信息化在企业人力资源管理中的应用

蒲仲升

摘 要：随着信息技术的发展，企业人力资源管理信息化建设也深受影响。本文从人力资源信息化建设中存在的问题入手，提出了推进信息化管理在人力资源管理中应用的策略。

关键词：人力资源；信息化建设；问题；对策

0 引言

伴随着全球信息化水平的提升，我国信息技术也获得了快速发展，各行业对于信息化技术的关注度和使用度也在不断的提升，特别是对于企业人力资源管理来说，充分运用信息化技术，改变传统人力资源管理方式，实现人力资源管理信息化，对于企业未来发展具有非常重要的意义。人力资源管理信息化是指以网络信息技术和先进的人力资源管理理念相结合应用为基础，主要依靠现代信息技术对人力资源进行合理优化配置的一种新的管理模式。

1 信息化在人力资源管理中应用的必要性

1.1 信息化应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本 信息化在企业的应用可以有效地节约企业的人力资源管理成本，比如企业需要对员工进行培训时，可以及时地通过网络上的培训资源来执行，有效地节约了过去那种传统的、动不动就外出学习的培训成本。传统的企业人力资源管理模式基本还停留在纸质的状态，这种方式造成：一是浪费了大量的纸张等物质成本；二是查阅的时候需要耗费大量的时间和精力。同样，在企业招聘中，信息化在人力资源管理中的应用可以改变传统的实地招聘的模式，改为通过网络招聘进行初步筛选，为企业节省了大量的精力和资金。

1.2 信息化推动了人力资源管理转型 人力资源在企业中的作用不可取代，传统HR管理主要集中在岗位编制、人工成本、企业发展、员工关系、领导满意等方而，缺乏科学理念指导和先进技术的支撑，管理手段落后，管理效率低，显然不适应当前社会的发展需求。信息化时代，人力资源转型升级己成大势所趋，在HR信息化建设转型过程中，要真正利用新技术、新思维关注企业的战略和员工的价值，使人力资本与企业目标无论在全员协同、集团管控、人才管理还是共享服务上都更加能保持一致。

1.3 有助于加强企业内外联系，促进信息畅通 在当今竞争激烈的社会中企业的成长与发展，交流发挥了特别重要的作用。现在企业非常重视企业内部各部门之间，员工与企业和外部的业务合作伙伴之间的沟通之间，但由于经营规模，复杂的业务扩张，通信变得越来越困难，沟通成本不断增加。之后，企业的人力资源管理，信息技术逐步实施，由于人力资源信息管理系统是一个集中的数据管理，分布式应用程序，以及全面的联网模式，从而大大加强沟通企业之间的内部和外部的业务合作伙伴联系，便于共享资源禀赋，技术和知识等方面的同时，也有效地增强他们适应市场，增强企业的竞争力的能力。

2 信息化在人力资源管理应用中存在的问题

2.1 对信息化管理认识不足 在我国，很多企业已经基本实现了人力资源管理信息化，但对这一概念的认识却过于表面，没有完全认识到信息化人力资源管理对企业发展的积极作用，缺乏可持续发展的长远战略。一些企业在经营过程中，过于看重眼前利益，对长远发展缺乏整体把握，信息化管理工作只是按部就班，没有认真落实，更没有紧迫感，对于软件的开发和数据库的管理滞后可以很好说明这一点，这样的思想过于局限，发展的空间过于狭窄，不利于企业管理水平的提高。

2.2 多数企业缺乏专业人员，人员信息化使用技术水平不高 虽然现在很多企业都引进了少数的人力资源管理人员，促使企业人力资源管理水平得到了一定程度上的提升，但是很多企业管理人员的计算机水平都不是很高，对信息化在企业人力资源管理中的应用作用还没有完全掌握，导致信息化系统仍有部分功能处于待使用的状态。

2.3 企业软硬件环境不完善 人力资源管理软件产品是企业实施人力资源管理信息化的基础， 但是目前人力资源管理软件产品的开发水平还比较低，人力资源管理信息化服务软件市场也尚未成熟，成为了企业实现人力资源信息化管理的一大障碍。在硬件方面，很多企业网络环境不完善，缺乏人力资源管理信息化运作的基础平台，经常出现网络服务性能不够用的情况，再加上企业在这方面资金投入力度不足，也导致了人力资源管理信息化硬件设施长期不完善，严重制约了人力资源管理朝着信息化的方向发展。

3 推进信息化管理在人力资源管理中应用的策略

3.1 企业领导应充分认识到人力资源管理信息化的重要性并加大支持力度 在信息化管理建设过程中，领导要时刻有与时俱进的思想，不断进行管理创新，还要加大人力资源管理信息化的宣传力度，使企业员工都能正视信息化发展带来的好处，共同为企业发展贡献自己的力量。

3.2 进行信息化人才建设，优化人力资源配置 信息技术的运用和管理需要复合型和综合型的人才，通过他们能很好的将信息化融入到人力资源管理中，并在此过程中提高人力资源管理质量，这是人力资源管理信息化的核心。为此，企业人力资源管理的工作人员不仅要具备过硬的专业管理技能和专业素质，还要有人力资源管理的理论功底和深厚的实践经验。

3.3 加强人力资源管理信息化的软硬件建设 为了实现信息化人力资源管理，就必须加大资金投入，强化所需的硬件和软件构建人力资源管理信息化。首先，提高为全面推进人力资源管理信息化的基本条件所需的基本硬件和网络基础设施环境的建设。目前，大多数企业已经有了相关网络设施，基本实现了办公自动化，这对于实现人力资源管理信息化具有很大的促进作用。此外，人力资源管理软件，是人力资源管理实现的一个重要的先决条件，企业需要充分结合自己的实际开发和人力资源管理现状，选择适当的人力资源管理软件，是良好的人力资源管理信息技术所需的软件基础。

4 小结

总之，信息化在企业人力资源管理中的应用对企业具有重要的意义，企业应该结合自身的实际情况不断地实行适合自身发展的信息化人力资源管理模式，首先要加强对人力资源信息化管理的认识，进行信息化人才建设，优化人力资源配置，开发适用于本企业的计算机软件和数据库，这样才能促进企业的发展。

参考文献：

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[2]杜建中.浅析信息化管理在人力资源管理中的应用[J].人力资源管理，2015，10.

[3]党卫红.信息化在人力资源管理中的应用[J].黑龙江史志，2015，13.