基于互联网环境下探讨图书馆典藏工作模式及人员要求

蒋文慈

摘 要：为了适应网络环境对图书馆典藏工作的要求，从分配典藏地、数据录入与综合校验、建账与统计、藏书剔旧、调拨与注销、图书移交等方面进行了研究，探讨了网络环境下图书馆典藏工作模式认为网络环境下典藏工作最明显特征是使书目数据库走向机读化，要充分利用自动化管理手段其中使用丹诚DT -1000软件系统，采用机读目录MARC格式建库，通过内务系统进行数据处理，通过各种批处理程序进行典藏数据的输出，是一种有效的方式。

关键词：互联网；图书馆；典藏；模式

1 典藏工作模式

（一）传统典藏工作模式

1、被动型服务方式

传统的服务模式基本是以图书馆为中心，等候读者上门 ，缺乏主动服务的项目内容 ，读者往往处于次要和被动地位。主要方式是：馆内阅览、图书外借、文献复制和参考咨询等。再加上工作机制、人员、设备的限制 ，服务工作有许多局限性。

2、图书馆员工属于劳动密集型服务

进馆图书以整本书为著录单元、期刊以一种刊物为著录单位。工作人员从书刊 的采編、加工、入库、管理、流通，主要是从事重复性劳动，工作繁琐、科技含量低且劳动强度大。评价一个图书馆服务工作的效果，往往以图书馆的流通量作为标准 ，而对书刊的利用率，读者借阅的满足率，以及服务项目和服务效果从不过问。

（二）互联网环境下典藏工作模式

1、典藏地的分配，数据的录入

接受编目部门加工完毕的新书，从确定新书送往各业务部门前，将编目库数据转入典藏库中，按登录号检索到该批次图书，利用MARC框的CTRL+ A功能键905$ b自动生成906$ h典藏字段打开典藏窗口表格框，对应财产号添加各册的条码号和馆藏地设定批次号、新书入库时间等对于复本图书在图书总库中检索该记录，并在905$ f中添加信息。

2、数据的综合校验

图书完成编目数据的最后一个环节是图书的典藏，这个环节的数据校验应该值得特别关注，因为关系到在接收每批已分编加工的图书数据的标准化。如果检索点的一个数字录入错误就会造成检索失败。为了确保输入的这些数据没有错误，我们要做图书的分编加工。例如，690字段分类号录入错误，会造成检索不准确。所以典藏人员发现错误应及时纠正，保证录入数据准确无误。

3、建账和统计

计算机完成数据录入综合校验后，还能使用程序批打印功能打印个别登录账、分类账、注销账等。如果按照个别登录账和注销账结合，这样既全面反映馆藏情况，又能进行总括登记统休个别登录统计、注销统休、分类统计等。按登录号统计可知该批图书册数；按典藏地统计可知各典藏地藏书布局情况；按分类统计可知某大类图书数据等传统手工统计约占典藏工作一半的时间，制约提高典藏工作效率和质量。

（三）传统典藏工作模式与互联网环境下典藏工作模式的区别

传统图书馆典藏工作模式的主要职能是：藏书主要是藏书以纸质印刷型图书资料为主，通过卡片目录和检索刊物来反映馆藏信息，通过读者到馆借阅和送书上门传递信息，图书整理和流通阅览以收工操作为主。

基于互联网环境下的典藏模式是以现代科技手段为依托，为满足社会信息需求，科学地搜集、整理、加工各种载体文献信息它的基本职能是：（1）保存人类文化遗产；（2）开展社会教育；（3）传递科学情报；（4）开发智力资源。

2 互联网环境下典藏人员的素质要求

（一）专业技能要求

典藏人员的业务知识和专业技能应该不断地与时俱进，应该具备计算机操作技能和计算机网络基本知识，了解软件程序，只有这样，才能更好地适应图书馆工作需求。而且还要了解《中国图书馆分类法》和《中国机读目录编目规则》中的各个字段子字段指示符的使用方法。能够正确自身业务知识去解决实际问题，作好目录数据库的维护工作。

（二）良好的道德职业修养

典藏人员要有强烈的事业心，高度的社会责任感，良好的道德职业修养，对图书馆的典藏工作制度要严格遵守，认真工作，一丝不苟。

（三）典藏人员在各部门之间要起到桥梁作用

典藏人员要经常与各部室保持联系，对各部门的业务环节起到监督作用；计算机的统计工作优势可以为图书馆领导和其他业务部门提供全面准确的信息；也为领导决策、计划、管理组织工作提供重要的依据；典藏人员的工作性质和功能能够更好地为读者服务。

（四）典藏人员要有基本的外语水平

因为图书馆的书籍各式各样，有时候还涉及到英语，法语，德语等各国语言，就这需要工作人员的语言能力不仅仅是中文。如果一恶搞典藏工作人员熟练几种语言，那么他就能够了解外文图书的内容能够，便于在核对，分配外文图书做出精确的选择。所以这种职业要求也是至关重要的。

（五）认真做好典藏帐目的统计与管理

图书馆的馆藏文献数量不断增加，大量的书籍进入图书馆后，如果典藏账目的记录不清晰完整，那么文献的类别、价格等去向就难以考证，，馆藏文献就会处于一片混乱。典藏工作人员就应该规范典藏账目登记与管理，对图书馆所有书籍要进行及时、完整、准确的登记，登记账目上的记录要做到实际所藏文献与典藏目录反映的内容要完全相符，对馆藏账目要进行严格的管理，当好图书馆馆藏文献的管家。

（六）建立和谐的人际关系

典藏工作是一个要求细致的工作，要与一大堆图书和数据打交道，因此，在实际工作中，典藏员应树立严谨的工作态度认真严肃，减少错误率，因为一点数据偏差就会影响到整个的工作流程和效率。所以，只有建立了和谐的人际关系和工作氛围，才能使典藏工作完美进行。

3 总结

互联网环境下的图书典藏工作的显著特点是使书目数据库走向机读化，建立适合图书馆本身的典藏工作模式，使用丹诚DT -1000软件系统，提高典藏人员的素质，提高工作效率，发挥典藏的积极作用。尽管互联网的运用，使得图书馆的典藏工作正常进行，但是在典藏过程当中，由于互联网在某些情况下发生特殊意外不是人能够掌握的，因此某些传统的收工操作不可以全部丢弃，只有这样，我们才能够更好地完善图书馆的典藏工作。

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