对制造型企业存货精细化管理方法的探讨

文/聂颖



对制造型企业存货精细化管理方法的探讨

文/聂颖

存货作为企业一项重要的资产，其管理水平的好坏，直接影响企业的经营状况，良好的存货管理流程不仅能保障企业生产的正常进行，还能促使企业加强成本控制，降低流动资金占有率，从而有效的达成提高企业经济效益的目标。本文重点探讨了制造型企业存货精细化管理的方法，从存货的内控环节和存货的KPI绩效考核指标等方面入手，剖析不同形态存货的控制要点和基本方法，帮助管理者梳理精细化的管理流程，以便进一步形成闭环式的存货管理模式。

存货精细化管理；存货控制节点；存货KPI绩效考核指标

存货管理作为制造型企业风险内控的一个关键点，在企业运营中受到高度重视。但是由于在管控的过程中存在较多环节和较大难度，所以一些企业就简单以存货余额的高低作为对存货管理水平好坏的衡量，表面看似合理，其实质是一种粗放式管理。这种方式对生产环节单一、规模较小的企业在经营初期有效，但随着生产规模扩大、生产链条的延伸，上述管理方式已越来越不能满足企业经营的需要。如何提升存货管理水平，已成为企业精益化生产的一项重要内容，下面我们将对制造型企业存货的精细化管理方法进行探讨。

一、企业可依照存货的分类进行梳理，找准不同类型存货的控制节点

制造型企业的存货按照不同性质可分为原材料、在产品或半成品、产成品、低值易耗品及委托加工物资等类型。因为其各自的形态和功能不同，所以管控的方法也存在差异，下面我们将逐一进行分析。

（一）在保障生产正常运行的情况下，合理的预测原材料需求量，以达到控制库存的目的

1.原材料要保持最佳库存量，销售、生产及采购三个部门需要紧密配合。

首先销售部门要及时反馈已签订的销售订单及潜在客户的销售预测，生产部门将根据销售订单及预测信息，结合BOM表及现有原材料的库存情况，计算出需要下达的原材料采购计划，并且根据生产周期还应适度考虑备货，虽然很多企业都已经开始使用ERP系统，这一步骤可由系统自动生成，但是BOM表及仓库实存情况的日常维护，也需由技术及库管人员人工完成，这是ERP系统无法替代的。采购部门将根据原材料采购计划，综合考虑采购价格、采购商品质量要求及采购周期等因素，来确定最终的采购订单。针对一般大宗采购，采购部门应采用招投标或资格评审等方式来筛选优质供应商，并上报企业管理层审批，最终确定材料供应商。每年企业监察部门应定期对供应商资格进行复审，择优留用。从上述环节我们可以看到，在整个链条中数据流传递的及时性、准确性共同决定了原材料库存的管理水平。

2.通过与原材料供应商之间进行谈判和博弈，分解库存压力。

具体的操作形式为购买方与供应商进行合同约定，其发出到购买方库房的存货不作销售处理，相当于购买方的库房仅作为供应商的寄存库，在约定时点购买方与供应商按原材料实际使用数量进行结算，通过这样的操作模式，基本达到了原材料零库存的理想状态，转嫁了库存积压的风险，目前国内的部分汽车主机厂就沿用了这样的运作方式。

当然要达到上述效果，购买方除了自身应具备一定的规模和经济实力，并与供应商达成长期的合作关系外，其对库存的管理上也需要较高水平，购买方对寄存库收、发、存的核算一定要清楚和准确，并须定期与供应商对账，避免双方产生原材料供货的账实差异。

3.制订原材料采购及出入库管理制度，建立过程监督机制。

企业应规范原材料的入库、出库、报废及盘点等工作流程，制订科学有效的管理制度，企业应结合执行情况进行年度绩效考核。

企业应建立监督机制，实现对原材料采购的阳光化管理。企业的监查部门或身兼督查职责的人员应审核公司采购计划，监督原材料招投标过程，参与确定公司合格供应商名录，通过对原材料采购环节的全过程监督，来保障公司经济利益。

（二）严格监控生产周期异常的在产品或半成品，建立和健全收发领用制度

生产部门指定人员应对从投料到产品完工入库前这个阶段的在产品或半成品生产周期，进行统计和分析。在这个过程中财务部门也可以提供相应分析数据，如周转天数或周转率，如果在该过程中发现在产品或半成品生产周期异常，生产部门就需要从业务的角度深挖原因，是因为生产效率的原因、还是发生了一些突发事故造成了生产周期延长，如因为质量不合格返工等，后期生产部门应对出现的问题进行改善。

生产部门应制订在产品和半成品的管理制度，在产品和半成品的收发领用应做到实物与入库单、领料单匹配，仓库应及时做好账务处理，保证账实相符。实物领用过程中应遵循“先进先出法”，使库存在产品和半成品经常新旧更替，质量常新，避免某些在产品和半成品有保质期，因超期造成报废的情况出现。财务部门也应协助生产部门定期参与盘点工作。

（三）加强对产成品出入库的制度化管理，加快产成品的周转速度

强化仓库人员的责任意识，使整个成品的物流环节严格的按照制度执行。产成品的出入库需要出具相应的质检单、入库单、销货单及出库单等方能办理手续，仓库管理人员应作好成品的出入库账目，并定期与财务进行核对。对成品的保管应按库位进行分类储存，规范化的进行仓储管理。

产品完工入库后，物流部门应尽快与客户联系发货，加快产成品的出库速度，尽量避免产品的积压。

（四）制订完善的低值易耗品管理制度，建立执行情况的绩效考核办法

因为低值易耗品一般价值较低，品种繁多，周转较快，所以企业对其管理往往不够重视。这就造成了统计账目混乱，采购和领用随意，费用归属不清等问题的出现。

考虑到低耗本身的特点和管理难度，

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