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论提升企业软实力

2016-01-06李继宁

安徽冶金科技职业学院学报 2015年1期
关键词:软实力提升企业

论提升企业软实力

李继宁

(马钢检测中心安徽马鞍山243000)

摘要:叙述了企业软实力的内容、马钢软实力不足的现实表现,以及如何提升马钢软实力的方法途径。

关键词:企业;软实力;提升

中图分类号:F272.1文献标识码:A

收稿日期:2014-10-02

作者简介::李继宁(1963-),男,马钢检测中心,高级政工师。

2014年是中日甲午战争爆发120周年,各种反思这场战争的文章也涌上各大媒体(最有代表性的可能当属《参考消息》今年3、4月间刊登了一组《军事名家的甲午殇思》文章)。这些文章都在反思为什么会出现这种匪夷所思、抑或让国人捶胸顿足的结局。我读了部分这样的文章,做了一点思考,得出了这样的答案:甲午的中国惨败不是中国“器(武器)不如人”,而是“器”以外的软实力不济,中国败在软实力上!当时中国的炮舰与日本不相上下,某些方面还超过日本。但,就国家的体制、军队的用人机制、战争的战略战术运用、兵员的素质等等这些软实力而言严重不济(有兴趣的同志可找来那些文章读读)。软实力的不济导致坚船利炮不能发挥应有的威力,最后导致失败!实践证明,任何一个国家、一个地方、抑或任何一个企业要想强盛,并立于不败之地,就必须硬、软实力兼备。由此联想到马钢。马钢为什么会有一流的装备确未能取得一流的业绩,似乎也找出了答案:马钢虽有一流的装备,但相比之下,软实力没有同步跟进建设,使得企业的组织能力、职工的综合素质、企业的创新能力、企业的体制机制等软性的方面与先进企业相比呈现较弱的一面,成为短板制约着硬实力先进装备的效能的有效发挥。

什么是软实力?我认为,除有形的实体装备以外的所有与企业有关的软性的、精神的东西皆属软实力。至少包括以下内容:

1、有足以凝聚人心的战略发展目标、核心价值观;

2、有成体系的文化,且这种文化体系不仅形成于纸面,而是已深入到职工的心灵深处并自觉地支配着职工的行动;

3、有科学的合理的管理体制机制:科学的体制机制、高效的生产指挥系统、生产经营风险防控机制、科学准确的决策机制、知人善任的选人用人机制、合理有效的绩效考评机制。科学的管理。等等。这些机制将使正能量迸发,负能量消减;

4、员工有与时代和企业生产经营相适应的素质,这些素质包括对企业忠诚,有强烈的质量意识、成本意识、责任意识、市场意识,有精益求精的工作态度,有强烈的工作责任心,有严守规章制度的工作习性,有坚守廉洁从业操守抵御不法物质利益侵蚀的意志等。操作维护人员有高超的操控设备仪器和工具的技能,管理人员有高超的严格管理、科学管理、人性化管理的能力,工程技术人员有高超的技术业务水平;

5、企业有较强的、利用他山之石为我所用的学习借鉴能力,以及持续不断的创新能力。

等等。

企业至少具备以上诸点才可说有了较强的软实力。

观察一下马钢的情况,以下一些现象是不是存在于马钢的现实中呢?

一、企业的发展目标尚未深入全体员工脑中。虽然公司于若干年前提出了“把马钢建成一个具有国际竞争力的现代企业集团”这一目标,但实际灌输宣传得并不够,且未真正深入人心,也缺少足够的实际的内容的支撑。这样往往容易使管理者工作上出现焦虑的状况,比较急功近利,过多注重眼前的经济利益,难有长远的举措。缺乏对职工的凝聚力和感召力的理念,往往使职工对企业的向心力不足。职工与企业和衷共济的意念不强,在经营困难的时候,员工往往怨天尤人。长此以往企业会缺乏逆境反击的内在动力。

二、虽然职工中不乏兢兢业业、责任心、事业心、工作技能很强的人员,但不可否认还有相当部分工作不够敬业、责任心事业心不强、工作技能不过硬、重索取轻奉献的人员存在。关乎企业的生命的质量意识、成本意识、市场意识、效率意识等意识在部分员工中还较薄弱,相当一部分职工抱持把我的事干完就可,至于做的好不好不要紧。别人做的怎样更是与我无关。如此,安全、设备事故多发、废次产品频现、效率不高、效益不好就成为必然。

三、管理层部分人员执行力不强,良好的顶层设计到基层大多走样,有章不循现象也有存在,致使顶层设计效果和制度效果打了折扣。

四、自主创新能力不够强,大多数先进的生产线、设备、工艺、技术靠进口采购,资金消耗较大。走在生产厂房内,流畅的生产线、西门子、三菱、通用、JE等洋品牌的设备并不鲜见,这些引进的生产线、先进的装备采购资金不菲。如果在这些生产线、设备中多一些“马钢制造”或“马钢创造”,那效益必是不可估量的。

