浅谈国内电子产品企业的成本控制
2015-12-28张馨元
张馨元
(洛阳师范学院商学院会计学专业,河南洛阳 471022)
伴随我国的经济飞速发展,科学技术不断进步,电子制造业在国际市场的占比也越来越大,一座座国外电子组装工厂在我国的沿海地区拔地而起如雨后春笋一般,占据了我国贸易出口的重大份额。但是我国的电子产品企业其实处于一种尴尬的局面,一方面缺乏核心技术,另一方面电子产品在竞争中价格不断走低,成本却在反向上升,电子产品制造商其实只占有极小的盈利空间,为了更好地提升我国电子产品企业的盈利能力,加强成本控制,现结合苹果公司的实际案例,分析了成本控制的方法及体系建立,希望能够给企业以借鉴意义。
一、成本控制
(一)基本概念
成本控制在企业来讲是十分重要的内部构成元素,企业在提高效率和加强管理的过程中,这是必经之路。成本控制的好,能够有效地提升企业的核心竞争力,确保企业能够更加科学有效地迅速发展,并且实现收益增加的战略目标。
成本控制的概念要从狭义和广义两个角度来定义,广义范围上成本控制应该包括了事前、事中、事后的控制,事前的控制指的就是在产品投产之前,对产品的设计和预算编制,实现对总体成本目标的制定和控制。事中控制指的是在产品的生产过程中,结合预定成本目标,对整体生产成本进行监督、指导和严格的计量,及时地纠正差异。事后控制就是在发生了实际的生产经营之后,按照实际的情况与预算进行对比,综合研究和分析产生差异的原因,并且进行责任的分配,从各个环节进行调整和整体的把控,找到解决措施。
成本控制可以说是企业生存发展的前提,要适当建立相关制度和控制标准,有效克服和预防生产过程中的不必要损失和浪费,让企业的人、才及物都能够得到合理的利用,实现成本的降低,提高投入产出的总体效益。
(二)控制目标
当前商业环境中,竞争愈发激烈,维持企业的竞争优势必须要制定不同类型相互适应的战略。战略的布置与实行都是企业在提升企业生命力、扩大收益过程中最主要的因素。成本控制的目标应该服务于战略目标,结合各种战略展开实施,确保企业能够获取成本优势。其中差异化战略主要是通过提高特质产品质量、降低成本来提升客户的满意程度。
成本领先优势其实是以低成本的方式来凸显出自身的优势,在价格上占据优势来战胜对手。但是资源总是稀缺的,任何的企业和组织都不可能实现无限制的索取,这种成本目标的控制应该要结合更加现代化的手段和知识的创新才能够实现持久的竞争力。产品的成本控制应该是作用于整个生产过程的,涵盖了生产、市场销售、技术研发、材料采购、人力资源和售后服务,整个成本的控制必须要渗透到整个作业面当中,每一个业务单元都要实现自身的成本控制目标,一方面应该注重技术设备的更新,产品结构的改进以及工艺水平的提升。
(三)控制内容
在最新版本的《企业财务通则》当中,明确规定了成本控制内容。以制造业为例可以分为生产成本和期间费用,生产成本包括了直接人工、直接材料和制造费用。期间费用则涵盖了销售费用、财务费用和管理费用。
(四)基本原则
成本控制的原则包括了成本效益原则、全面控制原则、例外管理原则、因地制宜原则和责权相结合原则。其中责权相结合原则主要是为了达到组织管理目标,划分了不同的责任中心,并且每一个责任中心都被赋予了相应的组织原则,来确保职责履行的准确度。这种方法能够有效提升各个环节负责人的工作积极性,产生业绩考核及激励机制,全面促进管理人员更快更好更实际地完成计划目标。因地制宜的原则则是不同类型的企业在行业、发展阶段以及规模上都存在很大的差别,不同的岗位和部门职责也不尽相同,所以企业应该结合自身实际情况通过不同的控制手段和方法建立起合适的控制体系,不要完全按照别人的模式来引用,即使是再完整的成本控制体系也应该是灵活多变的,能够伴随着周围环境的变化以及市场需求的变更作出适当的调整。例外管理原则指的就是非常规的不经常发生的事情,在成本控制过程中发生了例外事项必须要及时次作出分析,提炼出问题的核心,向相关部门及时反馈信息,采取有效措施进行解决。所谓全面控制原则就是要让公司的全体员工都参与到成本控制的过程当中,每个部门及其员工都是成本控制生产线上的一个关键节点,让每一个员工都肩负着成本控制的职责,同时也在企业内组织奖励机制,无论是市场销售、技术研发、生产车间等各个部门只要是创造了成本控制的优质办法就可以获得适当的奖励。
(五)程序方法
