企业财务管理的信息化建设路径
2015-12-31张洁
摘 要:随着信息处理技术的不断提高,“大数据”、互联网思维、信息大爆炸逐渐影响着社会的方方面面,世界每时每刻都在产生BT级的信息数据,这给企业信息管理带来了巨大的挑战。计算机应用技术的引进和应用给企业管理技术带来了创新思维,本文基于计算机应用视角,研究企业财务管理的现状,提出将计算机信息技术应用到企业财务管理中去,推进企业财务管理信息化建设。
关键词:企业财务管理;信息化;建设路径
一、企业财务管理
1.企业财务管理的概念
企业财务管理是企业信息管理的重要组成部分,涵盖了企业资金流动涉及的方方面面。通常意义下的企业财务管理包括会计核算、财务管理和经营管理三部分,是企业最重要的部门之一。财务是企业持续运营的基础,是企业的血液,企业财务管理伴随着企业的存在而逐渐发展完善,成为企业的独立部门。
2.现代企业财务管理
现代的企业财务管理是区别于传统的人为检索的企业财务管理方式,是通过计算机对全部的目标信息和管理框架进行全面整合,从而使信息的获取、处理、存储、检索得到合理的配置。现代的企业财务管理是对传统企业财务管理在技术上的突破,目前,很多企业和单位已经采用电算化现代企业财务管理技术代替传统的人工管理技术。随着信息技术水平的不断提高,企业的财务管理技术不断创新,企业财务管理逐渐走向信息化。
二、企业财务管理与计算机应用
计算机应用技术是以计算机为载体,设置计算机的使用硬件参数,为特定目标编制代码形成相应软件,在软、硬件空间里对计算机进行操控以完成目标任务的一项应用技术。进入21世纪以来,计算机被广泛地应用到各个领域,企业的管理程序、商场的监控部门、银行的业务流水无一不需通过计算机来完成。适应时代发展的需要,计算机信息处理技术的开发和应用越来越被重视,计算机应用技术在企业财务管理中也发挥了重要的作用。在企业财务管理中,计算机应用技术贯穿始终,既可以为财务信息的存储提供技术支持,又可以为信息的整合分析提供高效的方案。
作为企业的重要部门,企业财务管理的信息化建设更加注重安全性问题。引进计算机应用技术,依靠公司内部的技术部门搭建局域信息平台,既可以提高企业处理信息的技术和水平,提高企业财务管理的效率,降低信息处理成本,又能够在很大程度上保证企业财务管理信息的安全,使企业的资金流通得到统一集中的管理。
三、企业财务管理的信息化建设路径
整合企业财务管理与信息化建设,就是将计算机应用技术应用到企业财务管理当中,以提高企业财务管理的技术和水平。把计算机应用技术引进到企业财务管理中,可以优化企业财务管理的各个方面,给企业财务管理的方法带来创新。
1.在企业财务信息的存储方面
在企业财务信息的存储方面,随着企业进入现代化建设,企业信息的存储量级水涨船高,企业财务信息也不例外,传统通过内部搭建的数据平台处理数据慢慢达到饱和,新的计算机应用技术在此时应运而生。最近十分热门的“云存储”技术就是伴随着“大数据”的时代特征被开发和应用的。“云存储”是在“云计算”的概念上衍生出来的,是将互联网上获取的信息存储在互联网上的信息存储技术。通过云存储,企业不再需要搭建线下的数据库平台就可以完成信息的存储和传递,是一种新型的信息存储解决方案。企业财务管理中应用计算机“云存储”既可以节省企业财务管理的费用,又可以优化信息存储的途径。
但是将财务信息存储在网络上会面临信息丢失、信息泄露等风险,需要企业建立势力强大的计算机网络安全管理团队,实时对企业信息进行监控,确保核心资料的安全不外泄。
2.在财务信息的检索方面
通过搭建企业内部的信息平台,企业财务信息的存储有了更好的保障。以往纸质存储资料的方式使得企业财务信息的检索工作十分复杂,通过企业信息平台,可以将每个月的企业财务信息进行分档、归类、编码再存储,略去了传统的企业信息检索通过对信息的逐层编码、搜索从而获得信息的复杂工作。数据库管理技术很好地利用了企业搭建的整合数据的平台,企业财务部门只需要在键盘上敲入相应的命令语句,就可以轻松获得需要的财务信息,从而高效地完成财务信息的检索。而且通过企业自己设置的数据库平台,还可以通过设置数据库信息的访问权限或者设置数据库密码,限制信息的访问人群,提高信息安全。
3.在企业财务信息的整合处理方面
传统的信息整合处理只是通过公司内部的局域网进行的,从而形成了“信息孤岛”。所谓的“信息孤岛”,是指信息在整合处理过后较为分散,相互之间的关联关系较弱,信息与信息的实际应用相互脱节,这样的信息整合处理技术使得信息散失了价值。通过计算机应用技术搭建信息整合平台可以有效地解决“信息孤岛”带来的弊端。搭建信息整合平台是通过观察被处理信息的特征在网络上搭建一个数据平台,在该平台上完成全部信息数据的整合和处理过程,通过信息整合平台,企业可以根据自己的需要设置不同的参数和权限来管理企业的信息,既可以使平台上所有的信息有效关联在一起,又可以实现信息的实时更新,提高企业财务管理水平。
参考文献:
[1]蔡岩柏.企业财务管理信息化问题与对策研究[J].商业经济,2010(10).
[2]魏岚.浅谈当代企业财务管理信息化建设的方向[J].财经界(学术版),2010(05).
作者简介:张洁(1985.05- ),女,内蒙古乌兰察布市,学历:硕士研究生,职称:助教,主要研究方向:财政经济、财务会计