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浅议会计环境变化时期完善高中财务管理制度的措施

2016-01-22李红梅

课程教育研究·下 2015年11期
关键词:会计环境相关措施管理制度

李红梅

【摘要】高中财务管理制度的建立和实施是为了更好的加强学校的财务管理方面,从而更好地规范财务的经济制度,做到有计划的支出,进一步确保学校的经费能够保持一个平衡的状态。以期能够为学校的可持续发展提供经济保障,为建设学校提供源源不竭的动力。因此,本文的主要研究方向是针对会计环境变化时期的高中财务管理制度(High school financial management system)的特点进行总结和分析,并且提出了一些有利于高中财务管理制度进一步完善的相关措施。具体的方法如下所示:首先,加强财务内部控制的相关制度建设;其次,遵守财务管理的相关法制法规;最后,加强财务预算的管理能力与执行能力,与此同时,提高财务管理人员的专业会计水平以及专业素质。

【关键词】会计环境  变化时期  高中财务  管理制度  相关措施

【中图分类号】G637                             【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089(2015)11-0240-02

就目前来看,市场经济的发展越来越深入人心,已经进入了一个完善的成熟阶段。随着经济的发展与社会的进步,我国政府对于教育的重视程度也在不断的增加,对于教育的相关体制改革脚步也在不断的加快,再加上会计环境的一系列变化使得高中财务的相关管理工作面临着比较大的挑战。因此,为了更好地迎接此项挑战,对高中财务管理制度进行相应的改革与创新是历史发展的必然趋势;一旦对高中财务管理制度只是坚持着墨守成规的态度,势必会导致高中学校内部无法控制好学校的整体发展。因此,为了使得学校能够可持续发展,适应现阶段的时代教育,需要对高中财务管理制度进行一系列的改革以及创新。

一、高中财务管理制度的会计环境

高中财务管理制度下的会计环境,简而言之就是与高中财务管理制度下的会计工作方法,工作的相关内容,对高中财务管理产生的相关因素等有密切的联系。而高中财务管理制度的会计环境主要包括以下几个方面的客观因素:其一,社会经济的环境因素;其二,社会的政治法律相关因素;其三,组织单位的内容环境因素。社会经济的环境因素具体指的是经济的基本发展情况,消费的基础水平以及经济体制的相关因素,上述所说的3个方面的因素都影响了高中财务管理制度的会计发展模式,尤其是在现阶段经济发展比较快的阶段,人们对于高中财务管理制度的要求越来越高[1-3]。社会的政治法律相关因素主要指的是法律法规制度与政治方面的制度对高中财务管理制度有着一定的约束性,一旦高中的财务管理制度违反了相关法律法规以及政府的政策规定等,必然会受到法律法规的干预以及惩罚。因此,社会的政治法律相关的因素等对高中财务管理制度有着极大的影响和作用。组织单位的内容环境因素主要指的是学校的领导以及单位的领导等对高中财务管理制度的建立缺乏极大的耐心以及重视的程度等,因此在诸多方面影响到了高中财务管理人员的专业水平以及专业素质。

二、高中财务管理制度的相关特点

高中的财务管理制度有其自身的特点,因此便很容易与其他的经济会计制度区分开来。高中的财务管理制度有着以下几个方面的原则和形式:其一,高中的财务预算编制遵守的相关原则是统筹兼顾以及收支平衡的基本原则;其二,高中的财务预算的收入范围有限,主要的形式是通过政府的一系列补助以及教育的收费等;其三,高中的财务预算主要考虑的方向是勤俭节约,最大限度的发挥经济效益与社会效益的相关价值,并且通过有价核算的方式方法来进行经济效益与社会效益的评估;其四,高中的财务管理制度主要是通过会计核算的相关原则来实现收付的目标,因此很难比较客观的反映出高中的基本财务情况。

