诚招天下客 誉从信中来
2015-12-31潘如丹
文/本刊记者 潘如丹
古人经商有云:“诚招天下客,誉从信中来。”自古诚信便是重要的待客与经商之道,而诚信的基石,则是企业对于质量的不懈追求。
上海城市超市有限公司(以下简称“城市超市”)历经20多年的发展与蜕变,从最初的电话订购服务到现在的连锁超市,从传统的实体店铺到虚拟的网上商城,从单一的商品零售到多元的业务经营,始终坚持对质量的要求,建立了贯穿农业种植、食品生产、零售终端、餐饮服务全过程的质量管理体系,并将质量监测体系覆盖到商品质量、服务质量、食品安全质量等多个方面。
加强检测为商品质量层层把关
城市超市在上海有13家标准化超市,经营各类商品超过2万个。保障商品质量,必须要有一套行之有效的商品质量管理制度。
企业建立了规范的商品进场程序,严格对供应商的资质进行把关。从商务洽谈开始,超市就认真审核供应商的背景、了解供应商品牌的市场地位和一贯的诚信表现,严选高品质的商品和诚信经营的供货商。确认引进商品后,采购部门有专人负责、专门文档,收集记录供应商各项信息,索取供应商经营证照及商品相关品质证书, 健全完善供应商档案;随后,还将证照文件上传至网络,接受社会各方面的监督,最终才能签订采购合同。正是得益于严格的供应商审核制度,城市超市至今无一例销售假冒伪劣商品事件发生。
商品和供应商的选择固然重要,商品经营过程中的质量控制更加不能忽视。超市有规范的商品进货验收程序,严格的索证、索票制度,临界保质期食品的管理规范等,还自行开发了适应企业管理需求的ERP管理信息系统,使所有在超市销售的商品信息都有据可查,可以追溯。
企业已建有专业实验室2个,现有高级检验员2名,中级检验员4名,建有《蔬菜农药残留检测制度》、《蔬菜农药残留检测室工作规程》、《食品快速检测项目操作流程》等实验室管理制度,对孔雀石绿、微生物、农药残留、致病菌等常规检测项目、农产品必检项目,均具备独立检测能力。目前,自建实验室检测项目已覆盖农产品种植加工、农产品采购验收、食品生产出厂检验等多个环节,确保从源头保证商品质量,尽早地规避和防范商品质量风险。
目前,企业正继续加大在检测方面的投入,筹建新实验室2个。其中1个实验室设在零售终端超市卖场内,并实现检测过程和检测结果的公开化、透明化。
在自建检测实验室的基础上,超市拓宽思路,积极引入第三方检测,与常规检测形成互补,杜绝监管死角。针对进口乳制品等高风险食品,城市超市与专业检测机构签约,做到进口一批,检测一批,确保质量合格;针对大米、粮油等敏感食品主动送检,对产品重金属含量等重要指标进行检测,对消费者负责;针对商品标签审查,外聘专业人员,对引进商品进行合规性检查,并在零售终端定期巡检;针对自产、现制和现售产品,邀请忠实客户、专业人士进行不定期感官检测,预警风险,帮助改进。
评价体系为服务质量保驾护航
企业已建有一套较为成熟的投诉追踪、反馈系统,设有客户服务专线,门店投诉处理快速响应机制,严格执行首问责任制度。设有专门的客户服务部门、专用的客户投拆电话,对于顾客通过不同渠道反映的问题,都要求及时反映并积极协调,尽快给予客人准确的回复。
随着城市信息化水平的发展,微博、微信等新媒体平台也成为了企业与消费者信息沟通的重要平台。超市主动听取顾客意见,收集、响应顾客合理诉求,通过网络平台与顾客进行互动,公开透明处理过程,打消顾客疑虑。对于顾客所反映的问题,超市都积极做出回应;对于做得不够的地方,超市真诚抱歉、积极整改、主动补偿;对于顾客想要了解的情况,耐心解答、公开透明,将相关活动内容或是商品的评价标准、检测报告或证明文件在网上发布;对于顾客提出的建议,一一记录、认真研究,着力解决。每周,超市都会汇总网上关于各家门店的综合点评,在公司行政例会上进行通报,督促门店店长关注顾客心声,不断完善服务。
服务质量是看不见、摸不着的,是通过每一声真诚的问候、每一个会心的微笑、每一次周到的服务、每一处整洁的购物环境所体现的。企业建立了门店营运、质量管理部门、总部管理部门三级检查评价体系,通过标准化的服务评价体系对门店服务质量进行打分,每月评比,形成激励机制,并将检查过程中发现的问题反馈至员工培训部门,不断总结提升,使企业服务质量始终处于行业领先地位。
诚心以待,为顾客提供安心的食材;辛勤劳动、为顾客提供周到的服务;重视顾客的期许,认真处理顾客在购物过程中遇到的各种问题。一点一滴、汇聚成河,口口相传,誉从中来。城市超市自2007年以来连续获“上海优秀服务商标”和“上海名牌服务”称号。上海市“销售真牌真品,保护知识产权”承诺活动自2009年推出以来,城市超市连续几年被评为上海市“销售真牌真品,保护知识产权”承诺单位。2014年“城市超市”获“上海市著名商标(2012-2014)”称号。优质服务使城市超市的品牌形象深入人心,品牌价值不断凸显。
标准化管理理念提升企业竞争力
2013年6月,企业自贸区进口食品仓库正式设立;2014年1月,城市超市旗舰店七宝店盛大开业;2015年3月,青浦食品生产厂一期项目投产。企业发展的日新月异,推动企业管理不断升级,引入标准化管理推动企业竞争力。
加强对标准的学习,培养标准化意识。随着社会的不断发展,食品的种类、顾客的需求在不断地变化,市场对于标准的关注度亦在日益提高,这就需要企业的相关人员时刻关注相关行业的最新政策与标准,使企业的制度能够适应新的形势。
例如,为适应GB7718-2011《预包装食品标签通则》的变化,使门店所售商品的中文标签符合新版标准的要求,企业组织专员认真学习了GB7718-2011的具体要求,积极参加政府部门组织的相关培训,成立食品标签制作小组,重新规范了制作中文标签的流程、要求及相关指南。更好地满足了顾客希望了解食品配料、添加剂和营养素的切实需求;同时,也抓紧落实了政策要求,减少了由于标签不规范而可能产生的风险和损失。
加强内部操作手册、管理规范的标准化建设,结合企业的实际生产需求,企业组织撰写了《牛肉分割操作手册》、《面包操作手册》、《寿司操作手册》等标准化操作手册,及《砧板管理规范》、《消毒管理规范》和《临保商品管理规范》等标准化管理规范,逐步搭建形成企业标准化管理的制度体系,规范操作,提升质量。
2015年,企业还将把食品安全管理体系引入食品生产管理体系,将先进理念和管理方法运用到实际生产,并逐步推行至企业各个生产经营领域,全面提升食品安全质量水平。
质量管理不在一朝一夕,而是时刻贯穿于企业经营各个环节;质量管理也绝非一招一式,而是企业领导者的理念,企业管理者的认识,企业员工们的行为所打出的组合拳。城市超市对企业转型发展的探索永不停止,在开拓创新的道路上将越走越顺,这其中的奥秘便是将质量作为企业发展永恒的主题。