新形势下会计电算化对农村财务管理的影响
2016-01-19吴秋红
吴秋红
摘要:随着我国 “互联网+” 等新时代经济的快速发展,会计电算化在农村财务管理中得到了广泛应用,为农村经济发展增添了新力量。本文从会计电算化对农村财务管理的重要作用、主要影响入手进行了探讨分析,提出了新形势下会计电算化应重点注意的问题,以便实现会计电算化新发展,提升农村财务管理水平。
关键词:新形势 会计电算化 农村财务管理 影响
近几年来,我国农村新形势经济体制改革深入开展,“互联网+” 等新时代信息技术快速发展。会计电算化在我国农村得到广泛推广,促使农村科学应用计算机技术,才能满足农村财务管理的需要。
一、会计电算化对农村财务管理的重要作用
(一)提高了农村财务会计工作效率
随着农村现代化和网络信息技术的发展,会计电算化应用有了一定基础,大部分乡镇、村由电脑记帐代替了手工记帐。会计电算化的有序推进,依靠计算机快速处理了报账、记账、结账、核算等工作。通过开展会计电算化工作,将大量的会计处理业务交由计算机来执行,因而可以有效提高会计工作效率,并减轻会计人员的劳动强度。实现会计电算化后,财务信息资源得到了记录、汇总分析,及时通过信息系统直接传送给上级主管部门和相关单位,为各级经营管理者充分利用信息提供了便利,也使财务会计人员参与管理、参与预测和决策有了更多的时间和精力。
(二)提升了农村财务管理规范化水平
会计电算化应用促使先进的科学管理方式代替了农村财务传统管理方式,利用计算机按照数据操作规范要求进行会计核算,按程序自行完成各项数据的计算与记录,自动记账、自动汇总、自动生成各种报表,解决了手工操作不规范、不统一、易出错的问题,改变了过去记账不及时、易错行、串科目等状况。实行电算化管理后,计算机把村集体财务、集体资产、承包合同等农村经济管理事务明晰反映出来,在健全完善电脑操作人员分工责任制的基础上规范了农村财务管理行为,遏制了农村经营管理者的投机运营和财务腐败行为。
(三)增强了农村财务会计人员素质
实现会计电算化后,深化改革了农村财务会计技术,极大改变了财务会计人员的传统观念,促使财务人员意识到实现会计电算化的重大意义。大部分乡镇和单位农村财务会计人员深入学习会计电算化知识,掌握了现代会计理论和高科技知识,基本上既具备会计专业知识又懂计算机操作,极大提高了农村财务会计队伍素质。
二、会计电算化对农村财务管理的主要影响
(一)产生的积极影响
1、内部控制更加合理
会计电算化后,内部控制制度在方式、内容和重点等方面都有所变动。第一,控制方式由计算机程序和人工控制相结合代替了单一的人工控制。电算化工作自动化、控制程序化,手工核算的编制科目汇总表、明细账核对等方式已经不发挥作用了,转变为数据正确性校验等计算机内部控制方式。其次,控制内容发生新变化。从系统内部控制制度看,包括运行控制、软件及数据文件的安全保密控制等;按组成结构分为硬件和系统软件控制、输入输出控制、处理控制等方面。第三,内部控制重点发生了改变。会计电算化后的控制重点不但针对人,而且还转移到人工处理、原始数据输入计算机、会计信息输出、人机交互处理等控制方面。
2、会计信息质量明显提高
手工核算在处理财务中,都是在合格原始凭证编制记账凭证后进行记账;实现会计电算化后,财务处理系统是将编制完毕的记账凭证输入计算机中进行处理,影响了会计信息的及时性、真实性,对会计信息质量产生了重要影响。随着会计电算化有效地开展,会计核算流程得到根本性改善,广大会计人员选择科学适用的会计方法和数据程序,会计信息的一贯性和可比性得到更好地保持,提高了会计信息质量。
3、监督渠道进一步拓宽
实行电算化后,电脑以规范化、通俗化的形式自动生成了财务公开表格,随时供群众检索查询、使用,有的通过财务公开栏看电脑生成的财务资料,有的可以在电脑触摸屏或专门网站上查询,增加了农村财务管理透明度,缓解了干群矛盾。在会计电算化条件下,审计人员要利用计算机辅助审计技术进行审计,需要耗费一些精力来了解和审查计算机系统的功能,才能保财务处理的合法性、正确性和完整性。