三、完善高中财务管理制度的相关措施和策略

1.完善高中管理制度的内部财务控制制度

随着我国的经济与社会在不断的飞速发展中,我国政府对于教育事业的投资也越来越重视,那么,与之相应的财务管理制度也应该进行适度的创新从而适应新时期的发展。高中财务的管理制度主要涉及的是以下几个方面:其一,财务预算方面;其二,财务核算方面;其三,财务结算方面。高中财务的相关管理制度都需要参加各项审批从而使用相关费用,从而能够在高中财务管理制度的规范下与保证下进一步的完善相关管理费用。从另外一个角度来看,对高中财务内部的制度进行进一步的建设与发展,能够有效提高财务管理方面的现代化水平。对财务资金的审批与核算进行全方位以及多角度的监督。从而进一步的确保资金的安全流动,最大限度的提高经济费用使用的合理性以及科学性。对高中财务管理的内部制度进行有效空军孩子也有利于对财务管理进行有效的监管,进一步的确保高中财务信息的可靠性与安全性。从上述几个方面来看,对高中财务管理制度实施进一步的建立健全制度能够更加明确财务管理的一系列责任,以期提高高中财务信息的准确性以及安全性,让高中财务的决策与管理能够执行的更加科学化以及制度化,进一步使得高中财务的管理能够得到有效的制约以及监督,规避了高中财务所不需要承担的相关风险[4-6]。

2.严格执行财务预算以及决算的相关制度

高中财務管理的内部人员应该在校委会的相关规定下,严格遵守校委会对于一整年学校在对于财务的预算与支出计划。另外,需要根据校委会的相关计划来编制学校的经费预算,在做好预算的相关计划之后提交给校委会的相关负责人,在相关人员的批复后,按照相关的规定来执行此项预算计划。与此同时,高中财务管理的相关工作人员也需要做好月报以及年报的相关工作,在年末的时候向学校的全体工作人员提供相关的财务执行情况的报表。

3.坚持民主理财的方式方法,实现财务公开的相关手段

高中财务管理的相关工作人员应该定期的查看相关财务账目,摒弃掉一些不需要的开支,杜绝浪费,坚持勤俭节约的相关原则,并且绝不做贪污的事情,对财务方面的挑战做到从容应对。另外,高中学校的财务工作应该做到公开,接受民主的相关监督与调查。对一些以特殊的情况以报纸的形式或者黑板报的形式进行公示,在每一个学期结束之后都对财务的情况进行科学的清理,并且将具体的相关财务情况和学校的财务情况进行公示[7-8]。

4.遵守相关的财务管理制度的法规,建立好规范的财务管理体制

高中财务的相关管理制度主要遵循的法律法规之一就是《会计法》,对高中的财务管理的相关制度进行科学的设计与规定,从而促使高中财务组织机构的科学核算,科学管理,明确相关责任等财务管理=体制的建立。在进一步的促使高中财务管理工作人员重视相关预算以及核算管理概念之后,可以在很大程度上提高社会效益以及经济效益。

5.科学规范收费的相关管理制度,实现财务的一本账管理

在高中财务管理的相关活动中,在政策允许收费以及代收项目的情况下,高中学校最好能够做到应收尽收,并且把相关账目费用统统都记录到学校的费用内,并且对其进行科学的统一的管理。坚决杜绝各班各年级存放相关现金以及私设小金库的情况出现,严令禁止挪用学校的资金。与此同时也要对所欠学校相关财务费用的班级进行公示,规定班级所欠的最高限额,并且责令各班级在放假前2天还清所有费用,如果超出期限不还或者没有还清,均采取在当月绩效工资中扣除相关费用来进行处理。

加强固定资产的管理,严防集体财产的流出。高中学校在固定资产的建立簿上,由总主管来负责记录并保管相关数据,对于新的资产及时的登账入库。在工作的相关需要时,存放好个人手中的高中学校资产,以便于财务工作人员有所变动时及时的移交回学校。另外,对高中学校的固定资产实施每4个月的定期核查活动,,从而减少固定的方面资产,并且还要经过正常的批准顺序,做到账本与实物相符合的情况,防止学校集体财产流失的情况出现。

