高校档案管理工作面临的主要问题及对策探讨

刘晓瑛

【摘要】本文主要从四个方面介绍了高校档案管理工作的现状问题，并进一步分析了如何从这四个方面去改善目前我国高校档案管理工作。

【关键词】高校；档案管理；现状问题；改善

（一）档案管理体制的不健全

因为之前我国高校对档案管理工作的建设方面没有注入过多的精力，目前我国高校虽然档案管理工作要遵循档案法的相关规定和要求，配备相关的档案管理机构和相应的领导人员和工作人员，但由于制度上的更新不及时，档案工作还存在着许多旧形式，档案工作也就是仅仅把档案收集和记录好就是档案工作的主要内容。在工作人员的分配不合理和档案管理制度不健全的情况下，档案管理工作就会降低工作效率，也会出现一些档案管理工作不合理的现象。

（二）档案管理基础设施不完善

随着高校档案建设的活动逐渐开展，档案管理的工作内容也随之加大，档案管理的工作量也在逐步加大。为了做好高校的档案管理工作，就必须加强高校的档案管理的基础设施的建设。由于在之前的档案管理工作中的投入力量不足，档案管理工作的工作基础设施建设并不完善和全面，在我国存在着部分高校的干干管理的场所过于狭小，并且缺少最基础的服务设施的建设，没有相应的防水防火设施，对管理档案所需要技术上的手段的支持也不能达到要求，这些基础设施不完善的问题就会导致高校档案管理资料上的缺失和损坏，这就会影响高校档案管理水平的发展和进步。

（三）管理人员的素质有待提高

从事高校档案管理的工作人员，人员数量不足，尤其是专业性的技术人员，数量极其缺少。随着高校档案管理的改革，档案管理对现代化手段的要求越来越高，管理工作人员不能及时应用新技术进行对档案管理建设的新方法，档案管理工作人员对档案管理的现状仍不是十分明确和了解，专业知识掌握的熟练程度仍有所偏差，创新性的档案管理方案不能够及时提出，这些问题都是十分现实性的存在，尤其对档案管理发展进行深层次研究时，所需要的档案管理人才数量十分庞大，但是有这种质量水平的工作人员十分稀少。档案人员的素质上的高低也会影响档案建设的发展。

（四）档案管理方式过于落后

随着时代的不断发展，信息技术水平的不断提高，在档案管理方面对信息技术水平的运用也不断提高。但是档案管理方式还处于旧的形式，对信息技术上的应用仍存在少数，大多数的档案管理方式还处于落后状态。目前仍有许多高校采取传统的方式进行管理，这种方式的效率越来越低下，取得的效果也不是十分明显，这种传统的方式不适应新时代信息化的水平。应该及时更新档案管理系统，运用现代信息的技术手段。尽管有的学校采用了新的现代化技术，但是由于这些技术仅仅应用于简单的数据统计：没有进行高水平的数字化管理模式，就会影响高校档案建设的开发的利用。

二、改善的措施

（一）提高认识，加强领导

高效的档案管理工作是高校工作中必不可少的一部分，高校必须清楚地认识到高校档案资源建设对高校信息的支持，要加强高校档案管理的力度，学校要为档案管理工作提供有利条件来支持档案管理工作的开展，工作人员要重视档案管理工作的建设，应该积极重视档案管理工作，为形成良好严谨的工作氛围提供基础。为做好高校的档案管理工作提供良好的基础。

（二）完善档案管理工作机制

档案管理工作涉及的部门众多，所涉及的内容也十分广泛，为此高校必须建立健全的档案全力工作机制，对档案管理工作进行科学的指导和要个的管理，集中加强对档案的收集、管理方面程序的制度的管理，用制度上的创新规范来积极加强和引导档案管理工作的顺利进行，促进档案管理工作水平的不断提高。尤其是在档案关机的信息化建设上，必须加大力度为实现档案管理实现信息化和网络化做出良好的模范作用，奠定良好的基础。

（三）提高人员素质的建设

档案管理工作人员的素质水平的高低在一定程度上影响着档案管理工作的建设。为此高校应该通过各种形式和途径来提高高校档案工作人员的素质。要想提高高校档案管理工作人员的素质，首先要健全人员的管理机制，建立一支高素质的档案管理人员队伍。学校的档案管理部门应该配备国家规定的高素质的档案管理中作人员，来确保档案管理工作的顺利进行。要在基层的工作人员中提高工作人员的素质，要个规范档案工作，确保基层档案工作的顺利实施。

（四）进一步加强信息化建设，提高档案工作的信息化水平

新时期高校对档案建设的要求越来越严格，尤其在档案建设的信息化方面。要想提高高校的档案管理水平就应该提高高校档案管理的信息化的水平，学校应该积极改善档案管理的数字化建设，以电子档案的管理和归纳作为重点的档案管理工作。要根据新形势的要求，积极改进管理方式。