中小企业会计核算问题及其对策
2015-12-31杨骁
摘 要:本文分析了中小公司在会计核算过程中存在的不足,从自己的工作实际出发,提出了解决中小公司会计核算不足的办法。在我国进行改革开放以后,中小公司才慢慢得以建立与发展,但是我国的政策主要还是有利于大型公司发展的,在这样的情况下,国家没有充分关注中小公司的会计核算工作,使得会计核算工作出现了一些弊端。在经济持续发展与社会日益进步的情况下,中小公司的发展是否健康,决定着我国经济能否得到良好的发展,所以,我们有必要分析现阶段中小公司自身发展的不足,优化今后中小公司的会计核算过程。
关键词:中小企业;对策;会计核算
一、中小企业会计核算内容
随着我国经济的持续进步,中小公司促进经济发展与社会进步方面贡献了自己的力量。它在推动市场竞争,提升就业率,改善人民生活,促进技术改革,促进国民经济进步与维持社会稳定等相关部分扮演着关键角色。现阶段,中国有超过95%的是中小型企业,它的工业产值与利税缴纳在我们国家中占据相当大的比例,变成了促进行业进步的主体。在会计工作中,最基本的一个内容就是会计核算,会计核算要按照法律法规和制度来进行,确保公司提供的会计信息是真实的、可靠的、全面的,从而帮助公司所有者做出正确的决策。因为中小企业财务不具备相当强的实力、资金流动困难。所以对中小公司而言不断完善会计核算工作有着至关重要的意义。根据会计法的有关规定,中小公司要进行下面几个方面的核算:第一,核算款项、证券的收入与支出情况。第二,核算财务的收发情况与流动情况。第三,核算债权与债务是怎样形成的。第四,计算公司的收入多少、支出多少以及公司的开销。第五,核算公司的财务情况。六是基金的增减。在会计核算工作中,一定要对上述六个方面都进行核算才能够保证中小公司提供的会计信息是真实可靠的。
二、中小公司会计核算工作存在的不足
和大型国企比较起来,尽管中小企业存在多变与反应敏捷的特征,然而因为体制,监管等部分的问题,中国中小企业具有很多不达标的会计核算行为,其根本原因主要包括下述几个部分:
1.内部制度控制意识薄弱
中小公司之所以无法做好会计核算工作,一个直接的原因就是缺乏完善的内部制度。公司内部缺乏掌控的意识,很多中小公司都是家族式的,所有权与经营权都掌握在一个人手里,没有先进的要求、可落实的内部财务体制,如此一来就让企业财务无秩序,企业领导者总是觉得自身能够确保财产的可靠,风险观念淡薄,不易实现不仅获取利润,还可以促进企业的稳步发展的目标。而部分中小企业尽管一些具备内部财务体制,然而凭借当下的管理能力与人员修养不能确保其被全面贯彻,不仅如此中小公司的所有权与经营权过于集中导致了其决策、管理和经营缺少足够的客观性,被利益所指引,内部财务体制仅仅走形式,企业有关领导通过当下的政策,体制来扩大自身的利润,这样在会计核算工作中就很容易出现违规的现象。
2.会计核算缺乏明确的主体划分和先进的管理思想
在中小公司里,所有者也是经营者,经营权与所有权掌握在一个人手中,尤其是民营企业更是如此,同时投资人通常会任意的使用自身的企业的财产,引起企业财产与个人家庭财产不能清楚的进行划定,这些都不利于会计核算的顺利进行。不仅如此,很多中小公司的管理人员由于缺乏相应的管理知识和能力,管理思想无法适应当前时代的要求:组织里面没有激励体制。中小企业领导者普遍不够重视职员更高级别的需求,很多职员由于这个因素而跳槽的问题相当常见。
3.缺乏高素质的会计核算人员
(1)会计机构设置不健全
从公司成立的会计机构方面来看,很多中小公司为了降低核算成本,没有按照有关规定组织会计机构,甚至有的中小公司根本就没有会计机构。这里面主要包括两个原因,首先,会计工作独立性严重欠缺。企业在会计工作者在聘请方面,更加注重血缘关系还有忠诚性,而忽略了才能,最普遍的做法是聘请亲朋好友担任出纳一职,来吸收外部工作者当兼职会计。因为兼职会计普遍不加入企业生产经营环节,他们在进行会计核算的时候随意受到业主支配,不可以如实的展现企业的经营行为,对业务环节的会计监管引起了很大的麻烦;此外,会计工作者技能差异性很大,学历程度都很低,进而引起综合素质太低。
(2)缺乏足够的、高素质的会计人员
中小公司没有充足的高素质会计从业者,比起国有企业和其他会计行业,其高技能财务人员的数量更加多,普遍不能与现代会计核算的标准相吻合,通过这种方式也引起了不少的问题,举例来说会计工作者、经济事项的经办人在处理会计与会计核算两个部分,专业技能不足,业务能力很普通,法律知识不足,法制意识淡薄,没有充分认识到违法违规造成的恶劣影响,同时会计制度日益更新,公司所有者出于减少成本的目的,通常不会给财务人员提供更多的培训,这些都给会计工作者顺利完成核算工作造成了困难。
4.会计核算不按照规定进行,存在造假现象
(1)建账不规范