6.加强对高中财务的预算管理能力以及执行的能力

高中学校为了更科学化、合理化的建设和发展学校,需要采取积极的融资方法,对高中财务的预算实施一整套系列的管理与编制,以期能够有效提高高中学校教育教学相关事业的发展(主要是获得资金方面的支持)。对已经编制好的相关预算方法给予强大的执行力度,确保此项预算的合理性以及权威性。另外,还可以对已经编制好的预算方法进行小目标的分解,并且在此基础上定时定量的检查相关预算情况,实施奖励的机制,惩罚的机制,增强相关财务工作人员的责任感以及资金的保护意识。为了更好的加强高中财务的预算管理能力以及执行的能力可以通过以下几个具体的方面来实施相关操作:其一,规范单据联签制度以及相关费用的报销制度;其二,对举行的大型活动应该要相关领导拟出报告,经过领导的同意方可结束同意结算;其三,对外活动的相关经费应该按照接待的相关标准来对相关开支进行活动;其四,规范使用差旅费的相关费用和管理。规范单据联签制度以及相关费用的报销制度主要是通过学校在预算之外的资金支出前做好相关的计划,量力而行。另外,每一张单据的使用都至少拥有4人的签字才可以进行报销行为;在有形资产的分类下实施实物保管的方式方法,之后方由验收员签字。所有的支出费用实施支出以及报销的基本原则,严格杜绝由经营者到自己学校来报销的情况出现,另外,所有的支出费用均在每月月末结清,一旦超出相关费用时,需要说明具体的理由。对举行的大型活动应该要相关领导拟出报告,经过领导的同意方可结束同意结算主要指的是经过领导来拟出相关报告,经过校长的研究和同意来决定总金额的开支,在此基础上实施先运行后运算的方式方法,之后再统一结算。对外活动的相关经费应该按照接待的相关标准来对相关开支进行活动主要指的是在就餐的地方以及参陪人员的陪同下来就餐。在就餐结束后由经办人当面结算,并带回相关附件,进行签字说明,说明报销的相关内容。规范使用差旅费的相关费用和管理主要指的是如果因为工作需要,需要使用私家车,此时需要把用车的地点以及相关人员进行统一的时间管理。在经过相关人员的同意之后,方可以使用私家车,否则便不能提供报销。

7.增强对高中财务管理人员的专业技能以及专业素质

对于高中学校的综合管理来说,财务管理的相关工作人员的专业素质以及专业水平能够直接影响到日常财务的管理工作效率,进一步的影响到了高中财务管理制度执行的效果。高中学校想要营造良好的工作环境以及工作氛围,需要给财务管理的相关工作人员提供培训的机会,从而在更高的程度上完善高中财务管理人员的实际操作能力和理财能力。

财务人员需要秉持着财务工作的相关制度的原则来提高自己的专业能力,财务管理人员做到账目清楚以及账目齐全,明辨分类等等,财务管理工作人员需要做好会计档案的相关工作行驶自己的职权,不能够徇私枉法,按照规章制度来把好收入以及支出的关卡,并且拒绝乱收乱付的情况出现。报账员可以将所用的所有经费放在一张银行卡上,实现钱帐分开以及公私分明的制度,一旦财务管理人员有所变动时,可以更加科学化的完成交接的一系列手續。财务人员负责做好食堂的核算记账方式,把食堂所用的收入以及支出情况来进行统一科学的管理。学校的财务室批给食堂定量的资金,其资金需要由相关领导来签字之后进行拨付。

四、结束语

通过对会计环境下完善高中财务管理制度的一系列措施的综合分析,高中财务的相关管理制度已经成为提高财务管理水平的重要基础。另外一个角度来看,高中财务管理制度能够实现预期阶段的工作任务以及相关效果程度的保证,以期能够适应社会的发展。

参考文献:

[1] 陈海燕.浅议会计环境变化时期完善高中财务管理制度的措施[J].行政事业资产与财务,2013,12(8):1601-1745,1269.

[2] 平素贤.浅析完善高中财务管理制度的对策[J].时代金融(中旬),2015,15(2):2801-2803,2835.

[3] 玲.电子商务环境下企业财务管理模式研析--以中小企业为例[J].商业经济,2013,12(7):7711-7822,2547.

[4]  李磊.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报,2012,32(7):1033-1042,2214.

[5] 张金鑫,吴意,雷江明等.中小企业财务管理存在的问题及对策研究[J].科技与管理,2013,15(3):1162-1193,1020.

[6] 阿不力米提·尕衣提.我国中小企业财务管理存在的问题及改进措施[J].商业经济,2012,13(3):5422-5545,3201.

[7] 裴俊红,范义敏,古志杰等.我国中小企业财务管理问题与对策[J].合作经济与科技,2010,13(10):8912-9033,2514.

[8] 单敏.健全中小型企业财务管理制度提高中小型企业市场生存力[J].企业文化(下旬刊),2012,15(10):3912-4011,2365.

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