网络环境下高校图书馆的验收工作

乔建萍

摘 要：高校图书馆是学校的文献信息中心。图书验收是图书馆的基础工作之一，它不仅关系着图书馆馆藏资源的建设，还体现着为读者提供服务的质量。

关键词：高校图书馆；验收工作；馆藏资源；验收方式

中图分类号：G253.4 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.01.024

图书验收是图书加工过程中一项承上启下的工作，是采访工作的监督环节，起到了微调馆藏体系的作用，其进展会直接影响分编工作的进程、馆藏资源的配置和流通时间。

1 图书验收工作

1.1 整批验收

图书到馆后，要整批验收，即检查。在此过程中，首先要验收发货清单，清点件数，并查看外包装有无破损，然后再与送货方办理交接手续，按照不同的发放单位分开堆放，等待验收。

1.2 开包验收

开包验收是图书验收工作的开始。通常情况下，订购的图书有随包单，即总清单和每包书的分包清单。验收时，要按照书单一一核对。核对的内容包括书名、价钱、ISBN号、条码、出版社、总册数和总价格等。开包后，要认真核对这些信息，然后直观地检查图书的印刷质量。这项工作是计算机批量验收之前的一项检查工作。在此过程中，要准确核对每一种图书的价格。

1.3 计算机验收

计算机验收是手工验收的延续。通常的机验是工作人员准确输入图书的ISBN号或书名后，从特定的数据库中寻找该书的订购信息，仔细核对价格、出版社等基本信息。如果发现信息有误，需及时修改，待信息一致后再分配财产号。

2 图书验收工作出现的问题

在图书验收工作中，容易出现多卷多册的情况，即将同一著作分成若干卷，有时还会出现套书价格分配不均的问题。一般情况下，这类书只有1个ISBN号和1个总价，单册没有定价，但有些却是各分册都有ISBN号和价格。在验收时，后者正常验收即可，但前者会涉及多卷总价平分的问题。如果遇奇数平分不均的情况，就会给后续的合账工作造成困扰。这时，验收人员必须人工输入价格，并与总价核对，然后一一核对财产号、条码号，避免因为验收环节的失误影响总账，避免错误延续到下一个环节。

3 对图书馆验收工作人员提出的要求

图书馆验收是采编工作的源头，它对图书馆馆藏资源建设起着非常关键的作用。从事图书验收工作的人员不仅要掌握较多的专业学科知识，还要具备良好的敬业精神和高度的责任心。

图书验收人员应有过硬的专业素质，他们要从思想上认识到验收工作的重要性、细致性。在具体工作中，要求图书验收人员要具备以下素质：①掌握一定的图书馆学基础知识和计算机网络知识，具备较强的业务能力；②了解本校学科发展的主流和专业方向；③掌握馆藏资源建设的相关内容，了解本馆的年度任务，为学校师生提供优质的文献资料。

从事验收工作的相关人员要有良好的职业道德和较强的创新意识。在具体工作中，相关人员要先从思想上重视验收工作，要有高度的责任心，并具备较强的计算机业务技能。同时，要严把图书的质量和复本量，在工作中不断总结经验，积累工作技巧。

4 结束语

从事验收工作的人员不仅要有高度的责任心，还要有丰富的工作经验，要具备有效筛选和判断图书馆文献信息的能力。图书验收人员的素质决定了图书文献的质量，它是馆藏文献资源建设的根本保障。

参考文献

[1]宋秀梅.浅谈高职院校图书馆的图书验收工作[J].科技情报开发与经济，2009（27）.

〔编辑：白洁〕