(二)造成的不利影响
1、应用环境优化程度低
应用会计电算化后,一些乡镇忽略了手工模式,没有优化好会计信息系统的设置和调整,影响了电算化人机结合的最佳发挥。有些乡镇和单位会计电算化开发应用统一规划和组织协调性差,所用的财务软件混乱,各核算模块衔接不好,会计信息资料不系统、不完整、不一致,造成信息交流出现一些障碍,影响了单位领导和主管部门乃至外界单位及群众的利用。
2、电算化管理功能利用有偏差
实行会计电算化后,虽然我国农村财务管理工作改变了手工核算模式下事前分析预测、事中控制和事后预算的不良状况,但大多数乡镇和单位存在对报账功能重视,管理功能忽视的现象。有些财务软件在工资、固定资产核算等方面的功能强,而在成本核算、财务指标分析等方面内容简单化,功能不健全,促使会计电算化对财务管理的功能没能得到有效发挥。
3、会计电算化制度不完善
有些乡镇和单位根据会计电算化的特点对财务会计制度的修改不到位,只是加强了软件的使用,对相关会计制度建设考虑不周,产生了一些差错和舞弊现象。有些单位缺乏有效的内部控制制度,出现了岗位责任分散、组织控制弱化等状况。有些乡镇虽然制定了完善的管理制度,但是在具体执行时没有按照规定的进行,这些都严重影响了会计电算化的顺利实施。
4、电算化系统存在安全隐患
在现代网络环境下,会计信息系统面临种种风险,如硬件系统失灵、软件系统遭到破坏,造成系统混乱或应用程序出错。数据录入传输风险,一旦输入错误数据,将促使会计账簿、报表等信息错误的输出;数据进行传输,还存在被未授权人员截取或修改的可能,特别是磁介质因受热、受潮、折损等因素损坏,会计数据将会丢失,这将影响电算化正常运转。
三、会计电算化在农村财务管理中应注意的问题
据统计,目前我国有30多万个村实行了村会计委托代理,9457个乡镇实现了财务管理电算化,效果良好。但全国很多地方的农村财务管理相对落后,要加快会计电算化快速发展,必须把握和处理好会计电算化在应用中存在的问题。
(一)要充分发挥会计信息系统作用
会计电算化推广普及后,我国农村财务管理信息技术的采用不如信息技术的发展速度,影响了会计信息系统作用的发挥。一些单位采用了“管理型”或“决策型”会计信息系统,软件使用人员知识技能低,应用水平跟不上软件发展步伐。我们要加强会计信息化软件开发的管理,统一会计软件的基本标准,强化财务管理和决策分析等功能的使用,让会计信息系统得到充分使用。
(二)要全面提高会计人员素质
我国农村基层管理人员要有更多的时间分析本部门管理活动中存在的问题以及改进工作,基层操作人员需要对计算机技术有更深的掌握,高层决策人员要在更加广泛的范围内了解决策、管理、控制论、信息论、系统论等有关方面的知识,这些都需要乡镇和单位在培训方面设入较多的人、财、物,加快复合型会计电算化人才的培养 。
(三)要重点关注会计电算化发展前景
面对改革发展的新时代,我国农村会计电算化将出现或可能出现以下发展方向:会计电算化综合管理体系大力构建,这需要与农村财务管理信息系统统筹规划、共同设计、分步实施,向“管理信息一体化”方向发展。会计电算化向信息化发展,农村各部门之间的信息传递关系应得到加强,农村会计电算化必然会向建立农村管理信息系统和决策支持系统发展,使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合。会计电算化带动农村相关职能部门的网络化发展,电算审计和网络会计等应用程度不断提高,最终建立农村计算机网络一体化系统。
综上所述,新形势下会计电算化对农村财务管理产生了深远影响。我们应当顺应新时代农村经济的发展,充分发挥会计电算化作用,持续扩大积极影响,坚决消除不利影响,突出解决好会计电算化在应用中存在的问题,提高会计电算化水平,实现我国农村会计电算化新的发展。
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