关于图书管理信息化建设的探讨

张淑满

摘 要：信息化管理是图书馆未来发展的必然趋势，进入信息化时代后，图书馆相关管理人必须对管理制度进行改进，这样才能适应现代社会对图书馆建设的要求。信息化图书管理是指应用数字化以及网络化技术，提高管理的效率以及管理人员的素质水平，这样可以提高图书馆资源的利用率。现代社会是多元化的发展形式，由于信息量比较大，所以利用传统的信息储存以及检索方式已经无法满足用户的需求，只有应用现代化技术，加强对图书管理信息化的建设，才能做到与时俱进，才能满足人们对书目检索方便性的要求。

关键词：图书管理；信息化；建设；问题

进入信息时代后，图书馆都引进了现代化信息技术，这有利于建立图书管理信息化体系，可以增加图书信息储存量，还可以提高图书管理的水平，为用户提供更好的服务。图书管理信息化建设，利用了互联网技术，实现了信息的实时交流，而且通过网络连接，提高了人们获取信息资料的方便性。图书馆中聚集了大量的信息资料，如果采用传统纸质保存的形式，可能会降低资料的完整性以及检索的便捷性，经过实践发现，应用现代化图书管理方式，可以提高图书管理信息化建设的质量。

1 图书管理信息化的特点

图书馆信息储存与搜索的方式对图书馆服务质量有着较大影响，在进入21世纪后，计算机等先进设备普及率越来越高，应用先进的技术，可以实现图书馆管理制度的改革，也可以提高信息储存以及搜索的效率，可以帮助用户节省大量的时间，这与传统信息处理技术相比，有着较强的优势，而且是实现图书管理信息建设的有效途径。图书管理信息化技术促进了图书馆与用户之间的交流，其可以构建出人机交互的平台，可以更好的了解用户的需求，从而促进图书馆更好的发展。下面笔者对图书管理信息建设的特点与优势进行简单的介绍。

1、提高了借阅的便捷性

在图书管理中引入信息技术，大大缩短了用户查找资料的时间，利用计算机设备，可以使读者轻松获取图书资料的信息，而且实现了自动化的信息查找方式，可以提高图书管理的水平与效果，还可以减轻图书管理员的工作量以及工作强度，有助于提高图书馆借阅的方便性。利用空闲时间，图书管理员还可以进行进修，提高自身的素质以及服务效率。

2、增加了图书馆的容量

利用信息化技术，可以取代传统纸质保存的管理形式，这增加了图书馆的容量。图书管理信息化的建设，为增加图书存储空间起到了促进意义。在现代社会，数据资料的数量越来越大，只有利用信息化存储技术，才能更好的满足读者对多元化信息的需求，才能使图书馆成为丰富的知识宝库。

3、提高了网络服务质量

信息化图书管理模式，利用率互联网等先进技术，这可以使用户更快的获取信息，也实现了图书资料的共享与实时传输，利用网络技术，提高了图书馆网络服务的水平以及质量，而且提高了资源的利用率。

2 图书管理信息化建设面临的问题

信息化技术具有多种优势，在图书馆建设中，应用信息化技术，可以提高图书管理员的工作效率，也可以提高图书馆的服务水平，有助于提高用户的满意度。但是，在构建图书管理信息化模式时，也具有一定缺点以及问题，如果不及时解决这些问题，可能会影响图书管理信息建设的水平。下面笔者对图书管理信息化建设中存在的问题进行简单分析，希望引起相关人士的注意。

1、图书管理人员信息化专业技能不高，缺乏专业人才。

图书馆作为服务性窗口单位，其工作人员大多缺乏信息化知识，虽然建立起了图书管理信息系统，但由于信息化专业知识匮乏，这些管理系統基本处于瘫痪状态，无法有效地发挥图书管理信息系统的作用。

2、图书管理信息化总体水平偏低，尚未建立起完备的管理系统。

从总体来看，图书管理信息化总体水平偏低，仍显现出许多不足之处：建库缺乏系统性、规范化、标准化；数据库之间互相封闭， 造成了各系统间的不协调，资源浪费严重，不能实现信息资源共享，信息化建设综合优势还没有充分发挥出来。

3、图书管理信息化安全问题突出。

建立健全网络信息安全体系，提高网络在各种复杂情况下的抗干扰能力，自主开发防止病毒、黑客攻击的信息安全技术，构筑一个技术先进、管理高效、安全可靠的信息安全保护体系，是图书管理信息化建设必须解决的问题。

3 推进图书管理信息化建设的途径

图书馆是现代信息交流和获取知识的重要平台，要更好地实现它的功能，就必须对图书馆进行信息化建设，通过上节对图书管理信息化建设中的问题分析，得出了加快信息化建设的途径。

1、提高管理人员素质，实现规范化、科学化管理

从某种意义上来说，图书的信息化管理是利用一个动态的系统进行动态管理的过程。在管理的过程中工作人员的能力和素质起着关键性作用。所以，图书馆要不断加强对工作人员信息化以及相关业务的培训，同时不断提高员工工作态度。在实际操作中，还要做到员工之间相互交流与沟通，定期总结自己的工作经验和教训，在交流和学习中提高工作能力并解决相关问题。通过良好的团队协作逐步提高员工素质，从而实现科学化、规范化的管理。

2、不断完善信息资源的管理体制

进行资源信息的共享建设应该有统一的规范和标准，并且按照分阶段、分专业的原则进行。图书馆要依据广大用户的需求对信息资源进行综合性的开发和利用，采用各种先进的多媒体技术优化馆内的信息资源。同时还要加强对资源信息的控制和管理，避免非法操作的现象发生。对于其中涉及版权问题的信息要依靠法律手段加强保护。在网络传输的过程中，要通过先进的技术防治盗版，尽最大努力保护版权。

3、加大对图书管理信息化建设的投入，不断提高管理水平

图书馆作为储藏知识的宝库，在文化的交流和传播中发挥了重要作用。一个图书馆信息化管理水平的高低直接影响到图书的利用程度和效率。因此，在图书馆中应当增加相关的硬件配置，同时还要加强对工作人员的培训，使其在信息化管理的知识和技能方面都有一个较大提高，从而不断加快图书管理的信息化建设步伐。

4 结语

图书管理信息化建设是图书馆未来发展的趋势，应用现代化的信息技术，可以提高图书管理的水平，也可以图书管理员的服务质量。本文作者对图书管理信息化建设的优点进行了介绍，还对当前图书管理信息化建设中存在的问题进行分析，还根据自身经验，找出了相关的解决措施，希望对提高图书管理信息化建设水平有所帮助。图书馆中蕴藏着多种类型的资源，应用信息化管理技术，可以提高资源的利用率，也可以优化管理人员的结构，可以使人们的文化素养得到较大的提升。

参考文献

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