五、生产工艺流程特别是老线的生产流程呈现散、长、乱、有的竟有迂回现象,给人以明显的不经济之缺憾。长江边的原料堆场距二铁总厂的烧结机皮带通廊恐有七八里之远,烧结机到高炉的又有数百米之遥。彩涂厂离基料供应地一钢轧、四钢轧也有不短的距离……这些散、长的流程使得效益在不知不觉中耗费、流失。

六、一些制度制定的不配套不完善不具体,可操作性不强,甚至有制度“打架”现象,执行起来困难,显示我们的制定规章制度的能力尚有不足。

七、局部工作效率不高。这里有制度设计的问题,有组织机构设置欠科学合理、职能部门工作界面交叉重叠,存在一事多(部门)管的问题,也有人为的不作为、慢作为、办事拖拉问题。

等等。以上这些现象应该一定程度地能够说明马钢软实力还不够强。不可否认,马钢近年来也有意识地开展了一些软实力建设工作,如企业文化建设、创新能力建设、员工思想道德建设、打造命运共同体工作、加大问责力度、对贡献突出人员实行重奖、开展诸如最可爱的马钢人、马钢劳模评选等等,但显得零散,实际效果不尽人意。

综上所述,软实力对企业至关重要,马钢软实力实际欠强,因此,我们有必要加紧进行系统性地软实力建设工作,使马钢软实力尽快得到较大幅度的提升。

我以为,马钢的软实力建设可从以下几方面进行。

一、确定马钢发展战略和目标并使之深入全体员工脑中心中。“把马钢建成一个具有国际竞争力的现代企业集团”是一个宏伟的战略目标。我们要大力宣传这一战略目标的内涵和意义,明确“具有国际竞争力”究竟包含哪些内容,以使这一目标真正成为马钢人为之奋斗的旗帜和纲领。

二、弘扬马钢理念,以“家园”这一价值观凝聚人心。丁毅总经理在2014年的公司职代会上响亮地发出了“马钢是我们共同的家园”的声音。这是十分有感召力的声音。这一声音实际更包含着“马钢是我们的家园,马钢靠我发展兴旺,我靠马钢生存、实现梦想”的深刻意涵。她把企业的命运与职工的命运紧紧地联系在了一起,大大地体现了马钢的核心价值观。我们要通过各种有形的无形的形式把这一声音高高地唱响,使之成为凝聚全体职工的,激发职工与企业同甘共苦、和舟共济的坚强信念。

三、 加强企业文化建设。企业文化建设应具有特色性、符合性和先进性。马钢虽然已建立了自己的文化体系。但此文化的马钢个性化、与马钢实际的符合性以及先进性尚值得研究。就个性化来说比较欠缺。她的目标(把马钢建成一个具有国际竞争力的现代企业集团)、愿景(打造人文马钢、科技马钢、绿色马钢)、价值观(敬人、精业、共赢)、精神(创业、创新、创造)、管理方针(精心设计、精细管理、精确操作)等放之任何钢铁公司都适宜。最近公司在移植德国巴登公司文化,真心希望我们能把这一文化建设扎扎实实地落在实处,使巴登文化在马钢开花结果。

四、扎实开展国际性的管理体系建设。ISO9000、14000体系、卓越绩效管理模式建设等是国际化的企业管理模式,如果能扎实地将其在马钢建设好,对马钢的管理水平与国际接轨将是个大大的提升。目前的ISO9000、14000等体系虽然已经建立起来了,但实际运用由于受着传统的工作习惯的影响,感觉还是比较低层次的,其对企业的管理改进的效果尚不理想。我们应加大这些体系在公司的实际运用程度。目前正在开展的卓越绩效管理建设应高起点、下真功把其建设好。

五、加强制度机制建设。进行生产指挥系统再造,合理科学设置组织机构使生产指挥系统更加便捷高效,更加顺畅;加强风险防控机制建设防范各种风险;规范重大事项议决程序,防止决策失误;完善选人用人机制,选好人用好人;完善激励机制、奖惩机制、绩效考评问责机制等,做到赏罚分明,晋升、增薪、个人价值实现最大的公平性、公正性、合理性、及时性。通过实现严格管理、科学管理、人性化管理相结合,使管理发挥出使正能量迸发,负能量消减的巨大功能。

六、注重职工素质建设。优秀的业绩是由优秀的人干出来的。我们要想使我们的企业业绩优秀,我们的职工就必须具有优秀的素质。职工素质包括职工的忠诚马钢的意念、强烈的质量意识、成本意识、孜孜以求精益求精的工作意志工作态度、严守规章制度的工作习性、强烈的工作责任心、坚守廉洁从业操守抵御不法物质利益侵蚀的意志等;操作维护人员要有高超的操控设备仪器和工具的技能,管理人员要有高超的生产经营指挥和管理能力、工程技术人员要有高超的技术业务水平。我们的培训工作要将这些列为培训内容,我们的激励机制也要将这些作为激励的着眼点,我们的问责也要将此作为重要内容。