中小企业想要落实非法利益,不按照要求建立两套和多套账册,部分就没有建立账,还有账目无序,蓄谋引起会计信息不准确。首先是内账,在其中记录了企业实际的经济业务,展现出企业经营、监管、研究,与企业别的组织的人员沟通、研讨第二套是外账,此套账是给工商、税务、投资公司所服务的,普遍是多记投入资金而少记收入,以此来应付税务机关,从而减少要交的税额。更过分的是还有一些公司建立了第三套账册,其中显示了公司强大的还债能力,以此增加自身的信用程度,从而获得银行的贷款。
(2)偷税漏税情况普遍
中小企业想要降低成本,通过税务筹划方式来恰当避税,从而降低税费花销,然而因为中小企业会计工作者业务能力太低与对税法的掌握不好,以至于纳税观念欠缺,让恰当避税行为成为了偷税漏税,为企业引进了很多的税收风险,进而让企业经营变得更加苦难,由于企业违规操作时常发生,不但去除了部分不需要操作步骤,账本记录过程普遍也不符合规定程序。目前公司逃避税收的办法各种各样:第一,建立小金库,在账单中不显示收入。其次属于虚增成本。虚增成本主要的办法就是虚领材料。要不然就是故意弄乱会计核算的主体,将投资者自己的花费和公司的开支融合在一起,从而增加公司的投入。
(3)会计基础工作混乱
想要减少成本,中小企业普遍把很多不遵守政府有关法规的标准的原始凭证当成是记账依据,所有的原始凭证指标的填制都具有明显得漏填、少填还有不填问题。公司在购买物资时由于不开发票可以降低商品的价格,但是这样还不足以帮助公司增加利润,因此必须获取违规的收据抵数,此外很多企业财务报告仅仅包括报表,财务报告内容缺失现象严重,经常出现“账表不符”的情况。
三、优化中小公司会计工作的措施
我国中小公司会计核算工作中出现的问题是经济环境、公司自身等原因造成的,因此要想处理好此类问题,需要着手于很多部分,考虑尽可能多的因素。
1.制定符合中小公司实际情况的会计准则
中小公司在出台会计准则时,一定要综合考虑自己的性质和特点。由于中小公司的主营业务量有限,会计核算一般选择的是集中核算途径,交易种类很少,企业经营行为不复杂,普遍仅仅具备单一的数据,缺少对数据带来深入研究的需要,所以我们能衡量对如此企业的会计工作内容选择不一样的要求,对那些需要单一会计组织的中小公司,要明确职责划分,做好出纳账单、明细账单,让员工之间进行彼此监督和制约,并合理精简会计核算的内容。
2.制定中小公司的内部管理制度
(1)完善企业内部审计制度
首先是针对组织结构而言,需构建出适应公司特征的内部组织框架,恰当、可行的建立财务会计和各部门有关的工作职位,构建机关与岗位责任体制,清楚工作内容,构建完善内部牵制体制,其次深入遵守财产保全体制,没有委托人员禁止和财产存在任何的联系,对货币资金等需落实定期的盘存,对往来等实施有关的核对,从而确保账证、账账还有账实三种相吻合,还有所有财产的可靠。三是出于落实内控制度并提高其有效性的目的,公司要形成独立的内部监督结构,不断完善公司内部的审计制度,保证公司的信息披露是真实可靠的。
(2)增强中小公司会计从业者的素质
对公司而言,经营活动需要具体的人来完成,因为会计知识时刻都在发生着变化,每年都会出现新的会计法规与制度,所以给会计从业者提供更多的专业培训,增强其专业技能,确保货币资金不受损失与顺利流通,特别要注意给中小公司的会计从业者提供后续教育的机会,会计从业者一定要具备从业资格证,否则公司拒绝对其进行录用。对货币资金职位的员工定期换岗,同时指引会计工作者提升有关知识技能,持续增强业务能力。
3.进一步落实公司的监督制度
(1)政府部门出台并落实会计法律法规
政府要制定出更多的会计法律法规来规范中小公司的会计工作,强化对其的监督力度,按照法律法规的要求对其核算环节进行监督和管理,确保中小企业可以落实与贯彻好会计核算任务,不断促进中小公司的财务管理更加规范,推动中小公司持续健康的进步。最近几年国家出台了一些法律法规和政策来促进中小公司的发展,如《中小企业促进法》,为中小公司的发展创造了良好的环境,帮助中小公司筹集到了更多的资金,鼓励中小公司开发自己的潜能,不断在技术领域取得新成就。因此政府要借助有关法律和准则的出台来促进中小公司的持续进步。
(2)加强外部监管
以目前国内中小公司的大体形势来看,通过公司自己的约束来保证会计核算的真实性与有效性几乎是不可能的,中小公司要想做好会计工作是离不开其他部门的有效监督的。目前我国的会计监督结构涉及到政府监督、社会监督和其他企业的监督,在监督中小公司的会计核算工作时,应该充分发挥出会计中介单位的监督作用,全面监督和审计公司的会计工作。不仅如此,国家还要全面监督这些会计中介单位,建立更多的会计师事务所,让它们充当监督中小公司会计工作的主体,提升对中介部门的监督,让其收费要求变得更加标准;税务机关还需完善查核模式,偏向开展实质性核查工作,如实排除逃漏税公司,从而塑造公平的纳税氛围。提升外部监管可以有效促进中小企业会计标准化的进行工作,而企业还需根据增强企业职员修养、构建完善财务部门与体制,努力做到自我增值。
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作者简介:杨骁,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员