提高档案管理科学化水平的路径选择

康玲?郭渊

摘 要：随着科技的高速发展，档案管理也进入到了一个信息化的时代，选择好正确的路径，使得档案管理能够更科学。本文首先对档案管理中存在的问题进行了分析，接着就如何提高档案管理科学化水平的路径选择提出了几点。

关键词：档案管理，科学化水平，路径选择

党的十七届四中全会提出了“提高党的建设科学化水平”的战略任务，十七届五中全会强调制定“十二五”规划的指导思想是“以科学发展为主题”，这都对新时期档案管理工作提出了更高要求。作为党和国家工作的莺要组成部分，提高档案管理科学化水平是深入贯彻落实科学发展观的必然要求，也是推动档案管理工作与时俱进、创新发展的重大课题。

1 档案管理中存在的问题

（一）管理方式不合理

现如今的档案管理依然实行纸质化，电子信息化管理普及率不高。纸质档案存在丢失、浸湿、烧毁、破碎的可能性。国家档案若丢失、浸湿、烧毁、破碎，则会对国家历史的记录、国家工作的开展产生严重影响；企业档案若丢失、浸湿、烧毁、破碎，则可能造成严重的经济损失；个人档案若丢失、浸湿、烧毁、破碎，则会影响个人的前途。采用人工管理，管理效率不高，档案信息利用率不高。经济在发展，时代在变迁，档案管理的任务会越来越重。如若不在管理方式上改进创新，档案丢失、浸湿、烧毁、破碎的可能性将加大。

（二）管理理念不完善

国家档案不是形式，不只是为国家服务的文字记录，更是国家文化、经济、社会发展的反应，不应只是被储存而已，更应该面向全社会开放，接受人民的监督。企业档案信息是

企业发展历程的记录，是企业文化的载体，企业档案应成为企业生存、发展、壮大的宣传工具。个人档案主要为企业选拔人才提供便利。由于档案管理理念的不完善，档案管理只是形式，并没有发挥其作为档案应发挥的实际作用。

（三）管理体系滞后

档案管理过程中，存在工作人员没有认识到档案的重要性，导致档案信息受损，流向不明的问题，严重影响档案管理工作的开展。档案管理体系并没有实现科学化的发展，依然保持着传统的档案管理方式。配套保障设施亟待完善。

2 提高档案管理科学化水平的路径选择分析

根据我国国情建立档案管理的相关机制，改变档案管理的方式，强化档案管理工作的相关责任制，加强对员工的管理， 从而提高档案管理的科学化水平及工作效率。

（一）完善档案管理制度

在档案管理建设过程中，通过强化其管理制度，优化其档案运行机制，提升档案管理水平，是档案管理的重要手段，更是提高档案管理科学化水平的保障。通过科学化的管理方式，结合相关法律法规，强化档案管理机制，不断完善档案管理中相关措施，如奖惩措施等，以科学，规范的管理制度对员工进行管理。档案管理是相关部门工作的重点，落实档案管理的相关责任制，充分发挥其主动性，完善其制度和机构，有利于提高档案管理的科学化水平。因此，档案管理的相关部门应有一定的使命感及责任感，做好档案管理的工作，如档案管理采集，使用及整理等环节都必须建立管理机制。根据档案管理的工作性质及工作岗位进行设置。其管理体系应该实行领导统管，部门分管及专员负责的管理体制。管理模式应分级建档，实行集中管理。通过科学化的档案管理方式，将档案管理纳入相关部门的业绩考核中。通过改革并深化管理机制，不断增强档案管理的工作活力，充分调动员工的主动性及积极性，使档案管理更加规范化、科学化、制度化。

（二）档案管理逐步信息化

档案管理信息化能够推动档案管理事业的发展，是促进其进步，提升其现代化、科学化水平的主要手段。档案管理信息化过程中，应加大投入力度，不断加强档案管理基础设备的建设，从而促进档案管理载体多样化。通过运用现代化的电子计算机，提高档案管理的自动化，电子化水平。建立信息化的档案管理系统，能够是电子档案日益完善。与此同时，通过应用现代化的通讯技术，逐步实现档案管理信息传递的网络化，使档案管理信息得到有效控制。将现代化的光学技术，应用到档案管理中，能够使档案信息存储体积缩小，从而提升档案存储信息的空间，更好的保护档案元件。

（三）定期检查档案管理的日常工作

在档案管理的日常工作中，对其日常工作要定期进行检查。通过对档案文书的管理情况的定期检查，明确档案变动情况，以便对档案进行整改。对档案业务的管理情况进行定期检查，有利于档案管理人员及时整改档案，使档案更加齐全和规范。对于档案工作，应进行全面的考核，将档案管理的制度及其工作规范作为标准，对档案管理人员进行全面的考核及评价。在考核过程中，做得好的部门应予以表彰，而对于出现的共性问题，应及时整改并纠正，使档案管理的工作能够有序进行。档案管理人员应重视开发档案潜在的资源。通过利用档案管理的信息资源，做好档案信息的工作，如档案信息加工，档案信息提炼，档案信息编辑等，不断扩大档案管理信息开发及利用的程度。

（四）提高档案管理人员的综合素质水平

新形势下的档案管理已成为一门科学，其技术更加先进，分工更加专业以及内容更加丰富。对档案管理者也提出了新的要求，档案管理者不仅要掌握基本的操作技能，主要包括档案立卷，整理，编目，著录以及档案保护，開发等。不断提升管理人员能力和素质是机遇，也是挑战。通过提升档案管理人员综合素质水平，使其能够掌握先进的管理技术以及现代化的管理手段，将其用于创新能适应新形势的发展及其要求。通过加强档案管理相关内容的学习，提高档案管理的管理能力。档案管理人员要不断更新管理的观念，创新管理的方式及方法，拓展管理的渠道，树立管理也能出效益等观念。档案管理部门应重视，培养及引进人才，建设复合型、创新型及科技型档案人才队伍，不仅能够为档案管理提供智力支持及人才保障，还能够提高档案管理人员的综合素质水平。

3 结语

随着我国科技以及经济的发展，档案管理工作在新时代环境下，也需要进行改革和优化。档案管理工作是我国档案管理事业中的重要内容，也是提高我国综合实力的重要所在，随着新形势的发展和需求，为了有效适应新时代的发展，急需提高档案管理的科学化水平。通过对管理方式进行转变，充分利用先进的科学技术，可以有效地提高档案管理的科学化水平。

参考文献

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[2]郭伟.提高档案管理科学化水平的路径选择分析[J].管理学家，2013，（19）

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