七、培养职工正确的的思维方式。日本经营之圣稻盛和夫总结出一个方程式,即:人生工作的结果=思维方式×能力×热情。在这个方程式中,他认为思维方式最重要,它在很大程度上决定着方程式的结果。能力和热情是0到100分,而思维方式是负100分到正100分。他认为人的思维有正面的和负面的。正面的思维方式是:积极向上具有建设性;善于与人共事,有协调性;性格开朗,对事物持肯定态度;谦虚谨慎;勤奋努力等等。负面的方式是:态度消极否定;阴郁、充满恶意、心术不正;自私、贪心、爱发牢骚等。如果思维方式是负值,方程式就是负值,就会对人生和工作产生负面影响。思维方式是正值还是负值,其数值是高是低,是左右方程式的关键。如果我们的员工是正面的的思维方式,那就会出现这样的状况,当公司出现种种不利的情况时,我们职工不是怨天尤人、消沉懈怠,而是面对困难积极地动脑筋想办法,寻找解决问题的途径和措施,舍小我保大家。试想,如果是这样的话,岂有企业不强之理?当下在马钢经营困难的情况下,职工的正思维多么的可贵啊!因此,培养职工的正确的思维方式,在我们企业困难的时候使职工以正思维看待事物,应当成为我们各级组织的重要任务。

八、创造科学、合理、顺畅的工作流程。由于历史的原因,马钢现在生产工作流程存在不合理不科学之处,短时间彻底改变这种状况似乎不太可能(因为重新布局代价高昂),我们可做的就是本着力所能及的原则,尽可能的把不必长的流程缩短,不顺畅的流程理顺。同时大力开展现场管理建设,把6S管理实实在在地落在实际工作中,这方面唐钢等诸多兄弟企业有许多值得我们学习借鉴的地方,公司可专门组织人员研究马钢的生产流程合理化、人流物流顺畅化的实施办法。

九、提高制度建设能力。规章制度建设原则之一,就是顺应生产工艺流程,且制度间相互支撑,制度之间可以制衡但不可抵触不可矛盾。我们在建设制度时要有一个全面的视角,规定制度建设要归口管理,不可哪个部门都可颁布制度。制度起草者要能较全面地熟悉公司情况,要有较高的文字起草能力,“写所需”。颁布制度时要多方充分讨论,并有一套制度颁布的程序,切不可一人起草,一人签发(这在我们实际工作中是存在的)。

十、提高各级管理人员的执行力。要使各级管理人员树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取得过且过的心态,决不消极应付、推卸责任。通过培训、提要求、正激励等各种方式,把工作标准调整到最适当,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严,尽心尽力、不折不扣地履行自己的职责,体现出较强的人格魅力,并养成认真负责、追求卓越的良好习惯。同时加大问责力度,对漫不经心,工作拖拉者、或对上有政策下有对策者严格问责,必要时使其能上能下。同时,管理人员的个人素养也是执行力高的必要条件,一个没有人格魅力的管理者其有威信、执行力强是不可想象的。因此我们各级管理者要不断的提高个人修养,放射出应有的人格魅力。

十一、不断增强创新意识和创新能力。创新是企业发展的不竭动力,我们务必要把这项工作做好。我们要观念创新,使马钢的观念与时俱进,与市场、与时代高度契合;我们要生产技术创新,使马钢拥有更多的自主知识产权;我们要工作方式创新,使马钢实现高度的自动化信息化;我们要产品不断推陈出新,使马钢不断生产出市场旺销的、附加值高的产品;我们要销售方式创新,使马钢的销售实现销售成本最低、销售风险最小、销售利润最大的销售方式;同时还要机制创新、管理创新,实现严格管理与人性化管理相辅相成,使我们的机制和管理魅力四射。

软实力还包括很多方面,这里仅择其重要方面肤浅叙述。软实力的提升是一项系统工作,且具有复杂性、艰巨性等特点,其效果的显现也需要一个较长的时间。但我们不可因此而懈怠、放弃。做好此项工作需要把握的重要一点就是:总体规划、分步实施、分解落实,扎扎实实做好每一件事情,并做到持之以恒。做到此就一定能使马钢的软实力建设得到大大的提升。软实力提升了,马钢现有的一流生产力必将释放出巨大的能量!一流的设备生发出一流的效益,不再是梦想,不再是愿望,一定会成为现实!

参 考 文 献

[1]刘亚洲,金一南,罗援等.甲午殇思[M].上海:上海远东出版社,2014

[2]稻盛和夫.在萧条中飞跃的大智慧[M].北京:中国人民大学出版社,2009

[3]汪安佑.国家软实力论[M].北京:中国社会科学出版社,2010

Promoting the Soft Power of Enterprises

LI Ji-ning

Abstract:The article focuses on soft power of enterprises, performance of insufficient soft power and methods of how to improve soft power of enterprises in Masteel.

Key words:enterprise soft power promoting

本刊讯

本刊获国家第一批学术期刊认定

为严格学术期刊出版资质,优化学术期刊环境,促进学术期刊健康发展,根据国家新闻出版广电总局有关文件精神,国家新闻出版广电总局组织开展了学术期刊认定工作。本刊认真学习,积极准备相关材料申报,经省、市新闻出版广电局初审上报,总局组织有关专家严格审定,确立了第一批认定学术期刊名单,并于2014年11月18日公示,共5756种,安徽冶金科技职业学院学报获准国家第一批学术期刊认定,序号为:1131。

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