首先来分析讲解标准成本法,这是一种西方管理会计学当中的重要组成部分。要在预先制定标准成本的基础之上与实际成本进行对比,核算并分析出成本差异,这是加强成本控制并且实现经济业绩评价的关键制度。在这种管理体系的会计账簿中会同时体现出标准成本和实际成本,能够更好地衡量实际操作。第二种是作业成本法,这是一种成本会计体系,关注的是组织内各类作业范围及基本特征,作业管理的思想能够提高企业的生产效率,准确对成本工作的开展进行评估和控制。作业是重复性的企业实现商业功能的行为,一部分是增值的,另一部分不增值的就是顾客不愿意付钱的,在不影响质量的基础上,这种成本是可以适当降低的,作业成本法的重点就是作业,依靠减少资源消耗的方式对最终的成本作业动因进行追踪,得出产品成本计算方法。最后来分析目标成本法,目标成本就是产品控制过程中的标准指引,在实行成本控制的具体措施之前,先制定出一个目标,结合目标来保证企业的成本能够控制在一定的范围之中,目标成本已经成为了企业经营管理过程中的一项重要指标。目标成本在预测的阶段一定要遵循相应的原则,利用科学的方法实行预测和试算,最终确定出目标成本,测定阶段的合理程度将会直接影响到控制成效,测定的过程要综合考虑一定时间之内的产品数量、品种类型和价格标准,在多种因素的基础之上实行成本的测算。
二、电子产品生产企业成本控制
(一)行业特点
就目前的情况来看,电子产业的总体规模正在呈现稳步的增长,截至2010年,中国的电子产业销售额度已经达到了7.8万亿,同比增长了30%,同期电子产业的增长值也上升了17%,相比于去年提升了12个百分点,高出了同期工业水平的1.2个百分点,同比增长了26%。电子产业的经济效益正在持续走高,且对外贸易的发展势头也十分良好,中国电子的进出口总额已经达到了10128亿美元,同比增长了32%,占据了全国34%的对外贸易总额。电子产品产业还具备固定资产投资迅速增长的特点,以2010年为节点,电子产品全行业在500万以上的项目固定资产已经达到了5993亿元,同比要增长45%,较比2009年高出了27%,比工业的投资增速高出了21.7%。
对整个行业的成本控制现状进行分析可以得出行业中缺少专业的技术人才,普通劳动力的储备却很大,电子产品本身是一个劳动密集型的企业,需要大量一线操作员工,但是工作人员通常素质较低,不便管理,需要企业在提高员工素质上投入大量的精力,用工成本就在不断增加,企业压力很大,富士康就是因为人工成本的上涨才将新的厂址选在了中西部。另一方面,电子行业的管理方法也比较落后,很多中小企业还停留在单纯的生产环节,缺乏技术革新,忽视了整体价值链的成本分析和控制。管理制度的不健全导致了事前控制的欠缺,没有可行性分析就展开工作,造成了后续工作难以开展。
(二)成本控制
上图是产品生产需要涵盖的大致流程,各个环节都会关系到企业整体成本的高低,在材料采购环节要重视质量与成本的控制,一方面要做到尽量货比三家,同时也要在保证质量的前提下重视价格的控制,完善采购的体系。在质量成本控制中要分析各部门的质量成本占比,并分配责任制,组织好技术检验工作。在产品工艺成本控制中要不断优化工艺方案,确保生产工艺的通用化和典型化,提高原料的使用效率。
三、苹果公司成本控制案例分析
苹果公司的股价并没有随着乔布斯的去世暴跌,而且在四年之中不断推出新产品,产生这种现象的重要因素之一就是其高效的成本控制体系。主要是应用波特价值链理论来分析苹果公司正在实施的成本控制方法。
苹果公司在生产中采取的是OEM代工方式,在原材料上严格把关,其他零部件则由外包代工,这种方式能够有效降低生产成本。企业组织结构是伴随着经营战略变化的,技术市场更是千变万化,更新速度特别快,管理层次若较为复杂就会影响信息的传递,苹果公司采取了扁平式组织结构,首席执行官之下直接设立了工程部、开发部、软件部、营销部,这些部门的工作都是直接汇报给首席执行官,在确保了首席执行官了解公司第一手情况的同时,也降低了管理成本。
在市场营销方面,苹果公司采取的不是产品的营销,而是一种信仰和文化的推崇,人们在购买苹果产品的时候更在意的也不是产品的实用性,而是它的高品位和独特追求,似乎苹果在手就进入了高品质商业生态圈。苹果在营销上最成功的一点就是调动了人们的心理追求,用低成本实现了高销量,同时它设置的体验式专卖店也节省了销售人员的培训费用,降低了人工成本。
采购环节苹果公司遵循的是设计标准化,将原本的15类产品样式减少为4类,尽可能地使用标准化,加上其市场占有率比较高,且顾客忠诚度比较好,与供应商的议价能力就会更大,降低了整体的采购成本。
在人力资源管理上,苹果公司相比于同行业的其他公司员工是比较少的,他们更注重的是员工的质量,在招聘过程中只选用最优秀的人才,并且一经录用就会提供最有效的价值创造空间,用股票期权作为优秀员工的奖励机制。
技术研发方面,苹果公司也是将非核心业务实行了外包,重点关注新产品的开发,正如苹果之父乔布斯所说,领袖与跟风者的差异就在于创新,苹果公司可以说是设计师和工程师的天堂,管理者重视创新,鼓励新思维,能够引导消费者的新需求,而且苹果公司还会根据用户的需求进行产品的改革设计,降低了研发成本。
总体来说,企业获得成功的前提就是在行业的价值链中把握关键环节,因地制宜来减少相应的成本,从而赢得竞争的优势。以苹果公司为案例,以成本控制为中心,分析了电子行业现有的成本控制体系,并提出了相关的建议,希望能够为企业的成本控制实践活动提供启迪和指导。
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