高校教务管理信息化建设的思考

2016-01-08唐洁方

中国管理信息化 2015年24期

关键词：教务管理系统办学

唐洁方

（淮阴工学院，江苏淮安 223003）

高校教务管理信息化建设的思考

唐洁方

（淮阴工学院，江苏淮安 223003）

随着高校规模的扩大，教学活动的广泛开展，教务管理信息化已成必然。但目前的信息化教学仍存在很多问题，如教务系统更新缓慢，历史数据处理不当，功能使用不全，管理观念落后，管理人员技能与素质不高等。因此，高校应整合资源，提升素质，更新强化管理，做好高校教务管理的信息化建设。

教务管理；信息化；管理观念

1　高校教务管理信息化地位

在高校管理体制改革深入发展与信息化技术不断推进的现代，高校信息化建设已成为必然趋势。高校教务管理涉及全校师生各方面的教学活动，在整个高校教学运行环境中处于核心地位。教学管理的信息化脱离了传统的手工操作，能提升学校的管理水平与工作效率，增强高校的办学质量与综合实力，是实现数字化校园的奠基石，是学分制教学模式发展的护航员，因此各大高校纷纷引入教务管理系统软件，实施高校教务管理信息化。

2　教务管理信息化建设的几点问题及建议

2.1软件问题及建议

高校引入教务管理系统软件的来源有两个：一是现有推行范围广的教务管理系统软件，如杭州正方教务管理系统软件，上海卓越教务管理系统软件等；二是来自优秀教育类软件开发公司完全按照指定高校的要求重新定制开发。这两种渠道均有优缺点。引入现有软件会造成软件部分功能与高校实际教学制度不符，以淮阴工学院为例，正方教务系统中的重修功能模块，毕业生审核功能模块，校内学生实践功能模块均因与本校具体实施方案有出入而未采用。而软件定制虽然能解决功能不符的问题，但是开发周期长，后期维护投资经费较大。因此各大高校可结合自身实际情况，选用最为合适的管理软件，同时请求该软件公司对部分未能满足要求的功能进行改善。

2.2管理观念问题及建议

首先，在引入信息化管理系统的同时，许多管理人员的管理思想依旧停留在初级手工操作的时代，管理观念落后，思维陈旧，未能与教务管理系统相结合，不能充分了解系统带来的好处，如系统中一些统计分析功能能帮助管理者迅速的作出管理决策，调整优化教学实施方案。其次，教务管理系统面向的对象是广大师生，管理者应转变思维，从管理者转向服务者，服务于广大师生，多倾听学生和教师对于信息化管理的诉求，解决师生遇到的问题，获取他们的支持与配合，共同推进教务系统信息化建设。

2.3人员素质技能问题及建议

引入教务管理系统之后，学校步入信息化办学，管理方式更加科学化与流程化，对软件的使用者也提出了相应的要求，需要他们熟练操作软件，能掌握相应的软件技能，出现问题能及时维护解决，因此高校需要加大经费投入，做好软件使用者的技能与素质培训，提高人员的业务能力与专业技能，培养出一支高素质教务管理信息化队伍。

2.4历史数据问题及建议

随着教务系统使用时间的推移，教务系统中存储的数据量不断扩大，系统的运行速度将会变慢，同时大批量的数据中存在无效数据，如超过学籍年限的学生基本信息数据、对应的选课数据、成绩数据等，这些数据都将严重影响现有数据的统计与分析，给教务管理带来许多问题。因此，教务系统的管理员应做到历史数据的整理，清除无效历史数据，有效历史数据备份后转入历史库备查，保证软件中数据的准确与软件顺畅运行。

2.5系统安全问题及建议

信息化办学在带来便捷的同时也存在着安全隐患，黑客和病毒恶意攻击就会造成数据的篡改或消除，更严重的可能导致系统瘫痪，教学活动无法正常运转。因此，要做好软件的安全防护与数据的保护。首先，加强使用者的安全教育，规范其操作行为，禁止其在不安全的环境中使用软件，防止密码泄露与数据丢失，其次，在安装软件的系统中设置防火墙，安装杀毒软件，并定期做好数据的备份，阻止系统遭受攻击，避免数据丢失。

3　教务管理信息化建设的意义

3.1深化高校教学改革

首先，学分制办学被各大高校推崇并进行，其选课制的灵活性能充分调动教学资源，引入与之配套的现代化管理软件——教务管理系统，将有利于学分制的推行与实施，促进了学分制的完善。其次，高等教育已由之前的精英化教育转向大众化教育，高校不断深化内涵建设，提升办学质量，将面临繁杂的教务管理工作，教务管理信息化的建设将有效解决教学改革带来的问题，提升教学管理水平。

3.2提升工作效率、规范工作流程

随着高校教学改革的不断深化，教务工作涉及的内容不断增多，无论是教师排课、学生选课、教室借用、领导对数据报表的需求等，都需要进行大数据操作处理。在引入高校教务管理系统之后，这些工作都能准确、及时地解决，还能将部分信息公开化，如公开教室借用情况能充分发挥空余教室的功能，这样在一定程度上减轻了教务人员的工作压力、规范了工作流程。