信息技术对传统会计流程的影响

贺冰倩+李芸

【摘要】信息技术的发展对传统的会计流程产生了巨大的冲击。文中介绍了传统的会计流程及其缺陷，信息技术对会计核算的前提和原则的影响，以及对会计核算的具体影响。通过分析，从而使我们更好的应对信息技术对会计的影响。

【关键词】信息技术 会计核算 会计流程

一、引言

现如今，信息技术的蓬勃发展正把会计各方面的发展推向一个新时代。Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一词来描述信息技术对会计的影响：“在20世纪70年代，它彻底冲击了工业界，80年代它又荡涤了服务业，而到了90年代，会计界将接受它的洗礼”。

会计工作不仅受到社会经济环境的影响，而且还受到信息技术的冲击。反过来，信息技术的发展，也为传统会计的发展，创造了必要的环境。信息技术正在对传统会计的核算前提、原则、方法等产生巨大的冲击，这种冲击将使传统会计发生巨大的变化。

二、传统会计流程

（一）传统会计流程介绍

传统的会计处理流程是按照凭证→账簿→报表的流程和工序，上一道工序加工后产生的信息成为下一道工序加工所需要的原料数据。首先，获取或填制原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证；然后，根据整理的记账凭证登记会计账簿，对所发生的经济业务进行分类汇总，并依据账簿资料和其他有关资料对生产经营过程中发生的各项费用进行成本计算；最后，根据账簿编制会计报表，进而提交给投资人、债权人、政府和管理者等。

（二）传统会计流程的缺陷

第一，传统的会计流程使得会计信息的输入输出都是按照一定的顺序进行，这就使得会计信息在应用中缺乏灵活性。第二，传统的会计流程仅从会计的角度采集事项，用提前编制的会计科目表来整理数据，以是否影响会计报表项目作为数据加工的方向，这样可能会忽略许多对企业经营管理有用的信息。第三，会计信息的存储与输出是一一对应的关系，从而使系统提供的会计信息呈现单一化，难以满足信息化条件下信息使用者的具体要求。

三、对会计核算的基本前提的影响

（一）对会计主体的影响

传统的会计主体的结构和功能是相对稳定的。随着信息技术的发展，出现了网络公司，即虚拟公司。这是一种临时性的结盟组织，没有固定的形态，由多家独立公司进行联合，根据实际情况随时增加和减少，还可能立即解散。信息技术扩大了传统的会计主体的范围，不但要核算传统的稳定的会计主体，还要核算变化迅速的虚拟公司这一会计主体。

（二）对持续经营的影响

随着信息技术带来的虚拟公司的出现，持续经营的假设便受到影响。虚拟公司具有不稳定性，随着市场的变化而变化，它可能在很短的时间内就会宣告解散，在此情况下，持续经营的假设便对虚拟公司毫无意义。

（三）对会计分期的影响

随着信息技术的发展，一方面，虚拟公司的不稳定性使得会计分期不再适用，另一方面，企业内外部的会计信息使用者可以通过互联网及时得到企业的相关信息，不必等到某个会计期间结束，在这种情况下，将交易期间作为会计期间则更为合理。

（四）对货币计量的影响

随着网上银行，电子货币的出现，使得以“观念中的货币”作为计量基础成为可能，同时由于网上的交易时间极短，因而币值的变动基本上可以忽略不计。再者，MRP、ERP等的应用，使信息技术不仅能够提供以货币计量的信息，还能够提供实物的文字描述信息，此外，单纯用货币计量提供的会计信息，越来越不能满足信息使用者的要求。

四、对传统会计原则的影响

（一）权责发生制原则

虚拟公司由于存续时间短，因而往往只有一个会计期间，在同一交易期间完成公司的收支业务，不存在收入费用的跨期分配问题，显然此时采用收付实现制更为合理，进而对虚拟公司的现金流量进行更好的反映。

（二）历史成本原则

历史成本所反映的是过去的静态成本，对网络公司经营业绩的反映相对滞后，不能对存在于活跃市场、价格波动频繁的商品和金融工具进行公正的反映，另一方面，虚拟公司的存在否定了持续经营的假设，进而使得历史成本原则丧失了存在的意义。再者，专利权、商标权等无形资产在企业中所占的比重越来越大，无形资产在未来的增值空间很大，历史成本已经不能代表无形资产未来所带来的收益，因而不能仅仅以历史成本原则计量。

五、对会计核算的影响

（一）设置科目和账户

会计核算首先是设置会计科目或账户。我国的会计科目编码是分级设置的，一般只规定一级科目代码，下级的科目代码由企业根据自身的实际情况而定。随着发展，企业需要更详尽的核算信息，因而要求更为庞大的会计分级体系。在信息技术的环境下主要就是设置辅助核算项目，辅助核算在设置和运用核算项目上更具有灵活性，不仅可以由不同的科目共同使用，实现多对一，而且也可以一个科目同时关联多个特定项目，实现一对多。

（二）填制凭证

会计凭证是记载会计主体经济业务情况的书面文件，在信息技术的发展下，首先是原始凭证数据收集的集成化，会计的数据均来源于发生的经济业务，经济业务的数据由各信息采集点直接获得，并由公司网统一集中。同时，信息技术带来了无纸化的数据环境，使得经济业务数据直接录入电子凭证，并可通过网络实时传到公司各部门，实现了原始凭证的电子化。随着原始凭证的集成化和电子化，由于录入的电子凭证计算机是可以识别的，因而通过网络制成原始凭证后，便能通过对原始凭证进行分析和处理，自动生成记账凭证。

（三）复式记账

复式记账法要求会计人员通过判断一项经济业务是否会影响会计要素来决定是否登记该项经济业务，并不是登记全部的经济业务。因而也妨碍了计算机对会计数据的处理，因为计算机无法识别经济业务应该记入哪些会计科目。

（四）登记账簿

传统的登记总账是一次数据转抄工作，通过账账核对以避免会计差错，而计算机按照定义好的公式取数并进行加工，不会出现差错，总账失去了存在价值，账账核对也显得不再那么重要。

（五）财务报表

第一，传统的会计报表是在一个会计期间结束后编制的，具有落后性，信息技术使得在线联机实时编制编制成为可能，满足了及时性。第二，互联网将采集的数据和加工的信息存储在数据库中，既能提供标准化的信息，又能根据用户的需求加工生成个性化的会计信息。第三，计算机按照既定模式的自动计算免除了手工计算的复杂性，同时提高了会计资料的准确性。第四，在线财务报告不仅能提供报表信息，还能提供需要的非财务报表信息。

六、结束语

综上所述，现代信息技术给传统会计流程带来了前所未有的变革，为此，我们要主动迎接信息时代的会计革命，规范会计软件市场并构建网络会计下的安全保障体系，确立电子数据的合法地位，培养高素质的会计信息化人才，使会计工作顺应新时代趋势，提升会计系统运行效率，从而方便社会，创造更多的社会价值。

参考文献

[1]熊细银，熊晴海.网络会计[M].北京：清华大学出版社，2006.

[2]杨周男.IT环境下传统会计面临的十二大变革[J].广西会计，2000（1）.

作者简介：贺冰倩（1993-），女，汉族，山西运城人，硕士研究生在读，就读于山西财经大学会计专业，研究方向：财务会计；李芸（1991-），女，汉族，山西运城人，硕士研究生在读，就读于山西财经大学会计专业，研究方向：企业会计。