计算机教学中函数与Excel公式的应用

王梦霞

摘要：函数与Excel公式具有相当普遍的应用价值，其重要作用不言而喻。在计算机教学中加强学生对Excel知识的掌握也是时代发展的必然。该文主要阐述函数与Excel公式的相关概念，以及分析在计算机教学中，函数与Excel公式的具体应用。

关键词：计算机教学；函数与Excel公式；实际应用

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）33-0068-02

当今社会，计算机网络信息技术飞快发展，越发受到社会各界的重视，而很多计算机办公软件已经广泛应用到学习工作中，提高对计算机软件，例如Excel的重视程度，更加有利于工作效率的提高。各大高校也抓紧开展计算机教学，加强对学生计算机知识的培训教育，Excel作为计算机教学中的重点内容，教师必须将理论知识与实践操作合理结合起来，这样有利于学生对Excel知识的掌握与运用。

1 公式和函数的概念

Excel中的数据运算，主要是有函数与公式来完成的，函数与公式可以相互通用，也可以混合使用。在Excel中，经常会涉及对数据进行简单运算或者复杂运算，通过函数或者公式对数据进行处理，很容易计算出相应的结果。在实际的计算机教学中，学生只有明确和了解函数与公式的概念，才能在实际应用中正确选择哪种方式对数据进行处理。

1.1 公式的概念

Excel中的公式指的是表中进行数值计算的等式。公式输入必须是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算，比如“=D2-A2+C3”就是一个公式。公式中的运算对象包括很多种类，例如单元格、常量、函数以及单元格区域的引用等等。运算符的作用是对公式中的各元素进行运算操作，Excel中的运算符类型主要有以下四种：第一是算术运算符，利用算术运算符可以完成基本的数学运算，例如减法、加法和乘法等，表现形式为-（减）、+（加）、%（百分号）、*（乘）、/（除）。第二是比较运算符，主要是对两个数值进行比较，运算结果为逻辑值TRUE（真）或者FALSE（假）。比较运算符有>（大于）、=（等于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）。例如：在Excel表格中输入“=6>8”，那么在单元格中就会显示FALSE。第三是文本运算符，利用文本运算符"&"将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如：如果在A3单元格中输入内容“12345”，在B3单元格输入“=”密码：，“&A3”后，B3单元格中的内容显示为“密码：12345”。第四是引用运算符，用来将单元格区域合并运算。“：”区域运算符，表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用；“，”联合运算符，表示将多个引用合并为一个引用；“ ”（空格）交叉运算符，表示产生同属于两个引用单元格的引用。

1.2 函数的概念

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，主要是进行数据处理和数值计算，主要有函数名和参数所组成，语法表达形式为：“函数名（参数5，参数6……）”，函数的参数可以是常量、其他函数，或者单元格、单元区域等等。Excel中包含11种函数种类，分别是工程函数、信息函数、逻辑函数、统计函数、文本函数、数据库函数、财务函数、查询和引用函数、日期与时间函数、数学和三角函数、用户自定义函数。共有二百多个函数，功能非常强大。函数的输入可以选择插入函数方法，也可以选择直接输入。

2 公式和函数在计算机教学中的具体应用

2.1 公式的具体应用

Excel中的公式输入要以“=”作为开头，同时注意的是有些运算数可能不是常量，而是单元格的引用。在实际教学中，可以采用以下实例：计算某商场各冰箱厂家各季度的销售量，对于海尔品牌来说，在单元格C4、D4、E4中依次输入75、45、68。如果不适用函数，在F3单元格输入“=C4+D4+E4”，C4、D4、E4这些单元格不建议键盘输入，而是通过鼠标单击单元格，运算符必须键盘输入，从而得出销售总量。教师在课堂教学中，需要注意指出所需数据都来源于现有的单元格，可以直接使用单元格进行引用，这样还有利于数据的更新，假使D4单元格的数据改成50，在F3单元格输入“=C4+D4+E4”，内容会自动更改，而在F3单元格输入“=75+45+68”，则需要手动修改。此外通过公式复制，可以完成其他品牌的销售总量计算。

对于销售量比例的计算，可以利用公式“销售量小计/销售总量”计算，海尔品牌的销售量比例计算时，在F3、F10、H3单元格依次为销售量小计、销售总量、销售量比例，在H4单元格输入“F4/F10”，即可算出海尔品牌的销售量比例。

2.2 函数的应用

由于函数的种类丰富，功能多样，在计算机教学中不可能将所有函数都讲解到，因此教师在课堂中注意函数功能的说明和参量的要求。比如在对某大学学生学习成绩进行计算时：对于成绩等级的计算，可以将成绩等级分为90分以上为优秀，80—90分为良好，70—80分为中等，60—70分为及格，60以下为不及格。可以利用IF函数的嵌套得出结论，在D4单元格输入公式“=IF（C4<90，“良好”，IF（C4<80，“中等”，IF（C4<70，“及格”，IF（C4<60，“不及格”）））”，然后点击回车键从而得出单个成绩的成绩等级。对于平均学分绩点的计算，其计算公式为：平均学分绩点=∑课程学分绩点/∑所修课程学分。因此，通过AVERAGE或者SUM函数可以计算出平均学分计算，直接在F10单元格中输入公式“=SUM（F4：F9） /SUM（B4：B9） ”，点击回车键得出结果。

3 总结

总而言之，计算机课程中函数与Excel公式，必须通过实际上机操作才能真正掌握。因此，计算机教师在教学过程中，加强对理论性知识的传授，同时合理安排上机时间，保证学生最大化的对函数与Excel公式知识的吸收与运用，只有做到真正理解，才会领悟其中价值所在，从而激发学习Excel的热情。

参考文献：

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