关于电力企业内部控制的几点思考
2016-01-07白晶
白晶
摘 要:电力企业是我国国民经济体系中的重要一员,其内部控制管理是电力企业管理中的重要环节,受多种因素的影响,电力企业的内部控制仍有许多不足,完善的内部控制是现代企业加强治理、完善管理的重要手段。本文结合电力企业的现状,提出了强化管理、加强控制的具体措施。
关键词:电力企业;内部控制;问题;策略
电力企业是我国国民经济的基础产业,在国民经济体系中占有重要的地位,现阶段电力行业处于垄断竞争阶段,因此,该垄断竞争经营的行业特点,使电力企业在内部管理控制中存在一定的落后、制约现象。随着新经济环境的建立,电力企业应建立健全制度管理,严格内部控制,实现可持续发展。
1 电力企业内部控制中存在的几个问题
1.1 股权结构不合理 电力企业的股权成分由国家股、法人股、社会股组成,国家股、国有法人股占有绝对控股地位,而社会投资力量不大。政府无力进行管理,通过委托代理的方式将部分股东权利教给代理人——企业经理人员管理,在缺乏相应的鼓励和约束机制的情况下,企业管理者的剩余控制权、剩余索取权会进一步膨胀,形成了企业内部的控制监管不力的现象。
1.2 法人治理不完善 同时,受计划经济的长期影响,电力企业的管理者们在经营管理上还停留在行政管理的概念中,没有从根本上改变观念,适应新时期新形势下的变化,全面地实施公司制改革;董事会成员受精力、素质、专业水平的限制,不能独立地代表股东利益发挥枢纽作用;监事会是企业内部的管理层,缺少独立性和必要的监督手段和技能,无法履行监督职能,只能成为摆设。
1.3 缺乏市场风险意识 电力行业的自然垄断功能和政企合一的管理模式,使其严重缺乏市场竞争下的风险意识和效益意识。随着市场经济体制改革的逐步深入,电力体制改革的进行,行业内的竞争局面日已形成,经营风险逐日上升,缺乏有效的风险管理机制会给企业带来巨大的隐患。
1.4 内控管理不到位 电力企业没有较强的内部控制意识,尚未形成完善科学的内部控制制度和标准体系,其管理、实施、检查、评价等工作缺乏权威的管理指导依据,现有的内部控制制度并没有落到实处,只是用来应付上级部门的检查和审计,各项措施流于形式,使管理制度缺乏应有的刚性和严肃性。
1.5 信息流通不畅 电力企业的运营和管理离不开全面、及时、准确的信息,建立良好的信息管理系统,可以让企业第一时间了解内部运营状况,采取有效管理措施。然而,受企业内部管理机制的限制,缺少强有力的技术支撑,企业在计算机网络信息的建立应用上还有一定的差距,内部各系统中仍存在条块分割管理,使相应的信息流通不畅,影响到企业的运作效率。
2 强化管理、提高内控的改进措施
2.1 产权结构的改革是建立企业内控的根基 电力企业产权改革的方向是打破行业垄断,实行厂网分离,建立以资产为纽带,以股份制形式组合地方电力企业,参与市场竞争,实现地方电力企业的产权改革。通过产权结构的调整,将经营权和所有权合一,企业的委托代理更明晰,所有者变具体,各项监督监管就会直接得力,能够使经营者按照所有者的要求做事,建立和执行内部控制制度。
2.2 规范法人治理结构明确各级管理职能 完善法人治理结构就必须建立职责清晰、相互制约的管理制度,明确股东、董事会、监事会、经理层的相应责任。通过各级决策部门、管理部门、监督部门的协调运转、相互制约实现有效的内部控制管理。股东应强化对企业的监督管理;董事会应在人员配备和机构组织上保持独立性,防止人员重叠和管理弱化,积极推行独立董事会制度,强化其管理职能;监事会应完善组织机构和监督机制,调整人员的构成,有效监督企业管理的经营业绩和管理水平,通过对财务报告、盈利水平、决策方针等执行情况的检查,维护企业权益。
2.3 强化风险管理意识 电力企业应首先直面市场,建立风险意识,保持企业的良好发展势头。企业应进一步完善安全生产管理风险评估,对公司的财务状况构建风险预警程序,通过有效的风险监控系统、处理系统、评估系统、控制系统,强化企业的内外风险管理,对新涉足领域和创新业务也要提高风险评估意识,同时,公司内部各监督机构应发挥有效作用,加强检查、评估,及时排除风险隐患,确保企业的风险管理处于良好的控制状态。
2.4 严密的内控管理体系,强化执行力 企业内部控制管理应包括内部管理的基本规范,实施目标、原则、内容和方法,并有相应的检查、考核、督促等行为规范,以及相应的具体实施步骤,程序和检验监督,通过对企业各项工作进行规范化、制度化、程序化,使之形成一个完整的运作体系,真正起到对企业的生产经营、内部管理的协调、控制、促进作用。电力企业已经开始尝试着实行二项责任制、六大资产经营责任制,就是加强内控管理的良好例证。
2.5 完善的信息系统 电力企业信息系统的建立应包括充分且全面的财务信息、经营管理决策需要的数据信息、外部市场的动态信息等。通过涵盖企业内部全部经营活动的信息记录系统,可以顺畅地建立起有效沟通交流的桥梁,让企业员工可以清楚了解企业执行的管理政策和经营程序,传达给有关人员相应的工作信息。拥有良好的信息管理系统可以大大省略了管理负担和重复劳动,更使组织中的每个成员清楚自己的工作职责和具体任务,加快了工作效率,促进了多向沟通,实现企业最大化的信息共享形式。
2.6 强化内外监督管理作用 电力企业应加强公司内部治理功能,通过内部审计缓解代理问题,弥补外审的不足,完善内部审计制度,通过对资产负债表、损益表等财务审计加强对公司经营的管理审计,进一步堵塞漏洞、提高经济效益,发挥管理作用。电力企业的外部监督单位应合理分工、确立岗位责任制,加强信息沟通,通过有效的检查和监督,加大执法力度,切实履行好各项责任,为企业的正常运行保驾护航。
3 结语
企业管理任重道远,电力企业正面临着前所未有的考验和挑战,更需要加强内控管理,提高市场竞争力,不断提高企业的经济效益,走上持续发展的现代企业之路。
参考文献:
[1]张雄.关于强化电力企业内部控制的思考[J].北方经贸,2014,09:214.
[2]蒋红梅.电力企业内部控制强化措施初探[J].中国外资,2011,23:215-216.