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案例:A集团的平台型组织改造

2015-12-29

中国工业评论 2015年12期
关键词:服务平台职能生产

A集团属于传统加工制造企业,创业初期,创始人弃政从商,建设行业人才高地,企业发展神速,效益良好,普通员工收入是当地处级干部的两倍。谈起当时情形,所有员工自豪之情溢于言表。从2013年开始,行业进入成熟期,产能过剩,价格战异常激烈,多半工厂处于不饱和生产状态,甚至停产。公司怎么办?如何实现传统企业的转型升级、扭亏为盈,实现二次创业?经过掌舵人一年的思考和学习,着手进行企业变革,重点围绕组织变革来展开。

首先,进行组织结构调整。减少管理部门设置,淡化部门边界,把共性职能抽离出来,孵化为服务平台职能。在服务平台职能的基础上,植入信息化手段,提高经营、财务、人力等方面信息交换的及时性和准确性,逐步替代人为的信息传递,减少层级设置和信息失真。组织结构调整后,A集团形成两层服务平台,第一层是集团层面,将原来的九个职能部门合并为四大中心,分别是管理中心、服务中心、质量技术中心和财务中心;第二层是在子公司层面建立运营管理中心、生产技术调度中心和供销物流中心,服务于下属20多家分公司。两层服务平台建设,横向淡化了部门边界,纵向减少管理层级,辅以自组织、自激励的文化建设,提高员工的自我管理意识。

其次,以营销体系作为突破口。在营销组织方面,主要进行三个方面的调整。一是由交易关系发展到伙伴关系(心理契约)。每个业务员、区域负责人、营销总监和子公司总经理都认领自己的TOP30客户群体,针对重点客户形成立体的、具有纵深的全方位服务体系。根据客户不同需求,采取菜单式服务组合,采用谁服务、谁受益的分配机制。二是由狩猎到深耕细作(提高单产)。细分区域市场网格化管理,网格由专人管理,明确每个网格的市场份额排名,并设定市场份额进阶目标,先实现局部第一,最终实现总体第一。三是由接洽服务到专家服务(服务专业化)。在业务员网格化管理的基础上,辅助集团平台上提供的行业专家管理,提高服务专业化和精细度。

第三,降低生产成本,保证产品供给。A集团主生产链各工序之间边界清晰,就以工序为单位划小核算单元,作为价值创造与分配的主体。生产运营管理、生产技术调度和供销物流服务等职能,由子公司服务平台统一提供,横向上替代了子公司职能部门设置;纵向上替代了车间主任、工段长等管理层级,实现了生产系统组织调整。

第四,激活职能服务体系,做大、做精两层服务平台。将工作职责转变为工作任务,明确每项工作任务的完成时间和标准,并且明码标价。每月初,服务平台的员工主动认领工作任务,月底自我评价任务完成情况,根据任务完成情况分配月度收入,实现了从工作分派到主动认领的自激励目的。

A集团的组织转型过程并非一帆风顺,曾出现过一些典型性问题。公司经营型人才居多,在某些管理方法的理解和运用上有所偏离,缺乏系统性思维,导致“摁下葫芦起了瓢”。另外,出现过一刀切的刻板式管理现象。比如:去管理、去中层、去中心化等措施,流失了部分优秀人才。还有各自为政现象——销售板块、生产板块、职能板块利益不统一,出现了生产板块只管生产,不考虑销售,职能板块只管做事,不管效果等现象。激励机制建设方面,过于追求先进,倡导了“创业式激励”,而忽视了整体的合理性。组织扁平化后,在竞聘机制设计和人员淘汰方面,缺乏前期策划、方式简单粗暴,出现了一些本来可以规避的劳动争议,导致改革成本偏高。endprint

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