而怎样更加科学合理的做好大数据背景下的档案管理工作，值得所有管理人员深思。

一、大数据时代的内容

1、大数据时代的特点

大数据，是在当今社会数据信息以及数据类型呈爆炸式增长的情形下产生的。它最突出的特点就是数据信息量的庞大、数据种类繁多、处理信息的速度较快等，各个行业的技术人员可以利用大数据来实现对海量数据进行收集、整理、利用等功能，从而在打破传统工作模式的基础上，提高了工作效率。

2、将大数据有关技术融入档案管理工作的重要意义

最近几年，我国的档案管理已经逐步实现信息化建设，并取得了不错的成果，但是，随着时代的发展以及进步，现有的档案管理模式也逐渐显露出它的缺点以及不足。甚至有一部分的档案管理在引入了云计算、云处理技术的基础上，还不能够满足当前的档案管理工作需求。在这种情形下，将国家的档案管理工作合理的融入大数据，是我国未来档案管理发展的主流方向。第一，在大数据时代的背景下，档案管理工作逐渐从数字化向着数据化发展。第二，档案管理的模式也从传统的数据信息共享向着数据信息价值共享的方向转变。将档案录入从过去的人工操作转变为电脑操作。它不仅最大限度的降低了人工操作容易出现的漏洞，还能够更加精准的录入档案信息，为档案管理的有序发展提供了保障。

二、大数据时代背景下档案管理研究

现如今，我国大数据的发展势不可挡，对于档案管理行业来说，是机遇也是挑战，想要保证或者提高大数据时代背景下的档案管理，应当从以下几个方面入手：

1、对现有的档案管理人员的结构进行优化以及完善，同时加强对档案管理人员综合素质的培养。大数据时代的到来，也相应地提高了对档案管理人员综合素质以及工作质量的标准，能够出色完成以往档案管理工作的人员，在大数据时代，就显得有些力不从心了。因此，需要对现有的管理人员进行专业技能以及综合素质的培训，让他们能够适应在大数据背景下的档案管理工作，改变以往的人工操作的劳动观念，让他们能够更好地运用先进的管理技术来完成本职工作。与此同时，还应该在必要的时候，聘请一些具备新型档案管理知识的人才，来提升整个档案管理团队的综合素质，以此来让他们能够更好的应对大数据时代背景下，档案管理工作中遇到的种种问题。

2、要加强与有关的大数据企业以及机构的交流与合作，使档案管理工作能更好地通过大数据的相关技术来实现。大数据时代的到来，使相关的大数据企业以及机构如雨后春笋般的涌出。为了完善以及优化大数据时代背景下的档案管理工作，在恰当的时机，与这些企业以及机构进行全面彻底的交流与合作，就显得十分有必要了。通过与他们的沟通以及合作，可以针对现有的档案管理技术，研发出更适应时代需求的工具以及技术。举例来说，以我国目前的技术水平而言，还不能够通过单独的一台或者几台计算机来对大数据进行处理，因此，有关的技术人员就针对这一情况，研发出了分布式架构技术。值得注意的是，在应用分布式架构技术的同时，也离不开与云计算相关的云存储、分布式处理、虚拟技术等的合理配合。由此可见，想要实现大数据时代背景下的档案管理工作，就必须要与各方加强合作以及交流，只有这样，才能将与大数据有关的先进技术，最大限度的应用到实际的档案管理工作中去。

3、改进以及完善大数据时代背景下的档案管理监管制度。大数据时代的到来，对于整个档案管理行业来说，是机遇也是挑战。具体来讲，在大数据时代背景下，我国的档案管理将更加的开放以及透明，随之而来的安全风险也在进一步的加大。因此，不仅要保证档案管理工作的质量以及效率，同时，还要进一步加强以及完善现有的档案管理监管制度。这是时代发展的必然趋势。只有这样，才能最大限度的保护好各种档案数据以及信息，并且在很大程度上降低了档案丢失、泄露、恶意篡改的风险，以此来从根本上维护了我国档案数据以及信息的安全可靠。值得注意的是，国家的有关部门也应该对档案管理工作进行重点关注以及投入，这样也能最大限度的保证大数据时代背景下，档案管理工作的科学有序的进行。

4、加强对档案重要性的宣传力度。目前，在我国还有很大一部分的老百姓没有意识到，档案对于我们日常生产生活的重要性以及必要性。因此，为了更好的实现大数据时代背景下档案的自身价值，政府有关部门应该加大对其的宣传力度，并在宣传过程中，重点突出档案数据以及信息资源的普遍性和重要价值。与此同时，加强对档案的宣传以及保护，不应该局限在一个有限的范围内，要扩大宣传所涉及到的领域，只有这样，才能最大限度的让档案本身的价值得到充分的体现。

三、结语

现如今，我国的大数据时代已经到来，对于整个档案管理团队而言，既是机遇又是挑战。在这样一个大的环境下，档案管理人员为了应对大数据的到来，必须要加强自身的综合管理水平，不断地提升自我，抓住机遇，才能在大数据时代的背景下，实现自身的价值。与此同时，还要针对档案管理工作来推出一些切实可行的应对措施，将档案管理中的不利影响尽可能的降到最低，以此来保证在大数据时代的背景下，档案管理工作可以在科学有序进行的前提下，发挥它本身特有的价值。

参考文献：

[1]石峻峰,周俐霞,付双双等.大数据时代数字档案资源管理研究现状与趋势分析[J].信息安全与通信保密,2014,(9):87-89,93.

[2]李凤琴,霍明明,李剑华等.电子档案管理研究及其系统探究[J].甘肃科技,2015,(11):66-68.